Учет готовой продукции

    2.2 Документация учета готовой продукции на предприятии 

    Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным  или по сводке выпуска продукции.

    Приемо-сдаточная  накладная выписывается в цехе в 2-х экземплярах. После сдачи готовой  продукции на склад, один экземпляр  накладной остается на складе, второй в цехе. На предприятиях различных  отраслей экономики применяются  специализированные бланки приемо-сдаточных  накладных.

    Сводка  выпуска продукции применяется  для оперативного наблюдения за ходом  выполнения производственных заданий  и обсчета стоимости выпущенной готовой продукции. По сводке может осуществляться оприходование продукции за месяц. В этом случае к ней прилагаются соответствующие накладные.

    На  складах готовой продукции учет ведут в специальных карточках, аналогично учету материалов. В конце  месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в  Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу  готовой продукции вместе с реестрами  приемки-передачи документов поступают  в бухгалтерию.

    Данные  реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу готовой  продукции записывают в накопительную  ведомость синтетического учета  готовой продукции по учетным  группам. В ведомости указывают  остатки продукции на начало месяца, приход и расход, выводят остатки  на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости  сверяют с книгой остатков готовой  продукции, что обеспечивает тождественность  складского и синтетического учета.

    Наряду  с этими документами предприятие ведет номенклатуру готовой продукции, которая представляет собой весь ее перечень, с указанием номенклатурного номера.

    Если  предприятием проводится инвентаризация готовой продукции, тогда по ее результатам составляется акт инвентаризации, который подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя и проводимой данную операцию.

    Внешнеэкономические сделки, осуществляемые предприятием,  оформляется контрактом, в котором отражаются права, обязанности и ответственность сторон.

    Основными документами, применяемыми во внешнеэкономической  деятельности по ввозу готовой продукции  из зарубежных стран,  являются:

    - Товарно-сопроводительная документация - сертификаты качества продукции, упаковочный лист, спецификация и т.д.

    - Транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная накладная и ее копии (дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и др.)

    - Складская документация - приемный акт, генеральный акт разгрузки, доковая расписка о принятии груза на хранение.

    - Расчетная документация - счета-фактуры, расчетные спецификации, переводной вексель (тратта);

    - Банковская документация - заявление на перевод валюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни Республики Казахстан, выписки операций по валютным и расчетным счетам.

    - Таможенная документация - грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении, справка об уплате пошлин, акцизов, сборов.

    - Претензионная документация - претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление об удовлетворении или отклонении иска.

    - Документы по недостаче и порче - коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

    Одним из важных документов в деятельности предприятия, при реализации готовой продукции является счет-фактура, которая является обязательным документом для всех плательщиков НДС, и которая предоставляется покупателям готовой продукции.

    Помимо  этого можно использовать компьютеризированный учет готовой продукции. Существует очень удобные программы, такие  как 1С: Предприятие, и ее составная  компонента - 1С: Торговля и склад, программа MS EXCEL, при помощи которой очень  удобно производить анализ продукции, создавать первичные документы  и строить по данным отчетности диаграммы [20].

    2.3 Автоматизация учета готовой продукции на предприятии 

    Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  выпуска и реализации готовой  продукции оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

    В неавтоматизированной системе ведения  бухгалтерского учета обработка  первичных данных и хозяйственных  операций предприятия по выпуску  и реализации готовой продукции  легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

    Компьютерная  обработка предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации  широкий выбор аналитических  средств, позволяющих оценивать  и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего  контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

    Поскольку деятельность предприятия характеризуются  множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования  бухгалтерского учета необходимо выбрать  такую компьютерную бухгалтерскую  систему, которая бы обеспечивала ведение  всех основных учетных функций и  разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все  функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские  системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей  из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных  участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.

    Например, программа «1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7, 8.0)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

    Основой пакета интегрированных программ является Головной модуль «Проводка - Главная  книга - Баланс», а также модули для  выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В  основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету  производства, учету основных средств  и учету товарно-материальных запасов  на складах, учету заработной платы.

    «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные  и расходные кассовые ордера, авансовые  отчеты, доверенности, другие документы. Исходной информацией в "1С: Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских  проводок для отражения совершённой  хозяйственной операции в бухгалтерском  учете. Операции могут быть введены  вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме  того, в «1С: Бухгалтерия» могут использоваться типовые операции, дающие возможность  пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций. Рассмотрим различные программные  продукты, частично или полностью  интегрирующиеся в стандартный  комплекс «1C: Бухгалтерия».

    «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые  виды коммерческой деятельности: оптовую  и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Стандартные операции в «1C бухгалтерии, версия 8.0», позволяющие автоматизировать учет готовой продукции:

    1) Учет основного и вспомогательного  производства. Автоматизирован расчет  себестоимости продукции и услуг,  выпускаемых основным и вспомогательным  производством. Учет выпущенной  готовой продукции в течение  месяца ведется по плановой  себестоимости. В конце месяца  рассчитывается фактическая себестоимость  выпущенной продукции и оказанных  услуг.

    Номенклатуру  и количество материалов и комплектующих  для передачи в производство можно  автоматически рассчитать на основании  данных о выпущенной продукции и  сведений о нормативах расхода (спецификации).

    2) Учет расчетов покупателями и  заказчиками можно вести в  тенге, условных единицах и  иностранной валюте. Курсовые и  суммовые разницы по каждой  операции рассчитываются автоматически [16]. 

    3 Мероприятия по  совершенствованию  учета готовой  продукции 

    Часто стоимость имущества предприятия увеличивается за счет роста стоимости незавершенного капитального строительства и дебиторской задолженности. Рост незавершенного капитального строительства можно охарактеризовать положительно, поскольку происходит наращивание основных фондов предприятия. Но увеличение дебиторской задолженности к положительным факторам отнести нельзя, т.к. при этом наличность, требуемая для осуществления производства, остается не полученной, что соответственно тормозит весь процесс.

    Рекомендацией для устранения этого недостатка является применение системы предоплаты за продукцию и товары, либо использовать услуги факторингового отдела банка.

    В случае, если анализ обеспеченности товарно-материальных запасов нормальными источниками показал, что собственный оборотный капитал не покрывает ТМЗ, это связано с тем, что в составе внеоборотных активов имеется большая сумма незавершенного капитального строительства.

    Рекомендацией в данном случае будет не отходить от сложившейся политики ценообразования  и снижать по возможности себестоимость  продукции и расходы периода, что в свою очередь принесет еще  больший доход и соответственно увеличится размер собственного капитала. Также рекомендуется производить  плановые расчеты потребности готовой  продукции и товаров на рынке  сбыта на основе анализа спроса и  предложения на товар и в будущем  не производить большие запасы продукции  и товаров на складах.

    Если  учет на предприятии организован в соответствии с законодательством РК учетной политикой, типовым планом счетов, стандартами бухгалтерского учета, компьютеризирован в программе «1С:Бухгалтерия» версия 7.7., но программа давно не обновлялась, многие бланки, формируемые программой, не соответствуют последним изменениям, многие расчеты производится в программе Excel (расчет индивидуального подоходного налога по сотрудникам, начисление амортизации и другие).  Рекомендуется обновить версию программы для более полного использования ее возможностей.

    Также мероприятиями по совершенствованию  учета готовой продукции на предприятии  могут быть: