Учет движения и состояния основных средств

- вкладом в уставный капитал организации;

- безвозмездным получением объектов основных средств;

- арендой основных средств (в том числе по лизингу);

- приобретением основных средств на условиях обмена;

- поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

-        реализация (продажа);

- передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;

- передача на условиях обмена;

- безвозмездная передача;

- сдача в аренду;

- ликвидация в связи с непригодностью;

- выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

-        передача  в качестве взноса в совместную  деятельность.

 

  Для анализа наличия и движения основных средств используются данные формы №5 ОКУД «Приложение к бухгалтерскому балансу» раздел   «Основные средства» бухгалтерской отчетности за 2011 г. (Приложение В) и  на основе этой информации составляются таблицы 2.1 и 2.2.

Таблица 2.1

Наличие и движение основных средств за 2011 г.

Наименование	Ст-ть на нач.года, тыс.руб.	Поступило		Выбыло		Ст-ть на конец года, тыс.руб.	% к ст-ти на нач.года
		Ст-ть, тыс.руб.	% к ст-ти на нач.года	Ст-ть, тыс.руб.	% ст-ти на нач.года
1	2	3	4	5	6	7	8
Здания	7040	-	-	1013	14,39	6027	85,61
Сооружения и передаточные устройства	113	-	-	-	-	113	100
Машины и оборудования	7331	-	-	68	0,93	7263	99,07
Транспортные средства	6332	-	-	-	-	6332	100
Производственный и хозяйственный инвентарь	18	8	44,44	-	-	26	144,44
Многолетние насаждения	2492	-	-	-	-	2492	100
Другие виды основных средств	9390	113	1,2	-	-	9503	101,2
Итого:	32716	121	-	1081	3,3	31756	97,06

 

 Для того чтобы рассчитать  % к стоимости на начало 2011 года нужно,    Стоимость на конец года / Стоимость на начало года * 100, например здания 6027 / 7040 * 100 = 85,6 ; сооружения и передаточные устройства 113 / 113 * 100 = 100 ; машины и оборудования 7263 / 7331 * 100 = 99,07 и т.д.

Анализируя наличие и движение основных средств ООО «Универсалсервис», было выявлено, что стоимость основных средств на конец 2011 г. составила 31756 тыс.руб. Это на 3,3 % меньше по сравнению с началом 2011 г. В том числе стоимость производственного и хозяйственного инвентаря и других видов основных средств составила 26 тыс.руб. и 9503 тыс.руб. соответственно. Это на 44,44 % ; 1,2 % больше по сравнению с началом 2011 г. Стоимость зданий, машин и оборудования уменьшилось на 14,39 %; 0,93 % и составила 6027 тыс.руб. и 7263 тыс.руб. соответственно. Стоимость сооружений и передаточных устройств, транспортных средств и многолетних насаждений осталось неизмененной и составила 113 тыс.руб. ; 6332 тыс.руб. и 2492 тыс.руб. соответственно. Наибольший удельный вес по поступлению основных средств в течении 2011 г. занимает производственный и хозяйственный инвентарь, который составляет 44,44 %. Наибольший удельный вес по выбытию основных средств за 2011 г. занимают здания, которые составляют 14,39 %.

Таблица 2.2

 Наличие и движение основных средств за 2012 г.

Наименование	Ст-ть на нач.года, тыс.руб.	Поступило		Выбыло		Ст-ть на конец года, тыс.руб.	% к ст-ти на нач.года
		Ст-ть, тыс.руб.	% к ст-ти на нач.года	Ст-ть, тыс.руб.	% ст-ти на нач.года
1	2	3	4	5	6	7	8
Здания	6027	-	-	423	7,02	5604	92,98
Сооружения и передаточные устройства	113	-	-	-	-	113	100
Машины и оборудования	7263	109	1,5	-	-	7372	101,5
Транспортные средства	6332	172	2,72	-	-	6504	102,72
Производственный и хозяйственный инвентарь	26	-	-	-	-	26	100
Многолетние насаждения	2492	-	-	-	-	2492	100
Другие виды основных средств	9503	-	-	-	-	9503	100
Итого:	31756	281	-	423	-	31614	99,55

