Учет движения основных средств предприятия

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности (форма № ОС-1). Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица (форма № ОС-1б).

Поступившее на склад  оборудование для установки оформляют  актом о приемке оборудования (форма № ОС-14). Передачу оборудования монтажным организациям оформляют  актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах (форма № ОС-15).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или  испытания оборудования, составляется акт, который подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта также оформляют актом (форма № ОС-1 или ОС-1б).

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

 

2.3 Синтетический и  аналитический учёт основных  средств

 

Организация синтетического и аналитического учета основных средств в сельском хозяйстве строится в полном соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств". Учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства".

Аналитический учет по счету  учета основных средств ведут по каждому объекту основных средств с группировкой их по видам и действующим классификационным группам основных средств. В аналитическом учете основные средства показывают исходя из характера использования: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

При аналитическом учете  принимают во внимание также границы  прав собственности, в пределах которых  организация оказывает влияние  на характер их использования: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности; объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Непосредственно учет объектов основных средств организует бухгалтерская служба организации чаще всего на инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6), которую открывают на каждый инвентарный объект.

Для группового учета  основных средств по классификационным группам применяют "Карточку учета движения основных средств" ф. ОС-8. Она используется для ручной обработки информации по движению основных средств в каждой классификационной группе. Открывают ее на год на каждую группу основных средств, записи ведут итогами за каждый месяц.

Карточки ведут в  одном экземпляре на основании записей  в карточках ф. ОС-6 и хранят в  картотеке инвентарных объектов, используя для составления отчетности о движении основных средств.

В хозяйственных подразделениях для пообъектного учета основных средств применяют "Инвентарные списки основных средств" ф. ОС-9. Такие списки содержат основные показатели инвентарных карточек ОС-6, а также наименование классификационной группы, номер и дату открытия инвентарной карточки, инвентарный номер и наименование объекта, полную стоимость и дату выбытия. Вместе с тем вместо инвентарного списка в подразделениях можно иметь вторые экземпляры инвентарных карточек.

В организации, имеющей  небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Отметим также, что в  каждой организации должен быть оперативный  контроль за использованием основных средств с получением следующей информации: о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные, установленные или не установленные, действующие и неиспользуемые; о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции.

Все основные средства на время эксплуатации закрепляют за фермами, бригадами, а конкретную ответственность  несут их руководители и отдельные  материально-ответственные лица. Для  этого в конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняют инвентаризационные описи основных средств, в которых соответствующие материально - ответственные лица расписываются в приемке объектов на ответственное хранение.

Поступление основных средств  в организацию происходит: в порядке нового строительства; на условиях аренды; в результате приобретения за плату;

в качестве взноса (вклада) в уставный капитал; безвозмездным получением или дарением; выявлением как неучтенных по материалам инвентаризации; путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; оприходованием с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления; в порядке товарообменных операций; другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Как только объект основных средств поступил в распоряжение организации, ее руководитель или иное уполномоченное должностное лицо учреждает комиссию из специалистов соответствующего профиля и будущего материально - ответственного лица и поручает ей принять объект, а результат приемки оформить документом.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние  и комплектность объекта, его  наименование, год выпуска предприятием-изготовителем  или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие  вести аналитический учет объекта  в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отмечаются в акте приемки, к которому прилагают необходимую техническую документацию.

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств  может оформляться принятие к  бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации  аналитического учета по объектам и  в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании  информации, содержащейся в акте и технической документации, в бухгалтерии открывают инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6).

Кроме составления акта приемки, принятие объектов основных средств  к учету производится на основании  иных документов, которые обязательны  в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Приобретение объектов основных средств за плату

Поступление основных средств  за плату от других предприятий и  организаций или отдельных лиц  и принятие их к учету осуществляются исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

В бухгалтерском учете  расходы по приобретению объектов основных средств отражаются следующими проводками:

Дт 08-4 "Приобретение отдельных  объектов основных средств"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (по договорной стоимости без НДС);

Дт 19-1, Кт 60 - на суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств;

Дт 08-4, Кт 76 - расходы по уплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведению их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации (по договорной стоимости без учета НДС);

Дт 19-1, Кт60, 76 - НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведению их до рабочего состояния;

Дт 08, Кт 10, 70, 69, 23 и т.п. - затраты покупателя по доставке и доведению до рабочего состояния приобретенных (приобретаемых) объектов основных средств;

