Теоретические основы методики анализа прочих расходов и доходов предприятия

Для признания доходов, получение  которых не связано с переходом  права собственности и (или) при отсутствии расходов, связанных с их получением, должны быть исполнены соответственно три условия признания:

- от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов (имущества) организации;

- предоставления прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

- участия в уставных капиталах других организаций;

- предоставления денежных средств другим организациям по договору займа.

Но поступления денежных средств следует разделять, и это отмечено в п.3 ПБУ 9/99, поскольку существуют такие хозяйственные операции, которые увеличивают активы на определенный период времени, но либо не являются доходами, либо не являются доходами от реализации. Это так называемые прочие доходы. То же относится и к расходам.

ПБУ 10/99 устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и  страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ. «Расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

Таким образом, в систему  нормативного регулирования бухгалтерского учета введена категория расходов организации, под которой понимаются, прежде всего, действия, приводящие к  уменьшению ее капитала. Данное определение  сопряжено с понятием доходов  организации, под которым в свою очередь понимается увеличение экономических  выгод, приводящее к росту капитала (за исключением вкладов участников).

Надо подчеркнуть, что  главным в понимании определения  «расходы» должна быть цель, которую призвана реализовать данная категория. Такой целью следует считать достижение возможности исчисления финансового результата организации как разницы между ее доходами и расходами за определенный период. Исходя из этого ПБУ 10/99 содержит ряд ограничений по видам расходов, которые, являясь по существу стопроцентными затратами, не признаются таковыми применительно к его целям, поскольку непосредственно не влияют на формирование финансовых результатов.

Указанные три вида доходов  и расходов отражаются в учете  методом начисления: арендной платы, доходов от предоставления за плату  прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов  интеллектуальной собственности и  от участия в уставном капитале других организаций.

Таким образом, получается, что состав и объём затрат зависят  в незначительной степени от бухгалтера и соответственно именно он формирует  величину себестоимости. Достаточно изменить норму амортизации, и себестоимость  возрастёт, прибыль уменьшится, и  наоборот. Следовательно, возможности  отнесения тех или иных прочих доходов и расходов достаточно велики, и каждый бухгалтер имеет достаточно широкий выбор.

Если в «Отчете о  прибылях и убытках» показаны виды доходов, каждый из которых в отдельности  составляет 5% и более от общей  суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается и соответствующая каждому виду часть расходов.

Указанная норма вытекает из требования существенности, согласно которому в бухгалтерской отчетности должна присутствовать информация, позволяющая  ее пользователям иметь полное и  достоверное представление о  финансовом положении и результатах  хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, соблюдается  требование рациональности ведения  бухгалтерского учета. Ведь при таком  подходе нужно соизмерять величину затрат на ведение учета с тем экономическим эффектом, который получит организация от использования отчетной информации.

 

1.3 Анализ прочих доходов  и расходов

Анализ прочих доходов  и расходов целесообразно начать с изучения динамики показателей  прибыли предприятия, поскольку  прочие доходы и расходы также  формируют их состав.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности. Прибыль предприятия получается от реализации продукции; сдачи в аренду основных фондов, коммерческая деятельность на финансовых и валютных биржах. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли.

Количественно чистая прибыль  представляет разность между чистой выручкой (по уплаты налога на добавленную  стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные  фонды) и полученную себестоимость  реализованной продукции т.е. чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты в тесной связи с использованием реализацией продукции. Объём реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, маркетинговой и финансовой деятельностью предприятия.

Основными задачами анализа  финансовых результатов деятельности является:

- систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

- определения явления как объективных, так субъективных факторов финансовые результаты;

- выявления резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности;

- оценка работы предприятия по использованию возможности увеличения прибыли и рентабельности;

- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

На следующем этапе  анализа проводится изучение динамики величины прочих доходов и расходов.

Показатели, характеризующие  величину изменения прочих доходов  и расходов, не относящихся к исчислению себестоимости продукции (работ, услуг, товаров), проданной в отчетном году, касаются главным образом динамики прочих доходов и расходов.

В процессе анализа изучаются  состав, динамика, выполнение плана  и факторы изменения суммы  полученных убытков и прибыли  по каждому конкретному случаю. Убытки от выплаты штрафов возникают  в связи с нарушением отдельными службами договоров с другими  предприятиями, организациями и  учреждениями. При анализе устанавливаются  причины невыполнения обязательств, принимаются меры для предотвращения допущенных ошибок.

Изменение суммы полученных штрафов может произойти не только в результате нарушения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками, но и по причине ослабления финансового  контроля со стороны предприятия. Поэтому  при анализе данного показателя следует проверить, во всех ли случаях  нарушений договорных обязательств поставщикам были предъявлены соответствующие  санкции. Убытки от списания безнадежной  дебиторской задолженности возникают  обычно на тех предприятиях, где  постановка учета и контроля за состоянием расчетов находится на низком уровне. Прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в текущем году, также свидетельствуют о недостатках бухгалтерского учета.

В бухгалтерской отчетности эти сведения содержатся в ф.2 «Отчет о прибылях и убытках». Кроме того, организация может, исходя из принципа существенности, привести указанную  информацию более подробно, в виде отдельных таблиц в составе форм годового отчета, а также в пояснительной записке к нему.

