Сущность бухгалтерского учёта

Из кассы  могут быть выданы деньги на приобретение дорогостоящих предметов. Предельный размер расчётов наличными деньгами между юридическими лицами установлен правительством РФ и составляет 100 тыс. руб. по одной сделке. Организация  может иметь в своей кассе  наличные деньги в пределах лимита. Он устанавливается банком по согласованию с руководством организации. Лимит  остатка денег в кассе устанавливается  банком на основании заявления организации. Если остаток больше лимита, то деньги сдают в банк. Сверхлимита наличные деньги в кассе хранятся в кассе только в дни выдачи з/п, пенсий, пособий( в течение трёх дней). После этого вся наличность должна быть депонирована, т.е. сдана в банк на р/счёт. Сдача денег в банк на р/счёт оформляется документом «Объявление на взнос наличными». На принятые деньги банк выдаёт квитанцию, заверенную подписью банка, печатью. Приём наличных денег – обратный процесс – производится по чеку из чековой книжки, которую организация покупает у банка (на 25. 50 или 100 листов).

Все кассовые операции по приёму наличных денег  оформляются в кассовой книге  – это учётный регистр, отражающий движение наличных денег в кассе. Записи в кассовой книге производятся сразу после получения или  выдачи наличных денег. В конце рабочего дня подсчитываются итоги за день и определяется остаток денег в кассе, который сравнивают с установленным лимитом.

Пример  составления отчёта кассира:

Остаток наличных денег в кассе на 1-ое марта составил 3000 руб. лимит по кассе  для данной организации – 5000 руб. Составить журнал хоз. операций за отчётный день 1 марта.

 

Журнал  хоз. операций:

документ	содержание	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Д	К
денеж. чек ПКО №15	Поступили деньги в кассу с р/счёта	50	51	25000
ПКО №16	Получено от покупателя за проданную  продукцию	50	62	8200
ПКО №17	Погашена ссуда работника	50	73	1000
РКО №40	Выдана з/п за февраль	70	50	20 000
РКО №41	Выдан аванс петрову	71	50	10 000
РКО №42	Выдано Сидорову на командировочные  расходы	71	50	3 000

 

Кассовая  книга

От кого получено. Кому выдано	Корреспонденция счетов	Приход	Расход
Остаток на начало дня		3 000
15 с р/счёта в кассу	51	25 000
16 от покупателя	62	8 200
17 ссуда от работника	73	1 000
40 з/п за февраль	70		20 000
41 аванс петрову	71		10 000
	71		3 000
ИТОГО 34 200 33 000
Остаток на конец дня 34200-33000+3000=4200

 

Лимит по кассе данной организации составляет 5000 руб.; остаток на 1-ое марта 4200 (на конец дня), что не превышает лимита.

Учёт  денежных средств на р/счете.

Каждая  организация, начиная свою деятельность, выбирает банк и открывает р/счёт иили открывает р/счета в нескольких банках. Для открытия р/счёта необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление на открытие р/счёта;
2. Устав, учредительный договор, регистрационное свидетельство нотариально заверенное, справка оп постановке на учёт в налоговой инспекции;
3. Справка о постановке на учёт в пенсионном фонде (ПФ), фонде соц. Страхования (ФСС) и в фонде обязательного медицинского страхования.

Открывая  р/счёт, организация заключает договор  с банком и становится его клиентом. Организация получает номер лицевого счёта – 20 знаков, на который банк зачисляет денежные средства или  перечисляет денежные средства другим организациям.

Каждая  операция движения денежных средств  подтверждается следующими документами:

1. Объявление на взнос наличными. Этот документ позволяет внести деньги из кассы на р/счёт

2. Денежный чек. Каждая организация имеет чековую книжку на 25, 50 или 100 листов.

Организация имеет возможность  снять деньги с р/счёта по чеку, но деньги снимаются на строго определённые цели:

- на з\п за отчётный месяц;

- на хоз. нужды и командировки;

- на выплату пенсий, пособий,  стипендий

3. Платёжное поручение – это документ, позволяющий перечислить денежные средства другим организациям с разрешения владельца лицевого счёта;
4. Платёжное поручение-требование. Этот документ выставляют поставщики, требующие оплатить поставленные материалы или товары согласно договору.

