Совершенствования учета расходов по организации производства и управлению

 

 

Содержание

1.Введение……………………………………………………………2

2.Обзор литературы…………………………………………………5

3. Заключение……………………………………………………….15

4.Списак использованных источников……………………………17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            Введение

 

Повышение эффективности сельскохозяйственного производства на основе научно-технического прогресса, рационального и экономного использования материальных и трудовых ресурсов является одним из приоритетных вопросов экономической политики РБ на современном этапе.

Значительное усложнение управленческой деятельности приводит к росту численности работников управления и их удельного веса в общем количестве работающих в сельскохозяйственном производстве. Аппарат управления оснащается сложной вычислительной и организационной техникой, в результате возрастают расходы, связанные с выполнением функций управления. Все это обуславливает необходимость совершенствования учёта и анализ расходов на управления.

Проблема снижения накладных расходов в сельском хозяйстве представляет большой теоретический интерес и имеет важное практическое значение в решении одной из основных экономических задач предприятия – увеличение дохода. В структуре себестоимости сельскохозяйственной продукции расходы по управлению производством и обслуживанию хозяйства занимают значительный вес. Поскольку эти расходы связаны с управлением производственных подразделений либо отраслями и хозяйством в целом, они не могут быть непосредственно отнесены на отдельный калькулируемый объект, а распределяются между ними косвенным путём. Поэтому применение  экономически обоснованных методов распределения расходов по управлению производством и обслуживанию хозяйства имеет исключительно важное значение для правильного исчисления себестоимости отдельных видов продукции.

Значительную группу затрат в сельскохозяйственных организациях составляют расходы по организации производства и управления. Основные задачи учёта расходов по организации производства и управлению – это правильное и своевременное документальное оформление операций, своевременное и полное отражение затрат по их видам и статьям, контроль за рациональным использованием расходов на содержание аппарата управления и выявления резервов снижения этих затрат, правильное распределение расходов на объекты учёта затрат.

Изучение передового опыта позволяет наметить пути улучшения учёта расходов на управление сельскохозяйственным предприятием и отчётности об этих  расходах.

С внедрением новых технологий, с увеличением объёмов производства, перед предприятиями стоит задача наиболее правильного и рационального учёта расходов, выбора обоснованной методики их распределения, что определяет актуальность темы УИРС. 

Целью написания УИРС является совершенствование учета расходов по организации производства и управлению.

Теоретической и методологической основой написания УИРС явились

законы Республики Беларусь, другая нормативно – правовая документация по теме исследования, труды экономистов, учёных и практиков, опубликованных на страницах периодической печати.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обзор литературы

 

Главной целью сельхозпредприятий в условиях рыночной экономики является получение прибыли для удовлетворения социально - экономических потребностей коллектива и расширения производства,  при  этом размер прибыли должен быть максимальным. В связи с этим снижение себестоимости производимой продукции является одним из важнейших резервов повышения прибыльности предприятия.

Общепроизводственные затраты являются неотъемлемым элементом производства того или иного вида продукции. Г. Карбанович [8] анализирует порядок составления смет по указанным видам затрат и их включения в сводную смету. Управление сельскохозяйственными организациями при решении коренных проблем хозяйственной деятельности, внедрение новых технологий требует значительных расходов по его организации и управлению.

В сельскохозяйственных организациях затраты по организации производства и управлению подразделяются на бригадные (фермерские, цеховые), общеотраслевые (общепроизводственные) и общехозяйственные.

К бригадным (фермерским и цеховым) расходам относят расходы по организации производства и управления технологическими процессами в бригаде (на ферме и цеху). Такие расходы невозможно прямо отнести на культуру (группу культур), вид и группу животных. Поэтому их сначала учитывают по каждому внутрихозяйственному подразделению (бригаде, ферме, цеху) а затем распределяют и относят на объекты учёта затрат основного производства

К общепроизводственным (общеотраслевым) относят затраты по организации производства и управлению отраслью, участком, цехом. В планировании и учёте эти затраты подразделяются на общеотраслевые расходы растениеводства, животноводства, промышленного производства.

