Теоретические аспекты учёта основных средств

При переоценке объекта его восстановительная  стоимость записывается в раздел «Реконструкция, модернизация», а сумма  износа – в соответствующий раздел карточки.(Для арендованных объектов используются копии инвентарных карточек арендодателя.)[19, с.321]

Зарегистрированную карточку помещают в картотеку основных средств, в  которой они классифицированы по видам, а внутри видов – по месту  нахождения и эксплуатации. На основании картотеки ведется учет движения основных средств. Карточки по арендованным, вновь поступившим и выбывшим объектам группируют отдельно, отдельно хранятся и карточки недействующих основных средств. По месту эксплуатации все объекты учитываются в инвентарных списках с указанием материально ответственных лиц.

Бухгалтерский учет наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности, осуществляется на счете 01 «Основные  средства».

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств  и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту. [17, с.108]

Основные средства, приобретаемые  за плату у других предприятий  и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и  кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, поступившие  от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту  счета 98 «Доходы будущих периодов»  по рыночной стоимости, при вводе  в эксплуатацию безвозмездно полученного  основного средства его стоимость  списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам  начисляется в общеустановленном  порядке, одновременно на сумму начисленных  амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие  доходы и расходы».

Принятие к учету основных средств, внесенных учредителями в  счет их вкладов в уставный капитал, отражается проводкой дебет 08 кредит 75, затем дебет 01 кредит 08.

 

2.3 Учёт амортизации  основных средств

Амортизация (начисление износа) — это отражение стоимости физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

• Линейный способ;
• Способ уменьшаемого остатка;
• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ, услуг).

Линейный способ говорит  сам за себя - суммы отчислений одинаковы  за весь период эксплуатации. Второй и  третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

На предприятии ООО «Волгоградское санаторно-курортное управление» амортизация начисляется линейным способом.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение срока полезного использования объекта основных средств. [1, с 244]

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного  использования объекта основных средств производится исходя из:

• Ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• Нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев их нахождения на реконструкции  и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации  на консервацию на срок более 3 месяцев.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки  и объекты природопользования). [14, с.223]

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения  стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Расчет амортизации производится по следующей формуле:

 

где:

И - износ за отчетный период;  

- первоначальная стоимость основных средств; 

- норма амортизации;

К - поправочные коэффициенты (применяются при отклонении от нормативных условий использования основных средств).

Сумма амортизации по полностью  амортизированным основным средствам  не начисляется. [14, с.224]

Учёт амортизации отражается в следующих проводках:

Таблица 1

№	Содержание хозяйственно операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Начислена амортизация основных средств в основном производстве.	20	02
2.	Начислена амортизация основных средств во вспомогательном производстве.	23	02
3.	Начислена амортизация основных средств общепроизводственного  назначения.	25	02
4.	Начислена амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения.	26	02

 

 

 

продолжение таблицы 1

1	2	3	4
5	Начислена амортизация основных средств в обслуживающих производствах  и хозяйствах.	29	02
6	Начислена амортизация основных средств при осуществлении расходов будущих периодов.	97	02
7	Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду.	91-2	02

 

Учет накопленного износа по основным средствам ведется на счете 02 «Износ основных средств», по кредиту  которого записывается сумма ежегодных  амортизационных начислений, а по дебету — накопленный износ реализованных, ликвидированных или иным образом выбывших основных средств. [13, с.182]

При вводе объекта основного  средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки - передачи по форме № ОС - 1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  ввода, и прекращается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем выбытия.

Применение ускоренной амортизации  в определенных случаях регламентируется постановлением Правительства РФ от 19 августа 1994 г. № 967 «Об использовании  механизма ускоренной амортизации  и переоценке основных фондов». Норма  отчислений может увеличиваться, но не более, чем в два раза. Необходимость применения коэффициента в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов РФ. Цель ускоренной амортизации (только для активной части основных фондов) - создание условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрение эффективных видов машин и оборудования.

Соответствующий перечень высокотехнологичных  отраслей и эффективных видов  машин и оборудования устанавливался федеральными органами исполнительной власти.

Решение о применении ускоренной амортизации необходимо оформить как  элемент учетной политики, иначе  этот факт будет расценен как завышение  прибыли.[14, с.227]

В бухгалтерии организации ведутся  оборотные ведомости на все основные средства, которые распечатываются  каждый месяц.

Так же на предприятии ведётся  оборотно-сальдовая ведомость по счёту: 01 и 02 .

В оборотно-сальдовой ведомости по счёту:02 указывается сумма амортизации основных средств на начало периода, на конец периода. А также обороты за период (см. приложение 3)

В оборотно-сальдовой ведомости по счёту: 01 указывается сумма основных средств на начало периода, на конец периода. Также указываются обороты за период (см.приложение 4)

В конце каждого года составляется «Отчёт по основным средствам», в котором  все основные средства расписаны  по видам, и даны данные на начала периода, данные за период, данные  на конец  периода. Также указана балансовая стоимость основных средств, амортизация и остаточная стоимость                           (см.приложение 5)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Анализ обеспеченности состояния и использования основных средств на предприятии ООО «Волгоградское санаторно-курортное управление»

3.1 Анализ обеспеченности  предприятия основными средствами

Анализ основных средств предприятия обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно – производственные и непромышленные, а так же фонды непроизводственного назначения.

Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части.

Одним из факторов увеличения объема производства продукции является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Задачи анализа:

1. Определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования;
2. Выявление причин изменения их уровня;
3. Расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
4. Изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
5. Установление резервов повышения эффективности использования основных средств.[ 15, с.275]

Поскольку обеспеченность предприятия  ОПФ (точнее их наличие) тесно связано  с их движением (вводом, выбытием) и (физическим и моральным) состоянием Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры как в целом, так и по отдельным подразделениям.

• Коэффициент обновления (), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

 

• Коэффициент выбытия:

 

• Коэффициент прироста ОПФ ():

 

• Коэффициент износа () характеризует степень изношенности основных средств:

 

• Коэффициент технической (физической) годности () характеризует удельный вес неизношенной части основных средств в общей стоимости основных средств:

 

Для расчёта этих показателей  используются данные документов предприятия  ООО «Волгоградское санаторно-курортное  управление» «Отчёт по основным средствам  за отчётный период» и «Оборотно–сальдовая ведомость по счёту: 01» (см. приложение 4,5)