Учет движения и состояния основных средств

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств. Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу. В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фс=Фпер+(Фвв*Чм)/12 — Фл *(12-М)/12 ,  (1)

где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл- ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фнач+Фкон) / 2 ,       (2)

где Фнач– стоимость основных средств на начало года;

Фкон - стоимость основных средств на конец года.

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния, степени обновления и износа. Для характеристики технического состояния основных средств используются , такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент сохранности, коэффициент динамики, коэффициент изношенности.

Коэффициент износа рассчитывается по формуле (3):

Кизн. = СИ/ПС,        (3)

где СИ — сумма износа основных средств, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент износа показывает степень изношенности основных фондов предприятия.

С показателем, характеризующим степень износа, тесно связан показатель годности.

Коэффициент годности рассчитывается по формуле (4):

Кгодн. = 1 — Кизн.      (4)

Где Кизн. - коэффициент износа.

Чем выше коэффициент износа, тем хуже качественное состояние основных фондов, а следовательно ниже коэффициент годности, характеризующий удельный вес неизношенной части основных фондов в общей их стоимости.

Коэффициент износа и годности определяются на начало и конец отчетного периода, а также за предыдущий год.

Одним из обобщающих показателей, характеризующих техническое состояние основных средств, является коэффициент обновления. Он отражает интенсивность обновления основных фондов и рассчитывается по формуле (5):

Кобн. = СП/СК       (5)

где СП — стоимость поступивших основных средств, тыс.руб.;

СК — стоимость основных средств на конец года, тыс.руб.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и исчисляется по формуле (6):

Квыб. = СВ/ПС        (6)

где СВ — стоимость выбывших основных средств, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент прироста рассчитывается по формуле (7):

Кпр. = Оспр./ПС        (7)

где ОСпр. - прирост основных средств, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент динамики рассчитывается по формуле (8):

Кдинам. = СК/ПС       (8)

где СК — стоимость основных средств на конец года, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Эффективность использования основных средств оцениваются такими обобщающими показателями, как фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и фондорентабельность.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств и рассчитывается по формуле:

     1. Фондоотдача основных средств (Фотд) (9):

  (9)

Фондоотдача характеризует объём продукции, работ, услуг, производимых (выручаемых) с каждого рубля используемых для этого основных средств. Фондоотдача также может быть рассчитана как по всей сумме основных средств, так и по их активной части.

2. Фондоёмкость основных  средств (Фемк) (10):

  (10)

Фондоемкость определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции, работ, услуг в натуральных или стоимостных единицах. Это показатель обратный фондоотдаче.

3. Фондорентабельность (Рф) (11):

  (11)

Показатели рентабельности характеризуют количество прибыли, получаемой на единицу используемых для этого основных средств. Рентабельность основных производственных фондов можно рассчитывать как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. Показатель рентабельности часто называют “фондоотдачей по прибыли”.

Фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность — обобщающие показатели использования основных средств.

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается как фондоотдача активной части основных средств.

4. Фондоотдача  активной части основных средств -Фотд.(акт) (12):

 (12)

Для определения обеспеченности предприятия основными средствами используется показатель фондовооруженности.

5. Фондовооружённость труда (Фоор) (13):

  (13)

Фондовооруженность характеризует технический уровень предприятия, показывает, сколько основных средств приходится на одного работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ  основных средств ООО «Универсалсервис».

2.1. Краткая характеристика  организации

Общество с ограниченной ответственностью «Универсалсервис»,  учреждено в соответствии с частью первой Гражданского Кодекса Российской Федерации,  Федеральным Законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ. Сокращенное наименование - ООО «Универсалсервис». Общество имеет самостоятельный баланс, вправе в установленном порядке открывать расчетные и иные счета в банках на территории Российской Федерации и за ее пределами. 

Общество имеет круглую печать,  бланки со своим наименованием,  торговый знак, иные средства индивидуализации. Общество является юридическим лицом:  имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам,  от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права,  несет обязанности,  является истцом и ответчиком в суде. 

Местонахождение исполнительного органа общества: 461630,  Оренбургская область, г.Бугуруслан, ул. Комсомольская, 98.  

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: строительство, реконструкция, техническое перевооружение, изготовление строительных материалов и металлоконструкций;  организация и производство пассажирских перевозок;  изготовление и ремонт технологического оборудования для нужд предприятия; строительные, монтажные и отделочные работы; строительство, текущий, капитальный ремонт и содержание в надлежащем порядке городских дорог, мостов, объектов внешнего благоустройства и других искусственных сооружений; эксплуатация и все виды ремонтов транспорта, машин, механизмов; выполнение электромонтажных работ; проектирование; транспортирование грузов: как внутри страны, так и по странам СНГ;  выращивание и реализация сельскохозяйственной продукции.

Предприятие самостоятельно планирует свою производственную, финансово – хозяйственную деятельность, определяет перспективу развития и предпринимательства.

Основным показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия является прибыль, полученная от своей деятельности.

Предприятие имеет право: заключать договора (контракты, сделки) с юридическими и физическими лицами; осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов работы предприятия и вести статистическую отчетность; открывать расчетные, спецссудные, депозитные, валютные и другие счета в любом банке РФ, для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных, кассовых операций; приобретать и представлять право на владение, пользование охранными документами, новыми технологиями, другой технической документацией, выступать заявителем и патентовладельцем в РФ и за рубежом; совершать в установленном порядке сделки в свободно конвертируемой валюте, как в РФ, так и за рубежом, участвовать в валютных аукционах; привлекать на договорной основе временно свободные денежные средства партнеров и вовлекать их в производственный оборот; пользоваться на договорной основе кредитами финансово – кредитных учреждений; выступать истцом и ответчиком в суде, третейском и арбитражном судах; издавать рекламные , справочные, методические и информационные материалы.

Предприятие несет ответственность за: достоверность представляемой информации государственным и муниципальным органам; нарушение договорных, кредитных, расчетных  налоговых обязательств в пределах принадлежащего ему имущества; обеспечение гарантированного законом минимального размера оплаты и безопасности труда, а также за возмещение ущерба, причиненного здоровью работникам предприятия; содержание принятого комплекса имущества в надлежащем порядке, сохранности и использования его по назначению с соблюдением Правил технической эксплуатации; результаты своей деятельности; сохранность документов и передачу их на государственное хранение в архив.

Предприятие не несет ответственности за: некачественное исполнение договорных обязательств, возникших в результате наступления форс – мажорных обстоятельств; инженерные сети, находящиеся в ненадлежащем техническом состоянии, принадлежащие физическим и юридическим лицам любых форм собственности; сохранность городских инженерных коммуникаций, сооружений при производстве строительно – монтажных работ юридическими и физическими лицами в местах обустройства улиц, дорог, где проходят сети и сооружения на них.

Предприятие осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке.

Предприятие ежеквартально предоставляет отчет о результатах своей деятельности за истекший период комитету по управлению имуществом, финансовым и налоговым органам, и другим организациям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

Предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей в соответствии с законодательством РФ, актами Министерства финансов РФ.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, устанавливается руководителем предприятия.

Проверка и ревизия деятельности предприятия проводится соответствующими органами в пределах их компетенции.

 

 

 

2.2 Анализ структуры,  движения и состояния

основных средств

    В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.

Анализ основных средств начинается с определения абсолютной величины стоимости основных средств на начало и на конец периода. Изменение размера основных средств определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года.

Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.

Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

-      долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

- долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);