Дт 60, 76, Кт 51, 55 и др. - платежи в пользу поставщиков и иных организаций за приобретенные (приобретаемые) объекты основных средств, их доставку и доведение до рабочего состояния;

Дт 01, Кт 08 - ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств;

Дт 84, Кт 84 - одновременно с принятием объекта основных средств к учету отражается источник финансирования затрат на приобретение;

Дт 68, Кт 19, отнесение на расчеты с бюджетом сумм "входного" НДС по оплаченным и принятым к учету объектам основных средств;

Дт 01, 08, Кт 19, - в случаях, предусмотренных законодательством, суммы "входного" НДС по приобретенным объектам отнесены на увеличение их первоначальной стоимости.

Оприходование объектов отражают традиционной записью по дебету счета 01 и кредиту счета 08. Одновременно на сумму износа, указанную в документах передающей стороны, и копии инвентарной карточки по учету приобретенного объекта приходуют соответствующую сумму износа в дебет счета 01 и кредит счета 02 "Амортизация основных средств".

Строительство объектов основных средств

Строительство объектов основных средств может быть организовано подрядным или хозяйственным способом.

Затраты по оплате подрядных  работ отражаются в бухгалтерском  учете в следующем порядке: Дт 08, Кт 60 - принятие к оплате счетов подрядных организаций за выполненные ими строительно-монтажные работы и оказанные услуги для капитального строительства, в том числе за оборудование, не требующее монтажа (по договорной стоимости без НДС);

19, Кт 60 - НДС со стоимости принятых строительно-монтажных работ;

Дт 08, Кт 07 - стоимость оборудования, переданного в монтаж;

Дт 60, Кт 05 - суммы выданных авансов;

Дт 60, Кт 60 - зачтены ранее выданные суммы авансов;

Дт 60, Кт 51 - оплата выполненных и принятых строительно-монтажных работ (в случае выдачи ранее аванса - окончательная или частичная оплата работ);

Дт 68, Кт 19 - принят к зачету НДС по принятым и оплаченным строительно-монтажным работам;

Дт 08, Кт 19 - отражены не возмещаемые в соответствии с действующим законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся (построенных) объектов;

Дт 01, Кт 08, - ввод в эксплуатацию построенного объекта;

Дт 84, Кт 84 - одновременно с принятием построенного объекта на учет отражается источник финансирования затрат.

Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) объектов отражается по фактическим затратам на их возведение проводкой: Дт 01, Кт 08

При нынешнем положении  в налогообложении на общую сумму  затрат по капитальному строительству  хозяйственным способом начисляется  налог на добавленную стоимость: Дт08, Кт 68.

Одновременно с принятием  объектов к учету отражается источник финансирования затрат на их строительство.

Учет основных средств, внесенных в качестве взноса в  уставный капитал предприятия.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в  счет их вкладов в уставный капитал, согласно п.26 Методических указаний по учету основных средств (в редакции изменений и дополнений), отражается также по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями.

В связи с этим поступление таких объектов отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке: Дт 75, Кт 80 - отражена задолженность учредителей по взносам (вкладам) в уставный капитал;

Дт 08, Кт 75 - выполнение учредителями своих обязательств по внесению взносов (вкладов) в форме объектов основных средств;

Дт 08, Кт 60 - сопутствующие затраты по доставке и доведению объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию по назначению, включая расходы по регистрации, консультированию и т.п.

Дт 60, 76, Кт 51 - оплата услуг по доставке и иным работам, связанным с полученным объектом основных средств;

Дт 01, Кт 08, - принятие объекта к учету (ввод в эксплуатацию);

Дт 84, Кт 84 - источник финансирования затрат по доставке и доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Переоценка объектов основных средств.

В бухгалтерском учете  проведение переоценки отражают следующими записями:

Дт 01, Кт 83 - сумма дооценки объектов основных средств;

Дт 83, Кт 02 - пересчет начисленной суммы амортизации;

Дт 83, Кт 01 - сумма уценки объектов основных средств;

Дт 02, Кт 83 - уменьшение суммы начисленной амортизации по "уцениваемым" объектам основных средств.

Те же операции можно  при дооценке основных средств отразить и другими записями. В частности, на увеличение остаточной стоимости объекта делают запись по дебету счета 01 и кредиту счета 83, а на сумму увеличения износа - по дебету счета 01 и кредиту счета 02. При уценке объектов делают обратные записи.

Приобретение объектов основных средств по товарообменным операциям