Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета

2) организационная – посредством сбора и обобщения данных, необходимых для регламентации деятельности аппарата управления всех уровней, а также путем обмена информацией между бухгалтерским и оперативным учетом. Организационная функция управления преследует цель разработать систему мер по непосредственному управлению процессами. Следовательно, при осуществлении этой функции бухгалтерский учет должен обеспечить рациональную схему документооборота и снабжение всех управленческих звеньев необходимыми данными для выработки управленческих решений. Кроме того, бухгалтерская информация должна быть сгруппирована таким образом, чтобы  администрация субъекта предпринимательской деятельности могла найти наиболее рациональную схему организации управленческих процессов. Под рациональной схемой в данном случае предполагается соответствующая организационная структура и состав органов управления.

3) регулирования – посредством оперативного обобщения данных о ходе производственного процесса  и о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами организации. Так как минимальным отчетным  периодом для бухгалтерского учета является календарный месяц, осуществление данной функции предполагает использование данных оперативного учета, стоимостной оценки этих данных, а также использование вспомогательных учетных регистров, в которых бухгалтерская информация учитывается нарастающим итогом;

4) мотивация – посредством представления данных о размерах производственных выплат персоналу организации, а также об эффективности использования различных форм и систем оплаты труда и премирования работников. В последнее время в мотивации персонала хозяйствующего субъекта к производительному труду немаловажную роль играет своевременность и полнота выплат начисленных сумм. В связи с принятием Трудового кодекса Российской Федерации и нового Кодекса об административных нарушениях осуществление данной функции предполагает внесение изменений в существующие учетные регистры и в схему документооборота.

Контрольная функция  бухгалтерского учета осуществляется, прежде всего, в интересах соответствующей  функции управления. При этом органы управления хозяйствующим субъектом обеспечиваются информацией о результатах реализации выработанных и  принятых управленческих  решений. Для индивидуального предпринимателя или менеджмента организации учетные и отчетные  бухгалтерские данные являются основной информацией для выводов о том, насколько эффективно работают производственные звенья, служба маркетинга и  сбыта, административные и хозяйственные подразделения. Разумеется, осуществление  контрольной функции предполагает выполнение вспомогательных функций анализа и обратной связи. Функция анализа также может осуществляться посредством как расчета аналитических показателей, так и изучения информации, взятой непосредственно из учетных  регистров. Функция обратной связи предполагает наряду с прямым потоком информации  обратного потока, включающего информацию о необходимости корректировки в организации сбора и обработки учетных данных в связи с вновь принятыми управленческими решениями. В качестве таких решений могут выступать решения о расширении производства, освоении производства новых видов продукции, работ или услуг, об изменении в системе материального стимулирования работников и т.п.

Кроме того,  контрольная  функция бухгалтерского учета в  той или иной степени проявляется  при осуществлении всех прочих общих  функций управления.

При реализации такой функции, как планирование, необходимо обеспечить возможность сопоставить достигнутые результаты  с плановыми заданиями. Данная задача может быть решена только посредством анализа бухгалтерской информации. При этом также используются специальные методики обработки данных или непосредственно информация из регистров бухгалтерского учета. Наиболее характерным примером такого непосредственного использования является учет готовой продукции с использованием счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”, когда фактическая себестоимость продукции, работ или услуг сопоставляется с плановой или нормативной уже на этапе оформления бухгалтерских проводок.

Организационная функция  управления корректируется по данным бухгалтерского учета о составе,  структуре и динамике административных и хозяйственных расходов, а также о размерах и динамике прочих расходов  организации, включаемых в себестоимость продукции, работ или услуг. В частности, резкое увеличение размера командировочных расходов без существенного повышения рентабельности производства может свидетельствовать о  неэффективности командировок. Напротив, снижение размера некоторых видов расходов без сопутствующего ему снижения объемов выпуска продукции, объемов выполненных работ или оказания услуг, означает, что были найдены правильные решения по эффективности расходования производственных ресурсов.

Регулирование – оперативное  управление ходом процессов производства и реализации – также невозможно без осуществления контрольной  функции бухгалтерского учета. Данные  об абсолютном и удельном расходе отдельных видов  сырья и материалов, о длительности производственного цикла, о стоимости  производственного брака, о простоях и иных производственных потерях и т.п. могут быть использованы руководством  хозяйствующего субъекта  непосредственно.

Роль контрольной функции  бухгалтерского учета при оценке управленческой функции в части  мотивации не ограничивается только данными о размерах и сроках выплат предусмотренных законодательством. При осуществлении данной функции  может обобщаться и исследоваться информация об объемах и структуре так называемых “непроизводственных расходов”: направлении прибыли на финансирование обслуживающих производств и хозяйств. Перечисленные виды расходов оказывают непосредственное влияние на процесс воспроизводства рабочей силы и, следовательно,  могут расцениваться как фактор мотивации персонала к производительному и эффективному труду.

При исследовании функций  бухгалтерского учета как составной  части  общего управленческого процесса следует учитывать то, что руководство хозяйствующего субъекта помимо основной функции выполняет и частные, главными из которых являются: [14]

1. управление финансовыми ресурсами;
2. управление материально-техническими ресурсами;
3. управление трудовыми ресурсами.

