Учет амортизации основных средств

Важное  значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка.

Принцип единства и реальности оценки данного  вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства основных средств означает установленные единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем  учете основных средств применяются 4 вида оценки:            первоначальная; восстановительная; остаточная; ликвидационная.

Первоначальная  стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя: покупную стоимость объекта; сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению; таможенные и иные платежи; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;   стоимость услуг посреднических организаций;   невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств; другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в  уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных  сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого  имущества в оценке, принятой в  учете передающей стороны.

В случаях  безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта  в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:    достройки;    дооборудования;   реконструкции; частичной ликвидации.

Результат (увеличение или уменьшение) от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

Увеличение  добавочного капитала в указанных  выше случаях должно быть следствием роста срока полезного использования  или производственной мощности, снижения себестоимости продукции или увеличения количества выпускаемой продукции.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную  производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная  стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная  стоимость — стоимость полученных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученные после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость — стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

 

1.2.Амортизация  основных средств

 

 

     Амортизация - это постепенное  перенесение стоимости основных  средств на себестоимости продукции  (работ, услуг).  Основные средства  указывают  в балансе по  остаточной  стоимости (первоначальная  стоимость за том начисленной  амортизации).

     Как сказано выше,  в составе  основных средств учитываются  земельные участки и объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы). Поскольку  потребительские свойства этих  объектов с течением времени  не изменяются, амортизация по  ним не начисляется. То есть  в Бухгалтерском балансе они  отражаются по первоначальной  стоимости.

     Также амортизация не начисляется  по следующим основным средствам: - объектам жилого фонда (если они не используются для получения дохода); - объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства; - продуктивному скоту; -  многолетним насаждениям,  не достигшим эксплуатационного возраста.

Начисление  амортизации нужно приостановить: - на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения этих работ больше года: -  если основные средства переведены на консервацию на срок более трех месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей, а также книги, брошюры и другие издания (независимо от стоимости) можно списывать на затраты по мере  передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.

 

1.3.Порядок  начисления амортизации

 

Амортизацию начисляют ежемесячно начиная с месяца, следующего за вводом основного средства в эксплуатацию.

Начисление  амортизации прекращается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано иди списано с баланса фирмы.

Если  основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по амортизации равна его первоначальной стоимости), то его остаточная стоимость равна нулю.

Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают. Начислять  амортизацию по нему также не нужно.

Начисление амортизации в учете отражается по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат. Для этого в учете делается запись:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 02  -  начислена амортизация основных средств.

 

                1.4.Методы начисления амортизации

 

Есть  четыре метода начисления амортизации по основным средствам:

- линейный  метод;

- метод  уменьшаемого остатка;

-метод  списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования;

-метод  списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ).

При начислении амортизации можно использовать любой из них. Для этого все основные средства разделите на однородные группы, у которых есть общие признаки.

Например, здания, сооружения, транспорт, хозяйственный  инвентарь, инструмент и т. д. По основным средствам одной группы можно использовать только один из перечисленных методов. Выбранный метод применяйте в течение всего срока службы (полезного использования) основного средства.

Срок  полезного использования основных средств для целей налогообложения  приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). Эту классификацию можно использовать и для целей бухгалтерского учета. Если же в классификации срок полезного использования для того или иного основного средства не указан, вы можете установить его самостоятельно исходя:

- из ожидаемого  срока использования объекта;

- из ожидаемого  физического износа, который зависит от режима работы (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов;

- из нормативно-правовых и других ограничений срока службы объекта, указанных в технических документах по нему.

 

 

 

 

 

2. Учет амортизации основных средств на МП ПЖРЭТ заводского         района  г. Кемерово

 

   2.1. Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета

 

Основные  средства учитываются на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму  первоначальной стоимости основных средств. В учетной политике организации  указано, что учет основных средств  производится по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в  эксплуатацию. По дебету записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств и их дооценка, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценка.

Износ –  потеря объектами основных средств  своих потребительских свойств  и первоначальной стоимости. Износ  основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или не начисления по ни амортизации.

     Амортизация по основным средствам  начисляется линейным способом  в соответствии с едиными нормами  амортизационных отчислений  на  полное восстановление. В состав  амортизируемого имущества не  входят основные средства и  нематериальные активы стоимостью  менее 10 000 тысяч рублей за единицу. В состав амортизируемого имущества не включается имущество, приобретенное за счет средств целевого финансирования.

   Ведение бухгалтерского учета  на предприятии ведется  в  программе «ARM бухгалтер».     Программа «ARM бухгалтер» разработана на основе программы  1С: Бухгалтерия индивидуально под систему Жилищно - коммунальное хозяйство.

    Разнообразные и гибкие возможности  системы «ARM бухгалтер» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

     Система может быть  использована  для ведения практически  любых  разделов бухгалтерского учета:  учет операций по банку и  кассе; учет основных средств  и нематериальных активов;  учет  материалов и МБП;        учет товаров, услуг и производства продукции;   учет валютных операций;       учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;   учет расчетов по заработной плате;    учет расчетов с бюджетом;    другие разделы учета.

На предприятии  есть справочник по учету основных средств. Здесь указывается шифр основного средства и норма амортизационных  отчислений в % ежемесячно.

 Жилой  фонд находится на балансе  у Городского Комитета по госимуществу, но износ начисляется в тресте  МП  ПЖРЭТ. Это отражено в  учете забалансовых счетов бухгалтерского  баланса.

 Документальное  движение основных средств производится:

а) при  поступлении составляется акт приема-передачи, в котором указываются технические  и другие характеристики поступающих  основных средств, затем основные средства ставятся на баланс (например, оприходование на основании счета – фактуры;

б) списание производится на основании акта списания, который подписывает постоянно  действующая комиссия;

в) выбытие  оформляется в зависимости от того, какую операцию надо произвести, передача осуществляется актом приема-передачи, продажа оформляется актом купли-продажи.

 Аналитический  учет осуществляется не по  карточкам складского учета, а  сразу заносится в специальную  программу на компьютер, где  ведется учет основных средств.  В картотеке бухгалтерии основные  средства располагаются по отраслевым  группам, а внутри этих групп  – по месту нахождения объектов (склад, РЭУ), по видам (здания, сооружения) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому  основному средству на баланс. Автоматически  высвечивается свободный код, и  он присваивается основному средству. Ввод в эксплуатацию  оформляется  также стандартной автоматической проводкой:

Д-т 08 «Жилой фонд», 08/4 «Транспорт» К-т  76/21 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Для учета  амортизации используют пассивный  счет 02.Кредитовое сальдо счета 02 отражает: 

- сумму  начисленной амортизации по поступившим  и действующим основным средствам;

-  сумму  возмещенной (накопленной) стоимости  основных средств с момента  вступления их в эксплуатацию.

По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства, что оформляется проводкой:   

 Д-т 29 (субсчета) К-т 02  

        Ежемесячно выводится сальдовая ведомость по товарно – материальным счетам, с указанием всей информацией на данный момент по основным средствам, включая % износа. После чего группируется журнал – ордер №4 и затем в главную книгу.

       Рассмотрим выбытие основных  средств на примере транспортного  средства.  Составляется акт приемки передачи основного средства (например, «КАМАЗ»).  А также обязательно распоряжение Комитета по управлению Муниципальным имуществом  о передачи транспортного средства другой организации по остаточной стоимости.