Учет готовой продукции

    Как известно после обработки, например, сырье и вспомогательные материалы  утрачивают свои прежние полезные качества и принимают новые. Что касается топлива и электроэнергии, то они  вещественно не входят в продукцию  и по мере потребления исчезают, хотя без них невозможно создать  нужное благо. 
 

3 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОТРАЖЕНИЕ, ОЦЕНКА И УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ОПРИХОДОВАНИЯ НА СКЛАДЫ

    Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным  или по сводке выпуска продукции.

    Приемо-сдаточная  накладная выписывается в цехе в 2-х экземплярах. После сдачи готовой  продукции на склад, один экземпляр  накладной остается на складе, второй в цехе. На предприятиях различных отраслей экономики применяются специализированные бланки приемо-сдаточных накладных.

    Сводка  выпуска продукции применяется  для оперативного наблюдения за ходом  выполнения производственных заданий  и обсчета стоимости выпущенной готовой продукции. По сводке может  осуществляться оприходование продукции  за месяц. В этом случае к ней прилагаются  соответствующие накладные.

    На  складах готовой продукции учет ведут в специальных карточках, аналогично учету материалов. В конце  месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в  Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу  готовой продукции вместе с реестрами  приемки-передачи документов поступают  в бухгалтерию.

    Данные  реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой  продукции записывают в накопительную  ведомость синтетического учета  готовой продукции по учетным  группам. В ведомости указывают  остатки продукции на начало месяца, приход и расход, выводят остатки  на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости  сверяют с книгой остатков готовой  продукции, что обеспечивает тождественность  складского и синтетического учета.

    Наряду  с этими документами предприятие ведет номенклатуру готовой продукции, которая представляет собой весь ее перечень, с указанием номенклатурного номера.

    Если  предприятием проводится инвентаризация готовой продукции, тогда по ее результатам составляется акт инвентаризации, который подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя и проводимой данную операцию.

    Внешнеэкономические сделки, осуществляемые предприятием,  оформляется контрактом, в котором отражаются права, обязанности и ответственность сторон.

    Основными документами, применяемыми во внешнеэкономической  деятельности по ввозу готовой продукции из зарубежных стран,  являются:

    - Товарно-сопроводительная документация - сертификаты качества продукции, упаковочный лист, спецификация и т.д.

    - Транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная накладная и ее копии (дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и др.)

    - Складская документация - приемный акт, генеральный акт разгрузки, доковая расписка о принятии груза на хранение.

    - Расчетная документация - счета-фактуры, расчетные спецификации, переводной вексель (тратта);

    - Банковская документация - заявление на перевод валюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни России, выписки операций по валютным и расчетным счетам.

    - Таможенная документация - грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении, справка об уплате пошлин, акцизов, сборов.

    - Претензионная документация - претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление об удовлетворении или отклонении иска.

    - Документы по недостаче и порче - коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

    Одним из важных документов в деятельности предприятия, при реализации готовой продукции является счет-фактура, которая является обязательным документом для всех плательщиков НДС, и которая предоставляется покупателям готовой продукции.

    Помимо  этого можно использовать компьютеризированный учет готовой продукции. Существует очень удобные программы, такие  как 1С: Предприятие, и ее составная  компонента - 1С: Торговля и склад, программа MS EXCEL, при помощи которой очень  удобно производить анализ продукции, создавать первичные документы и строить по данным отчетности диаграммы 

    4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОТРАЖЕНИЕ И УЧЕТ ОТГРУЗКИ И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза  к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику  в месте ее изготовления.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в  собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять  этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Условие договора купли-продажи о товаре считается  согласованным, если договор позволяет  определить наименование и количество товара.

По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут  быть предусмотрены следующие условия  оплаты:

1) предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

2) последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю с определением срока оплаты.

В случае предварительной оплаты на основании  выписки банка поставщик отражает зачисление предварительной оплаты:

1) на сумму зачисленных денежных средств:

Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 62 субсчет "Авансы полученные";

2) на сумму НДС по авансам полученным:

Дебет 62 субсчет "Авансы полученные" Кредит 68 "Расчеты с бюджетом".

При получении  авансовых платежей в счет предстоящих  поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую  базу для уплаты налога на добавленную  стоимость, за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения.

Покупатель  оплачивает поставленные готовые изделия, соблюдая порядок и формы расчетов. Покупатель может оплатить поставленную готовую продукцию платежным  поручением, чеком, на основании выставленного  поставщиком платежного требования, по аккредитиву. Переход права собственности  происходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом  или договором. Передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно  сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в  организацию связи для пересылки  приобретенных вещей, отчужденных  без обязательства доставки.

Для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми  платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

1) покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

2) покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

3) авансам полученным;

4) векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

5) векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

6) векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные  документы за которую предъявлены  этим покупателям (заказчикам), списывается  в порядке реализации:

Дебет 90 "Продажи" субсчет 90-2 "Себестоимость  продаж" Кредит 43 "Готовая продукция"

- себестоимость  отгруженной продукции;

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- выручка  от продажи готовой продукции  с НДС и акцизами.

Продавец  и покупатель в договоре поставки могут предусмотреть любой приемлемый для обеих сторон момент перехода права собственности: после полной оплаты, после частичной оплаты, в момент поступления на склад  покупателя, общие положения о  переходе права собственности.

Если  договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования  и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), то до оговоренного договором момента  перехода права собственности эта  продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической  отгрузке ее производится запись:

Дебет 45 "Товары отгруженные" Кредит 43 "Готовая  продукция".

После получения оплаты от покупателя на основании выписки банка производится запись:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" Кредит 90-1 "Выручка"

- отражена  выручка от продажи готовой  продукции;

Дебет 90-2 "Себестоимость продаж" Кредит 45 "Товары отгруженные"

- списана  себестоимость проданных товаров  (готовой продукции);

Дебет 90-3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- начислен  НДС с выручки от продажи.

В конце  месяца определяется финансовый результат  от продажи:

Дебет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99 "Прибыли и убытки"

- отражена  прибыль от продажи

или

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"

- отражен  убыток от продажи.

Порядок организации синтетического учета  продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи  продукции. Организации вправе определять выручку от продажи отгруженной  продукции для целей налогообложения  по мере отгрузки и предъявления покупателям  расчетных документов или по мере оплаты. Причем принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной  политике. Продажа готовой продукции  в бухгалтерском учете отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором.

Учет  расчетов с покупателями за отгруженную (проданную) готовую продукцию осуществляют на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Порядок учета  продажи готовой продукции зависит  не только от принятого в учетной  политике момента продажи продукции  для целей налогообложения, но и  от способа ее оценки с применением  и без применения счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Готовая продукция в аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения может  отражаться по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, а также по отпускным (договорным) и другим видам цен.

Фактическая производственная себестоимость в  качестве учетной цены продукции  применяется при единичном и  мелкосерийном производствах, а  также при выпуске массовой продукции  небольшой номенклатуры. Учет и формирование затрат на производство готовой продукцией осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.