Сущность, назначение и принципы управленческого учета, его отличия от финансового учета

Представление информации:  оценка запасов; обоснование продажных цен, исчисление прибыли; формирование информационных файлов о доходах и затратах, разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов).

Анализ: определение путей наиболее эффективного использования ресурсов; в том числе ограниченных; выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата; подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции; подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.; разработка вариантов инвестирования.

Планирование: прогнозирование будущих значений показателей; разработка оперативных и тактических планов; подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация: мотивация сотрудников и менеджеров; разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании; разграничение сфер ответственности менеджеров; разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

Координация: координация деятельности различных сегментов бизнеса; оптимизация структуры бизнеса; выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами; организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль: организация внутреннего финансового контроля; организация внутреннего аудита; сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем [18, c.25].

Объектами управленческого  учета  являются издержки (текущие и капитальные) предприятия  и  его  отдельных  структурных  подразделений; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета. Сегментарный  учет можно определить как систему  сбора, отражения и обобщения  информации о деятельности отдельных  структурных подразделений организации.

В рыночной экономике трудно переоценить  значение учета по сегментам бизнеса. На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации.

Управленческий  контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения  того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет – для разработки корректировочных мер. Другими словами, речь идет о контроле и регулировании доходов и расходов по отдельным структурным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных сегментарного учета.

Первым  шагом на пути формирования в организации  системы управленческого контроля является сегментарное планирование –  разработка смет (бюджетов) для структурных  подразделений. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля.

Информационное обеспечение  – это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Информационное  обеспечение в системе управленческого  контроля предполагает:

• идентификацию затрат; и результатов  с деятельностью конкретного  структурного подразделения;
• персонализацию учетных документов;
• составление смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период.

Помимо  названных  функций  важнейшей  задачей  бухгалтерского управленческого  учета  является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения [14, c.241].

Таким образом, система управленческого  учета  в  организации  действует посредством  ряда функций. Объектами  управленческого  учета  являются издержки (текущие  и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений. Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации). Задачей  бухгалтерского управленческого  учета  является калькулирование.

3. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействия и отличия

Для сравнительной  характеристики финансового и управленческого  учета необходимо выяснить сходство и различие этих подсистем бухгалтерского учета.

Различия:

1. Обязательность  ведения учета:

а) ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено  законодательством, т.е. обязательно.

б) ведение бухгалтерского управленческого учета необязательно  и всецело зависит от воли руководства.

2. Цель ведения  учета:

а) цель финансового  учета – формирование полной и  достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для составления  бухгалтерской отчетности;

- осуществления  контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

- предотвращения  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

б) цель управленческого  учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

3. Основные пользователи  информации:

а) основными пользователями информации финансового учета являются внешние пользователи - органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

б) в управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

4. Объекты учета  и отчетности:

а) в финансовом учете информация формируется и  отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

б) в управленческом учете информация формируется и  составляется отчетность по структурным  подразделениям центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5. Методы ведения  учета:

а) в финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета - документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

б) в управленческом - могут использоваться указанные  элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения  учета:

а) финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с  общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены  законодательством.

б) в управленческом учете правила ведения учета, и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые  измерители:

а) в финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители в российской валюте. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

б) в управленческом учете наряду с использованием указанных  выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ – машино-час, человеко-час и др.

8. Способы группировки  расходов:

а) в финансовом учете затраты группируют и учитывают  в обязательном порядке по экономическим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на  социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

б) в управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, например:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы;

- топливо и энергия  на технологические нужды;

- цеховые расходы ;

- и т.д.

9. Степень точности  информации:

а) в финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

б) в управленческом учете информация во многом носит  расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета, допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Периодичность  составления отчетности:

а) в финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).

б) в управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда – немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип – целесообразность и экономичность.

11. Степень открытости  информации:

а) финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она  является открытой и публичной.

б) отчетность в  управленческом учете обычно является коммерческой тайной предприятия. Она  не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

13. Ответственность  за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных:

а) в финансовом учете ответственность за достоверность  и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

б) по учетным и  отчетным данным управленческого учета  ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

14. Связь с другими  дисциплинами:

а) финансовый учет основан главным образом на собственном  методе.

б) управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. [12, c.38].

Наряду с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много общего:

1. Основная часть  данных первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом учете.

2. Учет затрат  и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

3. Способы и приемы, составляющие в совокупности  метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете [10, c.17].

Таким образом, наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

В современных условиях управление рассматривается как  система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, которое выступает в качестве объекта управления. Управленческая  деятельность администрации  и  персонала  любого предприятия направлена, прежде всего, на принятие обоснованных управленческих решений.

Управленческий  учет, в отличие от финансового  учета, - это часть управленческих информационных систем, цель которых  состоит в том, чтобы обеспечить все уровни управления необходимой для принятия решений информацией.