Учет готовой продукции

    Одним из методов контроля над качеством  готовой продукции является инвентаризация. Основная задача инвентаризации готовой  продукции - проверить соответствие фактического наличия готовых изделий  на складе и в отгрузке учетным  данным. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки  и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету товаров отгруженных, выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

    Таким образом, бухгалтерский учет выпуска  и реализации готовой продукции  призван обеспечить достоверные  данные об объеме производства, выпуска  и реализации готовой продукции, а также о предполагаемых доходах  предприятия от реализации готовой  продукции.

    Основными элементами системы управления готовой  продукцией являются планирование, прогнозирование  и нормирование затрат, учет и контроль выпуска и реализации готовой  продукции. Все они функционируют  в тесной взаимосвязи и приносят положительный результат, если отвечают основным задачам бухгалтерского учета готовой продукции:

    - правильный и своевременный учет  наличия и движения готовой  продукции на складах;

    - контроль за выполнением планов по объему, ассортименту выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

    - контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

    - контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

    - своевременное и правильное документальное  оформление отгруженной и отпущенной  продукции (работ, услуг), четкая  организация расчетов с покупателями;

    - своевременный и точный расчет  сумм за реализованную продукцию;

    - выявление фактических затрат  на производство готовой продукции и ее сбыт.

    - выявление рентабельности всей  продукции и ее отдельных видов.

    - выявление резервов снижения  себестоимости продукции.

    Данные задачи решаются путем установления организационной формы бухгалтерской работы по учету готовой продукции, формирования учетной политики, обоснованностью, оптимальностью и целесообразностью выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по учету готовой продукции, обеспечение методов внутреннего контроля на предприятии. От успешного выполнения этих задач зависит ритмичность и слаженность работы предприятия, своевременность и объем выпускаемой продукции и т.д [6]. 

    1.3 Участие готовой продукции во внешнеэкономической деятельности 

    Продолжая изучать теоретические аспекты  учета готовой продукции,  рассмотрим свободу торговли, которая представляет собой внешнеторговую политику, при  которой таможенные органы выполняют  только регистрационные функции  и которая позволяет готовой  продукции предприятий участвовать  во внешнеэкономической деятельности. В данном случае таможенные органы не взимают экспортных пошлин, не устанавливают каких-либо количественных или иных ограничений на данный вид оборота.

      Вся готовая продукция, ввозимая  на территорию Республики Казахстан,  проходит таможенный контроль. При  этом на таможне импортеры,  осуществляют таможенные платежи,  предусмотренные законодательством,  в состав которых входят:

    - Таможенная пошлина;

    - Таможенный сбор за таможенное оформление;

    - Таможенный сбор за хранение продукции;

    - Таможенный сбор за таможенное сопровождение;

    - Сбор за выдачу лицензий таможенными органами Республики Казахстан;

    - Сбор за выдачу квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению;

    - Плата за предварительное решение.

    Размер  большинства этих платежей зависит  от таможенной стоимости продукции, включающей в себя контрактную стоимость  и накладные расходы в иностранной  валюте, оплаченные за границей. Если накладные  расходы оплачиваются самим поставщиком  продукции, то они входят в их контрактную  стоимость как один из элементов  цены. Если накладные расходы оплачиваются другой фирмой (не поставщиком), они возмещаются покупателем и являются составной частью таможенной стоимости.

    Основой для исчисления таможенных платежей является таможенная стоимость продукции, за исключением специфических таможенных платежей, начисляемых в установленном  размере за единицу облагаемой продукции.

    Таможенная  стоимость продукции, ввозимой на таможенную территорию Республики Казахстан, определяется путем применения следующих методов:

    - по цене сделки с ввозимой продукцией;

    - по цене сделки с идентичной продукцией;

    - по цене сделки с однородной продукцией;

    - метод вычитания стоимости;

    - метод сложения стоимости;

    - резервный метод.

    Ставки  таможенных платежей подразделяются на следующие виды:

    1 Адвалорные - начисляемые в процентах к таможенной стоимости облагаемой продукции.

    2  Специфические - начисляемые в установленном размере за единицу облагаемой продукции.

    3  Комбинированные - сочетающие оба названных вида таможенного обложения.

    Основным  методом определения таможенной стоимости при ввозе продукции  является метод по цене сделки с  ввозимой продукцией. В случае невозможности  использования основного метода последовательно применяется каждый из ниже перечисленных методов. При  этом каждый последующий метод применяется  в том случае, если таможенная стоимость  не может быть определена путем использования  предыдущего метода. Методы вычитания  и сложения стоимости могут применяться  в любой последовательности [5]. 

    2 Организация учета готовой продукции и ее реализация 

    2.1 Синтетический и аналитический учет готовой продукции и ее реализации 

    Фактическая себестоимость готовой продукции  определяется по окончании месяца. В течение всего месяца постоянно  происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому  для текущего учета применяется  условная оценка продукции по учетным  ценам, в качестве которых используется фактическая себестоимость готовой  продукции за прошлый месяц.

