Учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ООО «Граффити»)

Целью дипломной работы является критическое рассмотрение состояния учета основных средств  и анализ эффективности его использования.

В соответствии с целью  дипломной работы мной были поставлены следующие задачи:

- рассмотрение общих  теоретических основ учета и  анализа основных средств на  базе нормативно - правового обеспечения;

- рассмотрение методики ведения бухгалтерского учета и проведения анализа эффективности использования основных средств;

- рассмотрение общей  характеристики деятельности организации;

- рассмотрение состояния  первичного учета основных средств;

- рассмотрение состояния  аналитического и синтетического учета основных средств;

- проведение анализа  эффективности использования основных  средств;

Объектом исследования является ООО «Граффити».

Предмет исследования –  основные средства предприятия.

Методологической основой  выполнения дипломной работы явились труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, таких как: Агеева А.Б., Джаарбеков С.М., Дробозина Л. А., Константинова Ю. Н., Окунева Л. П., Кожинов В.Я., Костюк Г.И., Палий В.Ф., Палий В.В., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э., Маркарьян Э.А., Шумилин Е.П., Шеремет А.Д., Шкарупета Т., а также личные исследования автора дипломной работы. В процессе написания также использовалась документация ООО «Граффити»: финансовая и бухгалтерская отчетность, штатное расписание и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Экономическая категория основных средств, их сущность    и роль в процессе производства.

Согласно Налоговому Кодексу РФ (принят Государственной Думой 16 июля 1998 года) под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (в ред. Федерального Закона от 29.05.2002 №57-ФЗ). Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальными условиями процесса труда являются производственные здания, транспортные средства и др. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Одним из показателей  эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); производительности (на базе внедрения новой техники и технологии), фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов). Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются (см. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утв. Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №91н):

-формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

-правильное оформление  документов и своевременное отражение  поступления основных средств,  их внутреннего перемещения и  выбытия;

-достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

-определение фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств (технический  осмотр, поддержание в рабочем  состоянии и др.)-обеспечение контроля  за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

-проведение анализа  использования основных средств;

-получение информации  об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности.

Эти задачи решаются с  помощью надлежащей документации и  обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 №26н) при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в  производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в  течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В настоящее время  предметы со сроком использования свыше 12 месяцев, независимо от их стоимости, относятся к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования  менее 12 месяцев учитываются как материалы (см. Письмо Минфина РФ от 19.10.2000 г. №16-00-13-07 «О лимите стоимости основных средств»).

Для организации  учета основных средств, отвечающего  поставленным выше задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Общероссийской  классификацией основных фондов предусмотрено  несколько критериев в их классификации (рис.1.)

  Рис.1. Общероссийская классификация основных фондов.

        По видам основные средства предприятий подразделяют на следующие группы: здания, сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства.

К основным средствам  относят также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

Классификация основных средств  по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные  и арендованные. По признаку использования - на находящиеся в эксплуатации (действующие) в реконструкции и техническом перевооружении и в запасе (резерве) на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.

Первоначальная стоимость объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение, которые слагаются из:

             -  сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи (продавцу);

             - сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

             -   таможенных пошлин и иных платежей;

             -  невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

             -  вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных  собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

             -  сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику;

            -  сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

            -  иных затрат, непосредственно связанных с сооружением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и  в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.

 Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия  у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

 

1.2 Бухгалтерский учет основных средств и их документальное оформление.

      Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах синтетического учета:

01 «Основные  средства»

02 «Амортизация основных средств»

91 «Прочие доходы и  расходы»

08 «Вложения во внеоборотные  активы»

07 «Оборудование к установке»

Учет основных средств ведется на активном счете 01, по дебету которого отражается поступление  основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие  и уменьшение стоимости основных средств.

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия – по договоренности сторон;

- изготовленных  на самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  предприятий и лиц – исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

- полученных  от других предприятий и лиц  безвозмездно, а также неучтенных  объектов основных средств по рыночной стоимости на дату оприходования.

Новые формы первичных  документов по учету основных средств  утверждены постановлением Госкомстата  России от 21.03.2003 №7.  С марта 2003 они заменили ранее действовавшие формы.