 

Анализируя наличие и движение основных средств ООО «Универсалсервис», было выявлено, что стоимость основных средств на конец 2012 г. составила 31614 тыс.руб. Это на 0,45 % меньше по сравнению с началом 2012 г. В том числе стоимость транспортных средств, машин и оборудования составила 6504 тыс.руб. и 7372 тыс.руб. соответственно. Это на 2,72 % ; 1,5 % больше по сравнению с началом 2012 г. Стоимость зданий уменьшилось на  7,02 % и составила 5604 тыс.руб. Стоимость сооружений и передаточных устройств,  многолетних насаждений и других видов основных средств осталось неизмененной и составила 113 тыс.руб. ; 2492 тыс.руб. и 9503 тыс.руб. соответственно. Наибольший удельный вес по поступлению основных средств в течении 2012 г. занимают транспортные средства, которые составляют 2,72 %.

  Анализ начинается с изучения объема, состава и структуры основных средств, что позволяет оценить соотношение основных средств с точки зрения степени их использования в производственном процессе. При этом нужно учитывать, что техническая база может обеспечивать устойчивое развитие предприятия в тех случаях, когда:

1. имеется разумное увеличение стоимости основных средств, так как их непродуманный рост не гарантирует эффективной отдачи;
2. активная часть основных фондов растет более высокими темпами, чем все фонды в целом.

  Для анализа состава и структуры основных средств используются данные формы №5 ОКУД «Приложение к бухгалтерскому балансу» раздел «Основные средства» бухгалтерской отчетности за 2011 г. (Приложение В) и  на основе этой информации составляются таблицы 3 и 4.

Таблица 2.3

 Состав и структура основных средств за 2011 г.

Показатели	Стоимость на начало 2011 г.		Стоимость на конец 2011 г.			Отклонение (+, -) по
	Сумма, тыс.руб.	% к  итогу	Сумма, тыс.руб.	% к итогу		Сумма тыс.руб.	Структуре, %
1	2	3	4	5		6	7
Здания	7040	7040/32716*100= 21,52	6027	6027/31756*100=18,98		6027-7040= -1013	18,98-21,52= -2,54
Сооружения и передаточные устройства	113	113/32716* 100=0,36	113		113/31756* 100= 0,35	-	-
Машины и оборудования	7331	7331/32716*100=22,41	7263		7263/31756*100=22,87	7263-7331= -68	22,87-22,41= 0,46
Транспортные средства	6332	6332/32716*100=19,35	6332		6332/31756*100=19,94	-	19,94-19,35=0,59
Производствен-ный и хозяйствен-ный инвентарь	18	18/32716* 100= 0,05	26		26/31756* 100= 0,08	26-18=8	0,08-0,05=0,03
Многолетние насаждения	2492	2492/32716*100=7,62	2492		2492/31756*100=7,85	-	7,85-7,62=0,23
Другие виды основных средств	9390	9390/32716*100=28,7	9503		9503/31756*100=29,92	9503-9390= 113	29,92-28,7=1,22
Итого:	32716	32716/32716*100=100	31756		31756/31756*100=100	3176-32716= -960	-

 

По данным таблицы 2.3 рассчитываем

При анализе состава и структуры  основных средств было выявлено, что в ООО «Универсалсервис» стоимость производственного и хозяйственного инвентаря, а также других видов основных средств на конец 2011 г. по сравнению с началом 2011 г. увеличилось на 8 тыс.руб. и 113 тыс.руб. соответственно. Стоимость зданий, машин и оборудования  уменьшилась на 1013 тыс.руб. и 68 тыс.руб. соответственно, а стоимость сооружений и передаточных устройств, транспортных средств и многолетних насаждений осталось неизмененной. Наибольший удельный вес по структуре на начало и конец 2011 г. занимают другие виды основных средств — 28,7 % и 29,92 % соответственно. Наименьший удельный вес на начало и конец 2010 г. занимает производственный и хозяйственный инвентарь — 0,05% и 0,08 % соответственно.