В некоторых  случаях инспекция федеральной  налоговой службы (ИФНС) имеет право  снять с р/счёта организации  неоплаченные налоги, штрафы без согласия организации. Основной документ в работе с банком – выписка с р/счёта (ВРС). В выписке отражается движение денежных средств на определённую дату.

2.3 Функции бухгалтерского учёта.

Функции бухгалтерского учета:

• контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

Принципы ведения бухгалтерского учета в современных условиях:

• допущение имущественной обособленности;
• допущение непрерывности деятельности;
• допущение последовательности применения учетной политики;
• допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности;
• требование полноты;
• требование осмотрительности;
• требование приоритета содержания перед формой;
• требование непротиворечивости;
• требование рациональности.

В настоящее время бухгалтерский  учет в России находится в активной стадии своего реформирования. Цель реформирования системы бухгалтерского учета –  приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной модели экономики и международными стандартами финансовой отчетности. Промежуточный этап реформирования выполнен (разработаны 20 стандартов, пересмотрены План счетов бухгалтерского учета, первичная документация, регистры, бухгалтерская отчетность, разработаны нормы профессиональной этики, создан Институт профессиональных бухгалтеров, проводится аттестация профессиональных бухгалтеров). За эти годы удалось по-новому перестроить учет на ряде участков, но многие проблемы в этой области ожидают своего решения, о чем свидетельствует «Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу». (2004-2010гг.). На следующем этапе реформирования бухгалтерского учета основными мероприятиями станут:

• совершенствование правового регулирования путем увязки с налоговым правом;
• переориентация нормативного регулирования с учетного процесса на бухгалтерскую отчетность;
• регулирование финансового учета;
• дальнейшая разработка отечественных стандартов бухгалтерского учета;
• повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, разработка программ сбора информации и составления первичных документов;
• совершенствование управленческого учета;
• подготовка и переподготовка бухгалтерских кадров.

 

 

 

III. Заключение

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским  учетом, в Законе сформулированы и  основные требования к его ведению. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой  налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном  уровне.

        Таким образом, бухгалтерский учет выполняет три главные функции: учетная, контрольная и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь во всей системе управления. Бухгалтерский учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном и внешнем уровнях.

Теория  бухгалтерского учета является обшей  основой организации системы  бухгалтерского учета. Она рассматривает  основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории, отвечающие современному уровню развития экономики.

Учет  занимает одно из главных мест в  системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой для планирования и анализа ее деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную  деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации; устранять субъективность при принятии решений.

В условиях становления рыночных отношений  в экономике Российской Федерации, формирования и развития новых форм предпринимательской деятельности, совершенствования управления ими возрастает роль и значение бухгалтерского учета.

В последние  годы в методологии и организации  бухгалтерского учета в Российской Федерации произошли существенные изменения. Действующий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности позволяет осуществлять учет многих категорий рыночной экономики (нематериальных активов, финансовых вложений, уставного и добавочного капитала).

Существенно изменены состав, структура, содержание и формы бухгалтерской отчетности. Она в значительной мере соответствует международным требованиям.

Несколько изменились правила документирования хозяйственных операций и их отражения  в регистрах бухгалтерского учета.

 

IV. Список используемой литературы

 

1. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов / под редакцией профессора Л.Т. Гиляровской. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005 г.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007г.
3. Н. Л. Маренков, Т. Н. Веселова, Т. И. Кравцова, Т. В. Грицюк - "Бухгалтерский Учёт", УРСС, М - 2006г.
4. Никитин В.М., Никитина Д.А. «Теория бухгалтерского учета: Учебн.пособие». – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дело и сервис», 2004.
5. И.Е. Глушков. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Москва: «КНОРУС», 2005.
6. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-е издание., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2006.