Товар как объект бухгалтерского учета

Оптовая торговля – это  сбыт товаров крупными партиями, продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном количестве или продающих их затем в розницу.

Розничная торговля –  это торговля товарами поштучно или  в небольших количествах для  личного, некоммерческого использования  конечными потребителями через предприятия розничной торговой сети, аукционы и т.п. за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.

Товар отражаются в учете  в момент, когда юридическое право  собственности на них по договору поставки переходит от поставщика к организации-покупателя.

Если товары будут  поставлены до момента оплаты, то в  договорах должен быть предусмотрен переход права собственности  к покупателю:

- После полной оплаты.

- В момент поступления  на склад покупателя.

- При оплате определенной части договорной цены.

Основная задача учета  товаров -  это обеспечение контроля по следующим направлениям:

1. Контроль за правильным и своевременным поступлением товаров и их оприходованием
2. Контроль за состоянием и сохранностью товаров.
3. Контроль за выбытием и реализацией товаров.
4. Определение финансового результата от реализации товаров.
5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.
6. Выявление внутренних хозяйственных ресурсов.

Принципы управления торговой организацией невозможны без применения эффективной системы бухгалтерского учета, основанной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета, связанные с товарными операциями:

1. организация учета по каждому материально-ответственному лицу(складу), для реализации принципа персональной или коллективной (на складе) ответственности, которая вытекает из Договора о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности;
2. выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразный для каждой конкретной организации.
3. единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии;
4. выбор метода оценки товарных запасов при их реализации (метод специфической идентификации, средневзвешенной стоимости, метод ФИФО);
5. признание выручки и дохода от реализации товаров для целей налогообложения по методу начисления;
6. обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательное документальное подтверждение их наличия, состояния, оценка;
7. периодичность и сроки предоставления отчетов о наличии и движении товаров.

Оценка  продукции и товаров производится согласно НСФО 2 разд. «Запасы» по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации.  Продажная цена продукции и товаров определяется на договорной основе. Прейскурант договорных цен утверждается директором ТОО.

Учет  запасов ведется на основных активных счетах подраздела 1300 «Запасы». Для учета товаров приобретенных применяется счет 1330 «Товары».  Учет запасов при реализации и прочем выбытии производится в оценке по средневзвешенной стоимости. Аналитический учет движения запасов ведется по количественно-суммовому методу в разрезе структурных подразделений по материально ответственным лицам.

Плановая инвентаризация товарно-материальных запасов на складе проводится один раз в год перед  составлением годовой  финансовой отчетности. Для проведения инвентаризации приказом директора ТОО назначается комиссия. Инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей. В ней отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей на основании пересчета по каждому материально ответственному лицу отдельно.     На основании описей бухгалтером составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Описи подписывают бухгалтер и члены комиссии, материально ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации. Результат инвентаризации выводится не позднее трех дней после проведения инвентаризации. Излишки ценностей подлежат оприходованию, недостачу материальных ценностей списывают с подотчета материально ответственных лиц. При наличии конкретных виновников, возмещение недостач производится по рыночным ценам, но не ниже фактической себестоимости. Внеплановая инвентаризация производится в случае увольнения материально ответственного лица и при проведении проверок налоговыми или другими органами, имеющими на это право.

Учетная политика в части  оценки, и признания доходов ведется  в соответствии с требованиями НСФО 2 раздел «Выручка». Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском  учете и отражаются в финансовой отчетности, когда они заработаны, а расходы и убытки - когда они были понесены. Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно. Доходы, полученные от основной и неосновной деятельности, составляют совокупный доход. Доход признается при следующих условиях или их комбинациях:

• сумма дохода оценивается с большой степенью достоверности;
• существует вероятность получения экономической выгоды от сделки;
• происходит переход прав собственности от продавца к покупателю;
• оценка фактических и ожидаемых расходов по сделке производится с большей степенью достоверности.

Доходом  торговых организаций  является выручка от реализации товаров.

Расходами в торговых организациях являются расходы, связанные  с приобретением и  реализацией  товаров.

Порядок признания доходов и расходов производится согласно методу начисления.

Для учета дохода от реализации товаров приобретенных и готовой  продукции используется счет 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг». Себестоимость реализованных  товаров и продукции отражается на счете 7010 «Себестоимость реализованной  продукции и оказанных услуг».

Учет основных средств  ведется в соответствии с НСФО 2 разд.16 «Основные средства». В бухгалтерском учете к основным средствам относятся материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), независимо от стоимости.

При начислении амортизации  по всем основным средствам в бухгалтерском  учете используется метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости  и метод уменьшающегося остатка.