Таким образом,  бухгалтерский учет осуществляет свои функции в целях управления различными сторонами деятельности организации, и, в конечном счете, именно задачи, стоящие перед управлением, во многом определяют состав и сроки представления различной бухгалтерской информации, а  также систему документооборота в организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подведем итоги исследования.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движение путем сплошного, непрерывного и  документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, отличительными признаками бухгалтерского учета являются следующие:

Во-первых, бухгалтерский  учет – это система, включающая:

1. сбор информации;
2. регистрацию информации;
3. обобщение.

Во-вторых, бухгалтерский  учет  ведется в денежном выражении.

В-третьих, учету подлежит не только информация об имуществе, но и об обязательствах организации (источниках приобретения или получения имущества).

В-четвертых, при организации бухгалтерского учета должны быть соблюдены, как минимум, следующие обязательные условия:

• учет должен быть сплошным;
• учет должен быть непрерывным;
• данные бухгалтерского учета должны быть задокументированы.

Основные задачи бухгалтерского учета:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, а также внешним;

2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и системами;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основной целью бухгалтерского учета является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений.

ГЛОССАРИЙ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные акты

1. Конституция РФ, принятая всенародным голосованием 12.12.1993г. с изменениями на 30.12.2008г. [Текст]: Российская газета, 2009, №7.
2. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21.11.1996г. №129-ФЗ с изменениями на 28.11.2011г. [Текст]: Российская газета, 1996, №228.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. №34н с изменениями на 24.12.2010г. [Текст]: Российская газета, 1998, №208.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999г. №43н с изменениями на 08.11.2010г. [Текст]: Финансовая газета, 1999, №34.

Научная литература

5. Антипова М.М., Антипов М.С. Переоценка основных средств: правила отражения в учете и отчетности [Текст] // Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании. 2011. N 6.
6. Анциферова И.Е. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие [Текст]/ И.В. Анциферова; под науч. редакцией кандидата экономических наук, доц. Дуденко Л.Е.  - Издательство «Перспектива», 2007. - 358 c. - ISBN -5-94798-969-7.
7. Боброва, Е.А., Емельянникова, Н.Н. Сравнительная характеристика бухгалтерского учета основных средств по РСБУ и МСФО [Текст] // Международный бухгалтерский учет, 2009, N 8.
8. Боброва Е.А., Емельянникова Н.Н. Амортизация основных средств: российские и международные правила учета [Текст] // Аудиторские ведомости, 2009, N 6.
9. Бухгалтерский учет: учебник [Текст]/ Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой. – 5-е изд., перераб. и доп. – M.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 527 с. - ISBN 5-238-00675-6
10. Дзбоева Д.П. Бухгалтерский учет основных средств на предприятиях малого и среднего бизнеса: предпосылки развития [Текст] // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 37.
11. Диркова, Е.Ю. Изменения в учете основных средств [Текст] // Практическая бухгалтерия. 2011. N 4.
12. Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский учет: учебник [Текст] / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. – СПб.: Питер, 2009. -320 с. - ISBN 5-314-00120-9.
13. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях [Текст]/ В.Э. Керимов. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. - 580 с. - ISBN 5-8291-0364-8
14. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник [Текст] / Е.П. Козлова, Т.Б, Бабченко, Е.Н. Галанина. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 768 с. - ISBN 5-279-02791-2. 
15. Краснова Л.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник/ Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. - М.: Юристъ, 2005. – 542 с. - ISBN 5-482-00790-1
16. Куликова Л.И. МСФО-16 - оценка основных средств [Текст]/ Л.И. Куликова, Л.А. Тараканова// Международный бухгалтерский учет. - 2006.- №7. – С. 28.
17. Крюкова А. Остаточная стоимость ОС при его продаже [Текст]// Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия". 2012. N 8. ISSN 2079-6773.
18. Мизиковский, Е.А. Международные стандарты финансовой отчетности и бухгалтерский учет в России [Текст]/ Е.А. Мизиковский, Т.Ю. Дружиловская. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. - СПС, Консультант плюс.
19. Николаева, С.А. Бухгалтерский учет основных средств [Текст]/ Под ред. С.А. Николаевой. - М.: Аналитика-Пресс, 2004. – 214 с. - ISBN 5-7916-0127-1.
20. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская отчетность организации [Текст]/ В.Д. Новодворский, Л.В. Пономарева. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 389 с. - ISBN 5-85428-104-1.
21. Пшиченко, Д.В. Учет основных средств по МСФО И РСБУ [Текст]/ Д.В. Пшиченко// Международный бухгалтерский учет. - 2007. - №6. - СПС, Консультант плюс.
22. Полянская, В.А. Правила деления ОС [Текст]// Главная книга. 2011. N 24.
23. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебник/ Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 425 с. - ISBN-978-5-16-003428-7.
24. Сотникова, Л.В. Переоценка основных средств в 2011 году: новые правила отражения [Текст] // Аудиторские ведомости. 2011. N 12.
25. Сосненко, Л.С. Анализ экономического потенциала действующего предприятия [Текст]/ Л.С. Сосненко. - М.: Изд. дом «Экономическая литература», 2004. – 208 с. - ISBN-5-7200-0063-1.
26. Чая, В.Т. Бухгалтерский учет: учебник [Текст] / В.Т. Чая.- М.:КНОРУС, 2010. – 496 с.  - ISBN 5-279-01937-2.
27. Швецкая, В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие [Текст] / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2011. – 416 с. - ISBN: 978-5-91131-018-2.
28. Шеремет, А.Д., Суйц, В.П., Аудит: Учебное пособие [Текст] / М.: ИНФРА, 2008 г. - ISBN 5-85428-091-4.