    В конце месяца учетная стоимость  готовой продукции доводится до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход допущенные предприятием, их учитывают на тех же счетах, что и готовую продукцию: сторно - экономия, обычная запись - перерасход.

    При этом, учет готовой продукции в накопительной ведомости производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счету 1320 «Готовая продукция» есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости. На основе сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 "Готовая продукция" и кредитуют счет 8110 «Основное производство», где учитываются затраты на основное производство, в том числе расход сырья и материалов, оплата труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых на основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. В разделе 8 счета производственного учета кроме счета 8110 открыты следующие активные калькуляционные счета: счет 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», счет 8310 «Вспомогательные производства», счет 8410 «Накладные расходы».

    Счета данного подраздела предназначены  для обобщения информации о затратах предприятия на производство продукции, а также затратах, связанных с  выпуском продукции и оказанием  услуг обслуживающими производствами и хозяйствами. На счетах данного  раздела осуществляется группировка  затрат по местам их возникновения  и другим признакам, а также калькулирование себестоимости готовой продукции.

    Счет 8110 «Основное производство», предназначенный  для обобщения всех затрат на производство: одноэлементных, и комплексных, списываемых  с кредита счета 8210 «Полуфабрикаты собственного производства».

    По  дебету этих счетов отражаются расходы  текущего месяца, а с кредита списываются  затраты по изготовлению продукции  в дебет счета 8110 «Основное производство». По дебету счета 8110 «Основное производство»  отражают фактическую себестоимость  выпущенной из производства продукции, а также себестоимость неисправимого (окончательного) брака, возврат материалов и отходов, остатки незавершенного производства.

    К основным затратам относят затраты, непосредственно связанные с  технологическим процессом изготовления продукции (работ, услуг). К ним относятся  затраты на сырьё, материалы, на оплату труда производственных рабочих, на топливо для технологических  целей и т.п. К накладным расходам относят расходы, связанные с  организацией и обслуживанием производства: оплату труда административно-хозяйственного персонала производственных подразделений (цехов, участков), расход электроэнергии для освещения, износ и расходы  на ремонт производственных основных средств и т.д.

    Браком  в производстве считается продукция, которая не соответствует по своему качеству установленным стандартам и не может быть использована по своему прямому назначению. Брак в  зависимости от мест его выявления  делится на внутренний и внешний. Брак на заводе возникает по технологическим причинам. Брак в производстве оформляется актом о браке, в котором указывается наименование забракованной продукции, его технический номер, номер или наименование операции, на которой выявили брак, код вида, причин и виновника брака. Учёт брака в производстве ведётся на счете 8410 «Накладные расходы», открывается субсчет 8413 «Брак в производстве». Необходимость отдельного учёта брака вызвана тем, что эти расходы связаны с конкретным видом продукции, поэтому и должны быть включены в себестоимость продукции, по которой произошел брак. Себестоимость окончательного брака списывается с кредита соответствующего счёта учёта производственных затрат в дебет счёта 8413 по статьям затрат.

    Потери  от брака продукции на себестоимость  незавершенного производства не относятся. Под незавершенным производством  понимается продукция, не прошедшая  всех стадий обработки, предусмотренных  технологическим процессом. Учёт незавершенного производства подразделяется на оперативный и бухгалтерский. Оперативный учёт ведётся в цехах работниками планово-диспетчерской службы под контролем бухгалтерии. С целью проверки правильности данных об остатках незавершенного производства на предприятиях периодически проводится его инвентаризация. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия незавершенного производства с данными бухгалтерского учёта признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию (Дебет счета 8110 «Основное производство» Кредит счета 6270 «Прочие доходы»); а недостачи - расходом (Дебет счета 7470 «Прочие расходы» Кредит счета 8110 «Основное производство»).

    Под синтетическим учетом реализации готовой  продукции понимается отражение  в бухгалтерском учете всего  объема отгрузки и отпуска в двух оценках: по фактической себестоимости, по отпускным ценам, с целью выявления  финансовых результатов деятельности предприятия за отчетный месяц или  период с начала года и за год. Составляется журнал учета поступающих грузов (форма М-1) представленная в приложении А.

    Реализация  готовой продукции отражается в  результате корреспонденции следующих  счетов бухгалтерского учета: с кредита  счета 1320 «Готовая продукция» списывается  сумма фактической себестоимости  реализованной готовой продукции  на дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной  готовой продукции (товаров, работ, услуг)»; с кредита счета 6010 «Доход от реализации продукции и оказанию услуг» списывается сумма предъявленного счета за отгруженную продукцию  на дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская  задолженность покупателей и  заказчиков».

    Расходы предприятия по реализации готовой  продукции отражаются при их начислении на дебете счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», а  при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия - дебет счета 5610 «Итоговая  прибыль (итоговый убыток)» - кредит счета 7110 «Расходы по реализации продукции  и оказанию услуг».

    Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с покупателями ведется  в журналах ордерах №11, №14, аналитическим  расшифровкам к ним, а также в  «Ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками» [18].