Учет движения материалов

При отпуске материалов в производство их оценка производится одним из следующих  методов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

 

Применение одного из указанных  способов по группе (виду) материалов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и тому подобное), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материалов по средней себестоимости  производится по каждой группе (виду) запасов  путем деления общей себестоимости  группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости  и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение  данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в  производство (продажу), должны быть оценены  по себестоимости первых по времени  приобретений с учетом себестоимости  запасов числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений [4].

По каждой группе (виду) материалов в течение отчетного года применяется  один способ оценки.

Оценка материалов на конец отчетного  периода (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа  оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы  запасов, средней себестоимости, себестоимости  первых и последних по времени  приобретений.

Материалы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась  либо которые морально устарели, полностью  или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, стоимость которых  при приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация учета материалов и контроль за их движением.

1. Документальное оформление движения материалов

 

Операции по движению материально-производственных запасов оформляются первичными учетными документами.

На материалы, поступающие по договорам  купли-продажи, поставки и другие аналогичные  договоры организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы  и сопроводительные документы.

Доверенность (формы М-2 или М-2а) на получение материалов и соответствующие  документы выдаются уполномоченному  лицу для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации). Доверенность в одном экземпляре оформляет  бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы  на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) как основание для  приемки и оприходования материалов.

Приемка и оприходование поступающих  материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами путем составления Приходного ордера (форма № М-4) при отсутствии расхождений  между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное  лицо в день поступления ценностей  на склад.

При установлении несоответствия поступивших  материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует  предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее Актом о  приемке материалов (форма № М-7). Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

На отпуск запасов в производство составляют Лимитно-заборную карту (форма № М-8) и Требование-накладную (форма № М-11).

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.

Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.

При небольших объемах отпуска  материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

При отпуске материальных ценностей  составляется Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

В Карточке учета материалов (форма  № М-17) отражаются данные по приходу, расходу и остаткам материально-производственных запасов.

Оприходование запасов, поступивших  при разборке и демонтаже зданий и сооружений, осуществляется на основании  Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Акт составляется в трех экземплярах  комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается  представителями заказчика и  подрядчика.

 

2.    Синтетический  и аналитический учет движения материалов

 

Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 "Материалы". Этот счет имеет следующие субсчета:

1. "Сырье и материалы";

2. "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали";

3. "Топливо";

4. "Тара и тарные материалы";

5. "Запасные части";

6. "Прочие материалы".

7. "Материалы, переданные в  переработку на сторону";

8. "Строительные материалы";

9. "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности".

10. Специальная остастка и специальная одежда на складе.

11. Специальная остастка и специальная одежда в эксплуатации.

В соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета" синтетический учет материалов на счете 10 "Материалы" разрешается  вести двумя способами:

* по фактической себестоимости;

* по учетным ценам.

При первом способе на счете 10 "Материалы" отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.

При втором способе дополнительно  используют счета: 15 "Заготовление и  приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Применение того или другого  способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.Традиционным и более упрощенным является учет материалов по фактической себестоимости. В этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 "Материалы" и кредитуют счета:

-76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным, водным) организациям, а также информационные и консультационные услуги, таможенные пошлины и др.;

-71 "Расчеты с подотчетными лицами" -- на стоимость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных из подотчетных сумм;

-23 "Вспомогательные производства" -- на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

-20 "Основное производство" -- на стоимость полученных из производства возвратных отходов и др.

Если при приеме материалов обнаруживается их недостача или порча, то эти  операции на материальных счетах не отражаются. В случае, когда недостача сырья  и материалов не превышает норму  естественной убыли в пути, он списывается  на общехозяйственные расходы предприятии. При обнаружении же недостачи  и порчи сырья и материале: по вине поставщика последнему предъявляется  претензия. Эта операция в учете  отражается по дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При ведении синтетического учета  материалов по фактической себестоимости  в рамках счета 10 "Материалы" целесообразно  открыть два аналитических счета:

* материалы по учетным ценам;

* транспортно-заготовительные расходы  или отклонение в стоимости  материалов.

Отпуск сырья и материалов из центральных складов в кладовые производственных цехов рассматривается  как внутреннее перемещение и  в бухгалтерском учете отражается записью: дебет счета 10 "Материалы", аналитический счет "Центральный  склад"; кредит счета 10 "Материалы", аналитический счет "Производственный цех".

Производственный расход сырья  и материалов в бухгалтерском  учете отражается путем списания с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счетов:

20 "Основное производство" - на стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве;

23 "Вспомогательные производства" - на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных производствах;

25 "Общепроизводственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды;

26 "Общехозяйственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нужды; 28 "Брак в производстве" - на стоимость материалов, израсходованных на исправление бракованной продукции и др.

В течение месяца списание сырья  и материалов производится по учетным  ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают  на те же счета затрат, на которые  были списаны материалы по учетным  ценам. При этом если фактическая  себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают  дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу -- способом "красное сторно", т.е. отрицательными числами (сторнировочная запись).

При способе учета материалов по учетным ценам на их фактическую  себестоимость на основе поступивших  расчетных документов поставщиков  и других организаций дебетуется счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" и кредитуются счета: 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками"; 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырье  и материалы поступили на склад производственного предприятия - до или после получения расчетных документов поставщиков и других организаций.

На учетную стоимость оприходованных материалов в бухгалтерском учете  дебетуется счет 10 "Материалы" и  кредитуются счета:

15 "Заготовление и приобретение материалов" - на фактическую стоимость сырья и материалов, если она ниже учетной стоимости;

16 "Отклонение в стоимости материалов" -на сумму разницы между стоимостью материалов по учетным ценам и их фактической себестоимостью.

В случае же превышения фактической  себестоимости оприходованных материалов от стоимости их по учетным ценам  на имеющуюся разницу в бухгалтерском  учете дебетуют счет 16 "Отклонение в стоимости материалов" и кредитуют  счет 15 "Заготовление и приобретение материалов".

Остаток счета 15 "Заготовление и  приобретение материалов" показывает стоимость оплаченных, но не поступивших  от поставщиков материалов на склад  предприятия за отчетный месяц.

Учтенные в течение месяца на счете 16 "Отклонение в стоимости  материалов" разницы между фактической  себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам  в конце месяца списываются на счета затрат пропорционально стоимости  израсходованных материалов по учетным  ценам. В случае превышения фактической  себестоимости материалов над стоимостью их по учетным ценам в бухгалтерском  учете дебетуют счета затрат и  кредитуют счет 16 "Отклонение в  стоимости материалов".

В бухгалтерии производственного  предприятия, наряду с синтетическим  учетом материалов, параллельно ведется  аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно -бухгалтерский и др.

Сортовой способ учета материалов предусматривает ведение учета  в натурально-стоимостном выражении  по видам и сортам материалов.

На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых  на основании первичных документов записывают операции поступления и  расхода материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета  материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании  месяца по итоговым данным всех карточек по каждому складу и в целом  по предприятию составляют сортовые количественно-суммовые оборотные  ведомости аналитического учета  и сверяют их с оборотами и  остатками синтетического счета 10 "Материалы" и данными карточек складского учета.