Таблица 2.4

 Состав и структура основных средств за 2012 г.

Показатели	Стоимость на начало 2012 г.		Стоимость на конец 2012 г.		Отклонение (+, -) по
	Сумма, тыс.руб.	% к  итогу	Сумма, тыс.руб.	% к  итогу	Сумма тыс.руб.	Структуре, %
1	2	3	4	5	6	7
Здания	6027	6027/31756*100=18,98	5604	5604/31614*100=17,73	5604-6027=    - 423	17,73-18,98= -1,25
Сооружения и передаточные устройства	113	113/31756* 100= 0,35	113	113/31614* 100=0,36	-	0,36-0,35=0,01
Машины и оборудования	7263	7263/31756*100=22,87	7372	7372/31614*100=23,32	7372-7263= 109	23,32-22,87=0,45
Транспортные средства	6332	6332/31756*100=19,94	6504	6504/31614*100=20,57	6504-6332= 172	20,57-19,94=0,63
Производственный и хозяйственный инвентарь	26	26/31756* 100= 0,08	26	26/31614* 100= 0,08	-	-
Многолетние насаждения	2492	2492/31756*100=7,85	2492	2492/31614*100=7,88	-	7,88-7,85=0,03
Другие виды основных средств	9503	9503/31756*100=29,92	9503	9503/31614*100=30,06	-	30,06-29,92=0,14
Итого:	31756	31756/31756*100=100	31614	31614/31614*100=100	31614-31756= -142	-

 

При анализе и структуре основных средств было выявлено, что в                  ООО «Универсалсервис»  стоимость транспортных средств, машин и оборудования на конец 2012 г. по сравнению с началом 2012 г. увеличились на 172 тыс.руб. и 109 тыс.руб. соответственно. Стоимость зданий уменьшилось на 423 тыс.руб., а стоимость сооружений и передаточных устройств, производственного и хозяйственного инвентаря, многолетних насаждений и других видов основных средств осталось неизмененной. Наибольший удельный вес по структуре  на начало и конец 2012 г. занимают другие виды основных средств — 29,92 % и 30,06 % соответственно. Наименьший удельный вес на начало и конец 2012 г. занимает производственный и хозяйственный инвентарь — 0,08 % и 0,08 % соответственно.

 

3. Анализ технического состояния основных средств

Эффективность использования основных фондов во многом зависит от их технического состояния, степени обновления и износа. Высокая степень износа, плохое техническое состояние  приводит к снижению фондоотдачи. И наоборот, своевременное обновление основных средств путем приобретения, строительства новых, реконструкций и ремонта старых объектов содействует более производительному их использованию. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа и коэффициент годности.

Анализ технического состояния основных средств начинают с определения уровня их физического износа. Физический износ основных средств неизбежен. Однако размер его можно сократить, сберегая основные фонды, проводя профилактические осмотры и ремонт, рационально используя основные средства.

Коэффициент износа показывает степень изношенности основных фондов предприятия.

С показателем, характеризующим степень износа, тесно связан показатель годности.

Чем выше коэффициент износа, тем хуже качественное состояние основных фондов, а следовательно ниже коэффициент годности, характеризующий удельный вес неизношенной части основных фондов в общей их стоимости.

Возрастание коэффициента износа может быть обусловлено:

-      использованием метода начисления износа;

- приобретением или получением от других хозяйствующих субъектов основных фондов с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию;

- низкими темпами обновления основных фондов;

- невыполнением задания по вводу в действие основных фондов и модернизации.

Для анализа и движения основных фондов используются данные формы №5 по ОКУД «Приложение по бухгалтерскому балансу», таблица «Основные средства» бухгалтерской отчетности  (Приложение Д) и на основе этой информации составляется таблица 5.