При этом, раскрыв информацию о возникновении прочих доходов  и расходов, организация дает возможность пользователям бухгалтерской отчетности убедиться в ее финансовой устойчивости, а также сделать соответствующие выводы об уровне финансовых рисков организации и ее отвлечениях из доходов.

По каждому виду прочих доходов и расходов устанавливаются  причины и виновники возникновения, а также своевременность принятия мер к взысканию (погашению) задолженности. Так, например, уменьшение взысканных сумм не всегда бывает результатом  лучшего выполнения договорных обязательств. Это может произойти и вследствие ослабления финансового контроля со стороны предприятия.

Поступление списанных безнадежных  долгов говорит чаще всего о преждевременном, недостаточно обоснованном их списании. Анализ санкций включает поэлементное их изучение с целью выявления  наиболее значительных причин нарушений  хоздоговоров. Например, если большая  часть санкций была уплачена предприятием за нарушение условий перевозок, то в дальнейшем анализе необходимо установить причины уплаченных санкций  и определить пути повышения эффективности  транспортировки продукции за счет изменения условий договоров  с транспортными организациями, прекращения одних договоров  и заключения новых и т. п.

Необходимо иметь в  виду, что возмещение предприятием убытков, причиненных другим организациям и государству, уплата штрафов, неустоек и иных экономических санкций, установленных  законодательством, производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Анализ прочих доходов  и расходов должен способствовать устранению упущений в работе финансовой, бухгалтерской, контрольной и юридической служб  предприятия.

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

2.1Основные технико-экономические показатели

Закрытое акционерное  общество “Канделла” создано на основании Решения № 1 единственного Учредителя Хамматовой Р.З. и зарегистрировано ИФНС России по Приволжскому району г. Казани в 2005 г. Предприятие является юридическим лицом, состоит на хозяйственном расчете, имеет самостоятельный баланс. ЗАО «Канделла» занимается производствам электроламп, эта деятельность востребована и приносит прибыль.

ЗАО «Канделла» располагает собственной производственной базой с офисными и складскими помещениями общей площадью 1300 м², которая расположена по ул. Складская 11.

Общая численность сотрудников ЗАО «Канделла» в период 2005-2012 гг. составляет 131 человек с общим годовым фондом заработной платы около 5,472 млн.руб.

Рассмотрим динамику технико-экономических  показателей деятельности предприятия за 2010-2012 гг. (табл. 1).

Результаты, представленные в таблице, показывают, что за анализируемые  периоды выручка от реализации продукции  предприятия возросла на 8065 тыс. руб., в 2012 году по сравнению с 2010 годом, в том числе на 4864 тыс. руб. в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Себестоимость продукции предприятия возросла на 7767 тыс. руб. за период с 2010 по 2012 год, в том числе на 5564 тыс. руб. за период с 2011 по 2012 год. Этот рост обусловлен увеличением выработки, однако себестоимость за этот период росла более высокими темпами, чем выручка от реализации. Это явилось следствием увеличения уровня цен на оборудование, сырье и материалы, увеличением расходов на электроэнергию и заработную плату как последствия экономического кризиса.

Анализируемая таблица показывает, что за период с 2010 года по 2012 год чистая прибыль предприятия увеличилась на 225 тыс. руб. Однако этот рост не был равномерным. Так в 2011 году предприятие получило прибыли на 787 тыс. руб. больше, чем в 2010 году, а в 2012 году произошло снижение чистой прибыли — на 562 тыс. руб.

Численность работников предприятия  за анализируемый период увеличилась  на 24 человека. Предприятию для расширения своей деятельности требовалось  несколько большее количество персонала, особенно в связи с закупкой новой  дорожно-строительной техники.

В связи с ростом цен  на товары на предприятии была проведена  работа по повышению заработной платы. Однако такое повышение было мизерным с 7676 руб. до 7954 руб., т. е. всего на 275 руб. Это объясняется тем, что предприятие не является самостоятельным хозяйствующим субъектом, а находится в государственной собственности и не может самостоятельно регулировать оплату труда.

Квалифицированный персонал, благоприятные условия работы на предприятии и регулярно выплачиваемая  заработная плата обеспечили рост такого важного показателя, как производительность труда, на 60,11 тыс. руб. в период с 2010 по 2012 год, в том числе на 34,91 тыс. руб. в 2011 году по сравнению с 2011 годом.

Эффективность использования  основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости. Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда. Показатель фондовооруженности труда снижается в течение анализируемого периода от 124 до 102.

Снижение фондоотдачи  произошло в результате понижения  отдачи активной части основных средств, за счет изменения структуры ОПФ. Кроме того, уменьшение фондоотдачи  связано с превышением темпов роста производительности над темпами  роста фондовооруженности труда. Но увеличение фодовооруженности труда снижает фондоотдачу. Это показывает, что предприятие не вполне эффективно использует трудовые ресурсы.

Положительным результатом  работы предприятия за период с 2010 года по 2011 год является увеличение уровня рентабельности на 0,05. Поэтому и в целом за период имеется тенденция к снижению рентабельности. Это значит, что хозяйствующий субъект получил прибыли на каждый рубль затрат в производство продукции за 2012 год меньше по сравнению с 2010 и 2011 годом. По итогам проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Финансовое состояние предприятия достаточно устойчиво. Увеличение показателей выручки от реализации, в целом валовой и чистой прибыли, заработной платы положительно характеризует работу предприятия. Большая сумма чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении предприятия, свидетельствует об эффективной работе предприятия.