Общехозяйственными являются расходы, связанные с организацией производства и управлением организацией в целом.

Как отмечает М. Л. Азаркевич [1], затраты по организации производства и управлению представляют собой экономически неоднородную группу затрат. Сюда входят, с одной стороны, затраты по управлению, с другой – затраты по организации производства и обслуживанию. Первая группа затрат связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью предприятия, всех его отраслей и видов деятельностью предприятия: производственной, снабженческой, сбытовой, капитальных вложений, культурно - бытового обслуживания. Вторая группа затрат – затраты по организации производства и его обслуживанию – это затраты на производственной стадии кругооборота. Они связаны с осуществлением функции организации производства и контроля. Таким образом, затраты на организацию и управление по своему экономическому содержанию являются частью затрат на производство продукции, которые можно включать не в момент их осуществления, а в конце отчётного периода посредством распределения предварительно накопленной на отдельных счетах суммы.

По мнению М. Л. Азаркевич [1], в сложившейся практике учёта затраты по организации производства и управлению принято подразделять на две группы: общехозяйственные и общепроизводственные затраты.

К общепроизводственным затратам относят затраты, связанные с управлением хозяйством и его обслуживанием в целом – с организацией производств и руководством отдельными отраслями производства и их обслуживанием. В зависимости от места возникновения различают общепроизводственные затраты растениеводства, животноводства, и прочих отраслей. Кроме того, М. Л. Азаркевич [1] считает целесообразным, общепроизводственные затраты подразделять так же по бригадам и фермам.

По мнению П. П. Новиченко [18], уровень себестоимости продукции находится в прямой зависимости от размера бригадных, цеховых затрат. Чем ниже эти затраты, считает автор [18], тем дешевле производимая продукция. Однако, следует учесть, что не все виды затрат по организации производства и управлению изменяются строго пропорционально объёму производимой продукции. Отсюда, П. П. Новиченко [18] различает затраты, зависящие от объёма продукции (переменные) и затраты, не зависящие от объёма продукции (условно - постоянные). К переменным затратам по организации производства и управлению С. А. Стуков [27] относит, в частности, заработную плату с отчислениями на социальное страхование работников аппарата управления с прочего персонала, затраты по охране труда. Темпы их увеличения не могут быть равны или выше, чем темпы роста производимой продукции, а наоборот, по мере увеличения объём производства величина переменных затрат на единицу должна снижаться. В  отличии от П. П. Новиченко [18], С. А. Стуков [27], считает, что в состав переменных затрат нужно включать ещё и затраты по транспортному обслуживанию и износ спецодежды.

Условно – постоянными, по мнению С. А. Стукова [27], являются амортизация и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного и общехозяйственного назначения, затраты на командировки и служебные разъезды, содержание легкового транспорта, конторские, типографские, почтово – телеграфные, телефонные и другие затраты.

По отношению к объёмам производства затраты подразделяются на условно – переменные, условно – постоянные и повременные Условно – переменными называются затраты, общий размер которых возрастает или уменьшается пропорционально возрастанию или уменьшению объёма произведённой продукции (затраты на основные материалы, на транспортировку продукции). Условно – постоянные затраты – это затраты, абсолютный размер которых, как правило, не зависит от количества продукции или объёма работ (затраты семян, поддерживающего корма, амортизация основных средств). Повременные затраты – это те, которые связаны с затратами рабочего времени (оплата труда персонала хозяйственного обслуживания и управления).

Многообразные затраты, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования, в зависимости от их характера и назначения возмещаются за счёт различных источников: издержек производства, прибыли, целевого финансирования, кредитов и др. П. П. Новиченко [18]  считает, что необходимость разделения затрат на постоянные и переменные бесспорна. Однако, очевидна и трудность такого разделения. Некоторые из них принадлежат к полупостоянным (условно - постоянным) или полупеременным (условно - переменным). