Стандарт-костинг

В хозяйственной деятельности промышленной организации основными вопросами являются снабжение, производство и сбыт (реализация) готовой продукции; работы и услуги, которые могут быть предложены рынку как товары. При наличии жесткой конкуренции, в которой работает ОАО «Адамант», главная задача системы управления сбытом — обеспечить завоевание и сохранение организацией предпочтительной доли рынка и добиться превосходства над конкурентами. Сбыт продукции должен рассматриваться под принципиально иным углом зрения — через призму рыночного спроса и предложения. Для выживания в рыночных условиях предприятие должно производить то, что продается, а не продавать то, что оно производит.

Таблица 7 Основные финансово-экономические показатели ОАО «Адамант»  2013-2014 гг.

Показатели	2013 тыс. руб.	2014 тыс. руб.	Отклонение тыс. руб.	Темп роста, %
Товарооборот за вычетом  налогов, тыс. руб.	4230	4527	297	107
Товарооборот в сопоставимых ценах, тыс. руб.	4230	4603	373	108,8

 

 

 

Продолжение таблицы 7

Показатели	2013 тыс. руб.		2014 тыс. руб.	Отклонение тыс. руб.	Темп роста, %
Себестоимость продукции, тыс. руб.	3811		4081	270	107
Валовой доход за вычетом  налогов, тыс. руб.	419		436	17	104
Рентабельность, %	10,9		10,6	-0,3
Товарные запасы, тыс. руб.		272	305	33	112,1
Стоимость основных фондов, тыс. руб.		92,6	134	41,4	144,71
Фондоотдача, тыс. руб.		45,7	33,8	-11,9

 

Результаты, показанные в таблице 7, свидетельствуют о том, что ОАО «Адамант» является стабильным, но недостаточно развивающимся предприятием, поскольку наблюдается небольшой рост валового дохода и прибыли, но при этом снижение уровня рентабельности продаж, снижение рентабельности и фондоотдачи. Причинами снижения рентабельности продаж могут быть: рост стоимости продукции; падение объема продаж. Для устранения этих причин нужно улучшить управление издержками производства и оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции. Одной из основных причин снижения фондоотдачи является повышение стоимости основных фондов (44,71%).

Организационная структура бухгалтерии предприятия включает главного бухгалтера, которому подчиняются бухгалтер по исчислению налогов в бюджет и контролю по их платежам, бухгалтер по учёту денежных средств, финансовых вложений и расчётных операций, группа расчётов с персоналом по оплате труда, прочим операциям и исчислению платежей во внебюджетные фонды и заместитель главного бухгалтера, которому подчиняется материальная группа и бухгалтер по учёту готовой продукции и расчётов с покупателями.

 

2. Поэтапное внедрение системы стандарт кост на предприятие ОАО «Адамант»

Автоматизация учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, внедрение на крупных предприятиях комплексных (корпоративных) информационных систем с использованием современных программных средств предполагает изменение методологических подходов как к бухгалтерскому учету в целом, так и к учету затрат в частности. В настоящее время на ряде крупных отечественных предприятий осуществляется внедрение единых корпоративных интегрированных систем управления на базе Oracle E-Business Suite. Применение данного программного продукта на ОАО «Адамант» позволило осуществить на предприятии учет затрат по методу «стандарт-кост».

Система «стандарт-кост» является важным средством управления затратами на производство. Ее использование позволило решить целый ряд управленческих задач:

• стимулирование структурного подразделения предприятия к формированию технически и научно обоснованной базы норм расхода ресурсов и нормативов затрат;
• получение в оперативном режиме данных о нормативных затратах предприятия и его структурных подразделений на производство фактического объема продукции;
• ускорить процесс расчета фактической себестоимости выпуска продукции за счет резкого снижения количества первичных документов оперативного учета израсходованных ресурсов;
• достоверно определить показатели деятельности мест возникновения затрат (далее — МВЗ);
• внедрить эффективные методы управленческого анализа затрат по местам возникновения;
• усилить мотивацию персонала по центрам ответственности.

Для предприятия  ОАО «Адамант» была создана информационная база, которая заключается в органической взаимосвязи разрабатываемых и используемых норм и нормативов по носителям затрат и местам их возникновения. Разработка такой информационной базы в условиях действующего предприятия — был длительный и сложный процесс. Схематично взаимосвязь элементов системы «стандарт-кост» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3  Взаимосвязь элементов системы «стандарт-кост»

 

Следует отметить, что при внедрении системы «стандарт-кост» был  снижен риск возникновения ошибок в расчетах, неточностей и других искажений учетной информации. Возрасла достоверность и оперативность учетных данных, которые унифицируются, становясь одинаково пригодными для всех видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического). В связи с этим при внедрении системы «стандарт-кост» была целесообразна разработка форм аналитических документов, в которых собранная информация представлена для различных целей управления (планирования, учета, анализа и контроля).

Перед внедрением системы «стандарт-кост» на действующем предприятии предшествовала серьезная работа, которая включает следующие этапы:

• Исследование существующей нормативной базы для формирования нормативов расходов в разрезе МВЗ (мест возникновения затрат) и носителей затрат.
• Исследование ограничений системы Oracle по работе с базой нормативов прямых и косвенных расходов.
• Корректировка учетной политики предприятия в части учета затрат.
• Разработка методики формирования нормативов.
• Разработка форм аналитических документов для различных целей управления (планирование, учет, анализ, контроль).
• Разработка системы мотивации персонала по соблюдению нормативов расходов по МВЗ (месту возникновения затрат).

Целью первого этапа являлся анализ действующей нормативной базы предприятия и формирование методических подходов к созданию информационной базы, пригодной для использования в системе «стандарт-кост».

Содержание этапа заключается в органической взаимосвязи разрабатываемых и используемых норм и нормативов по носителям затрат и местам их возникновения. Разработка такой информационной базы в условиях действующего предприятия — трудоемкий процесс. Можно выделить следующие работы:

• Анализ существующей базы нормативов прямых расходов с целью привязки их к местам возникновения затрат и носителям затрат.
• Корректировка существующих нормативов прямых расходов по местам возникновения затрат и носителям затрат.
• Разработка нормативов косвенных расходов по местам возникновения затрат.

Результатом выполнения перечисленных работ стала информационная база нормативов затрат, включающая следующие реквизиты:

• код места возникновения затрат;
• код носителя затрат;
• код ресурса;
• норма расхода ресурса, нат. ед.;
• цена ресурса, руб./нат. ед.;
• планируемый объем производства, нат. ед.;
• норматив прямых затрат, руб.;
• норматив косвенных затрат при планируемом объеме производства, руб.
• суммарный норматив затрат, руб.

В ходе исследования существующей информационной базы были  проанализированы действующие нормы затрат, порядок их расчета и корректировки.

Все затраты на производство одежды подразделяются на прямые и косвенные. При этом к прямым расходам относят только расходы сырья, основных материалов и полуфабрикатов. К косвенным относят все расходы по переделу.

Целью второго этапа являлось исследование ограничений внедренной автоматизированной системы для выявления возможности использования «стандарт-кост» в управлении затратами предприятия.

Целью третьего этапа являлось выявление необходимости корректировки учетной политики предприятия для раскрытия информации об использовании учетных данных (данных бухгалтерского учета) при применении системы «стандарт-кост».

На четвертом этапе осуществлялась разработка методики расчета нормативных затрат.

Методика расчета нормативных затрат является инструментом управленческого учета.

При расчете нормативных затрат следует использовать действующие на предприятии технически обоснованные нормы расхода ресурсов, данные о фактической величине затрат (в натуральном выражении) и производственной мощности оборудования МВЗ (места возникновения затрат) за базовый год. В качестве базового года целесообразно выбрать год, предшествующий началу разработки нормативной базы.

Разработка нормативных затрат включает в себя следующие этапы:

• составление паспортов МВЗ (места возникновения затрат), содержащих в себе характеристику МВЗ (мест возникновения затрат) с точки зрения носителя затрат и видов затрат;
• разработку методики формирования нормативов;
• апробацию методики, анализ результатов и корректировку методики.

Расходы по переделу включают в себя следующие калькуляционные статьи: «Топливо технологическое», «Энергетические затраты на технологию», «Использование отходящего тепла», «Вспомогательные материалы», «Оплата труда», «Сменное оборудование, инвентарь и хозпринадлежности», «Ремонт и содержание основных средств», «Амортизация основных средств», «Расходы по внутризаводскому перемещению товаров» и «Прочие расходы по цеху».

Внедрение метода «Стандарт-кост» позволило провести детальный причинно-следственный анализ финансовых результатов.

Использование нормативных затрат устраняет необходимость вычисления стоимости единицы (или партии) продукции исходя из данных о фактических затратах каждую неделю или месяц. Единожды определив нормативные затраты прямых материалов, прямого труда и общепроизводственных расходов, можно определять общие нормативные затраты на единицу продукции в любое время. Зная себестоимость единицы изделия, становится возможным принимать основные управленческие решения по установлению цены изделия, планированию доходов и расходов, оперативно контролировать основные показатели затрат, осуществлять оценку производственных запасов.

Записи бухгалтерских проводок в системе учета нормативных затрат аналогичны записям данных о фактических затратах. Главное отличие заключается в том, что все суммы затрат (прямых материалов, прямого труда, общепроизводственных расходов) на счете "Основное производство" записываются по нормативным значениям.

При использовании системы "стандарт-кост" в виде нормативных значений определяются следующие суммы:

• стоимость закупленных прямых материалов по дебету счета "Материалы" (фактически закупленное количество по нормативной цене);
• стоимость материалов, потребленных в производстве, с кредита счета "Материалы" в дебет счета "Основное производство";
• стоимость затрат прямого труда по дебету счета "Основное производство" с кредита счета "Расчеты с персоналом по оплате труда";
• сумма общепроизводственных расходов, отнесенная в дебет счета "Основное производство" с кредита счета "Общепроизводственные расходы" по коэффициентам отдельно по переменной и постоянной частям общепроизводственных расходов;
• себестоимость готовой продукции, перенесенная в дебет счета "Готовая продукция" с кредита счета "Основное производство";
• себестоимость реализованной продукции, перенесенная на счет "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" с кредита счета "Готовая продукция".