Учет дебиторской задолженности

ОА - общая сумма оборотных  активов организации.

На втором этапе анализа  определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и  количество ее оборотов в рассматриваемом  периоде. Средний период инкассации дебиторской задолженности характеризует  ее роль в фактической продолжительности  финансового и общего операционного  цикла организации. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

ПИдз = ДЗср/Оо,

где ПИдз - средний период инкассации дебиторской задолженности;

ДЗср - средний остаток дебиторской задолженности организации (в целом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде;

Оо - сумма однодневного оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде.

Количество оборотов дебиторской  задолженности характеризует скорость обращения инвестированных в  нее средств в течение определенного периода. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

КОдз = ОР/ДЗср,

где КОдз - количество оборотов дебиторской задолженности организации в рассматриваемом периоде;

ОР - общая сумма оборота  по реализации продукции в рассматриваемом  периоде;

ДЗср - средний остаток дебиторской задолженности организации (в целом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде.

На третьем этапе анализа  оценивается состав дебиторской  задолженности организации по отдельным  ее "возрастным группам", т.е. по предусмотренным  срокам ее инкассации.

На четвертом этапе  анализа подробно рассматривается  состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная  задолженность. В процессе этого  анализа используются следующие  показатели:

1) коэффициент просроченности дебиторской задолженности:

КПдз = ДЗпр / ДЗ,

где КПдз - коэффициент просроченности дебиторской задолженности;

ДЗпр - сумма дебиторской задолженности, неоплаченной в предусмотренные сроки;

ДЗ - общая сумма дебиторской  задолженности организации;

2) средний "возраст"  просроченной (сомнительной, безнадежной)  дебиторской задолженности:

ВПдз = ДЗпр / Оо,

где ВПдз - средний "возраст" просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности;

ДЗпр - средний остаток дебиторской задолженности, неоплаченной в срок (сомнительной, безнадежной), в рассматриваемом периоде;

Оо - сумма однодневного оборота по реализации в рассматриваемом периоде.

На пятом этапе анализа  определяют сумму эффекта, полученного  от инвестирования средств в дебиторскую задолженность. В этих целях сумму дополнительной прибыли, полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита, сопоставляют с суммой дополнительных затрат по оформлению кредита и инкассации долга, а также прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями (безнадежная дебиторская задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью покупателей и истечением сроков исковой давности). Расчет этого эффекта осуществляется по следующей формуле:

Эдз = Пдз - ТЗдз - ФПдз,

где Эдз - сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями;

Пдз - дополнительная прибыль организации, полученная от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита;

ТЗдз - текущие затраты организации, связанные с организацией кредитования покупателей и инкассацией долга;

ФПдз - сумма прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями.

Наряду с абсолютной суммой эффекта в процессе этого этапа  анализа может быть определен  и относительный показатель - коэффициент  эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность. Он рассчитывается по следующей формуле:

Кэдз = Эдз / ДЗрп,

где КЭдз - коэффициент эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями;

Эдз - сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями в определенном периоде;

ДЗрп - средний остаток дебиторской задолженности по расчетам с покупателями в рассматриваемом периоде.

Результаты анализа используются в процессе последующей разработки отдельных параметров кредитной  политики организации.

2.3 Определение возможной  суммы финансовых средств, инвестируемых  в дебиторскую задолженность  по товарному (коммерческому)  и потребительскому кредиту

При расчете этой суммы  необходимо учитывать:

1) планируемые объемы  реализации продукции в кредит;

2) средний период предоставления  отсрочки платежа по отдельным  формам кредита;

3) средний период просрочки  платежей, исходя из сложившейся  хозяйственной практики (он определяется  по результатам анализа дебиторской  задолженности в предшествующем  периоде);

4) коэффициент соотношения  себестоимости и цены реализуемой  в кредит продукции.

Расчет необходимой суммы  финансовых средств, инвестируемых  в дебиторскую задолженность, осуществляется по следующей формуле:

Идз = Орк х Кс: ц х (ППКср + ПРср): 360

где Идз - необходимая сумма финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность;

Орк - планируемый объем  реализации продукции в кредит;

Кс: ц - коэффициент соотношения себестоимости и цены продукции, выраженный десятичной дробью;

ППКср, - средний период предоставления кредита покупателям, в днях;

ПРср - средний период просрочки платежей по предоставленному кредиту, в днях.

Если финансовые возможности  организации не позволяют инвестировать  расчетную сумму средств в полном объеме, то при неизменности условий кредитования должен быть соответственно скорректирован планируемый объем реализации продукции в кредит.