В первоначальную стоимость  приобретенного оборудования включается  цена приобретения, затраты на перевозку, страхование, монтаж. Основные средства в результате переоценки отражаются в учете и отчетности по текущей  стоимости (действующие рыночные цены на определенную дату).

Поступление основных средств  оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1), составляемым созданной комиссией, к актам прикладывается техническая  документация (паспорт) на данный объект.

Реализация объектов основных средств осуществляется с разрешения руководства   ТОО «MAGNUM Cash & Carry» по договорным ценам. Факт передачи объекта покупателю оформляется «Актом приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1) в трех экземплярах. В акте отражаются состояние объекта, его первоначальная стоимость, степень износа.

Списание основных средств  в связи с моральным износом (замена новой техники, вследствие ветхости, невозможности) оформляется «Актом на списание основных средств» (форма  № ОС-3) в двух экземплярах. В акте дается полная характеристика состояния объекта, указывается причина ликвидации, первоначальная стоимость, сумма накопленного износа, количество ремонтов объекта, по разделу «Расчет результатов на списание объектов» указываются также затраты на списание, стоимость поступивших материальных ценностей от демонтажа оборудования, от износа и разборки зданий, сооружений. Акт утверждается директором ТОО. В конце года отражаются результаты от ликвидации (списания основных средств) – доход/убыток.

Начисление амортизации на основные средства, вновь введенные в эксплуатацию с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода, а по основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции при условии их полной остановки, а также в случае перевода основных средств на консервацию.

Нематериальные активы АФ № 1 ТОО «MAGNUM Cash & Carry» состоят из лицензии и программного обеспечения. Лицензия, выданная на производство продукции сроком на 3 года учитывается в течение всего периода использования по первоначальной стоимости на счете 2731 «Лицензионные соглашения». амортизация лицензионного соглашения списывается полностью  в течение трех лет. Стоимость программного обеспечения учитывается на счете 2732 «Программное обеспечение». Срок полезного использования установлен 1 год.

В АФ № 1 ТОО «MAGNUM Cash&Carry» применяется несколько видов оплаты труда:

         -повременная;

-повременно-премиальная;

-оплата на основе контрактов;

-оплата на основании разовых трудовых договоров.

При изменении законодательства или существенных условий работы предприятия отдельные положения  учетной политики подлежат корректировке  и доведению до сведения пользователя.

Учет уплачиваемых в  накопительный пенсионный фонд обязательных пенсионных взносов  на АФ № 1 ТОО «MAGNUM Cash&Carry»   ведется отдельно по каждому физическому лицу (работнику). Взносы, согласно порядку формирования негосударственного добровольного пенсионного фонда, признаются расходом в тот отчетный период, в течение которого работник работает в ТОО.

Налоговые расчеты и  платежи АФ № 1 ТОО «MAGNUM Cash&Carry» производятся в соответствии с Налоговым Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», в налоговом  учете применяется метод начислений.  Учет корпоративного подоходного налога  производится в соответствии с НСФО 2 разд. «Налоги на прибыль».

Отчетным периодом для АФ № 1 ТОО «MAGNUM Cash&Carry»  считается календарный год. Для оперативной информации результаты финансово-хозяйственной деятельности подводятся ежемесячно. Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода. Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодам, отражается в отчете путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРА В ОПТОВО-РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

 

2.1 Задачи и  способы ведения товарных операций  в торговле

         Товар – материальное изделие, предлагаемое рынку с целью приобретения, использования или потребления.

Основными задачами ведения  товарных операций являются:

- контроль за их  своевременным и полным поступлением;

- за сохранностью в  местах хранения;

- получение точных  сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

- своевременное и полное  документирование всех операций  по движению товаров;

-правильное определение транспортно-заготовительных расходов и фактической себестоимости;

- контроль за их  своевременной реализацией.

Для учета приобретенных  товаров применяется активный инвентарный  счет 1330 «Товары», который используются в основном торговыми предприятиями, предприятиями общественного питания, снабженческо-сбытовыми, посредническими, внешнеэкономическими организациями, а также промышленными, строительными и сельскохозяйственными предприятиями, если они, наряду с производством товара, осуществляют торговые операции.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Для документирования операций могут применяться типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к  соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

- наименование документа  (форма);

- дата составления;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной  операции (в количественном и  стоимостном выражении);

-наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи и  их расшифровки.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

 Оценка товаров  представляет собой выбор учетной  цены, т.е. цены, по которой приходуют и списывают товары. В этом качестве может выступать продажная (розничная) цена или покупная стоимость. Выбор учетной цены фиксируется в учетной политике хозяйствующего субъекта, он должен быть унифицирован по отношению к однородным товарам хозяйствующего субъекта.