2.4 Обеспечение использования  в организации современных форм  рефинансирования дебиторской задолженности,  построение эффективных систем  контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности

Обеспечение использования  в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.

Развитие рыночных отношений  и инфраструктуры финансового рынка  позволяют использовать в практике финансового менеджмента ряд  новых форм управления дебиторской  задолженностью - ее рефинансирование, т.е. ускоренный перевод в другие формы оборотных активов организации: денежные средства и высоколиквидные  краткосрочные ценные бумаги.

Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми  в настоящее время, являются:

1) факторинг;

2) учет векселей, выданных  покупателями продукции;

3) форфейтинг.

Построение эффективных  систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.

Такой контроль организуется в рамках построения общей системы  финансового контроля в организации  как самостоятельный его блок.

Критерием оптимальности  разработанной и осуществляемой кредитной политики любого типа и  по любым формам предоставляемого кредита, а соответственно и среднего размера  дебиторской задолженности по расчетам с покупателями за реализуемую им продукцию, выступает следующее условие:

ДЗо - > ОПдр ? ОЗдз + ПСдз,

где ДЗо - оптимальный размер дебиторской задолженности предприятия при нормальном его финансовом состоянии;

ОПдр - дополнительная операционная прибыль, получаемая предприятием от увеличения продажи продукции в кредит;

ОЗдз - дополнительные операционные затраты организации по обслуживанию дебиторской задолженности;

ПСдз - размер потерь средств, инвестированных в дебиторскую задолженность из-за недобросовестности (неплатежеспособности) покупателей.

 

3. Учет дебиторской задолженности

3.1 Отражение дебиторской  задолженности в счетах

Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т.е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т.п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в  составе активов организации.

В бухгалтерском учете  дебиторская задолженность отражается по дебету счетов:

· 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (если организацией выдан аванс в счет поставки);

· 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (в случае поставки товаров, работ, услуг в счет последующей  оплаты);

· 68 "Расчеты по налогам  и сборам" (в случае переплаты  в бюджет);

· 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" (в  случае переплаты при расчетах по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации);

· 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при удержании  с работника определенных сумм в  пользу организации);

· 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (в случае невозврата подотчетным лицом выданных ему денежных средств);

· 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (при наличии  задолженности работников по предоставленным  займам, возмещению материального ущерба и т.п.);

· 75 "Расчеты с учредителями" (при наличии задолженности учредителей  по вкладам в уставный, складочный капитал);

· 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам и др.).

В настоящее время нередки  случаи неисполнения должниками своих  обязательств. За нарушение условий  договоров применяются следующие  меры гражданско-правовой ответственности: штрафы, пени, неустойки, проценты.

3.2 Меры гражданско-правовой  ответственности: штрафы, пени, неустойки,  проценты

В настоящее время нередки  случаи неисполнения должниками своих  обязательств. За нарушение условий  договоров применяются следующие  меры гражданско-правовой ответственности: штрафы, пени, неустойки, проценты.

Суммы санкций, признанных должником  или по которым получены решения  суда об их взыскании, коммерческие организации  включают в состав внереализационных доходов п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н. При этом производится запись: Д-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. "Расчеты по претензиям"; К-т сч.91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие доходы" - на сумму начисленного штрафа (пени, неустойки).

Суммы штрафов, пеней, неустоек до их получения отражаются в бухгалтерском  балансе в составе дебиторской  задолженности (п.76 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина  РФ от 29.07.98 № 34н).

Дебиторская задолженность, не погашенная своевременно и не обеспеченная соответствующими гарантиями, признается сомнительной.

Безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед организацией:

· по которым истек установленный  срок исковой давности;

· по которым в соответствии с гражданским законодательством  обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Задолженность, по которой  истек срок исковой давности, и  другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для проведения списания организации необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

Далее на основании данных инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации каждое отдельное обязательство, нереальное к взысканию, погашается за счет резерва сомнительных долгов п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Если резерв не создавался, суммы дебиторской  задолженности, по которым истек  срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации п. 14.3 Положения  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" (ПБУ 10/99), утвержденного  приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.

3.3 Резерв сомнительных  долгов, списание задолженности  без создания резерва

Создавая резерв сомнительных долгов, организация заранее уменьшает  свою прибыль (происходит отсрочка уплаты налога на прибыль). Суммы отчислений в резерв включаются в состав операционных расходов (п.11 ПБУ 10/99) на последний день отчетного периода.

При создании и использовании  резерва по сомнительным долгам необходимо учитывать следующие условия: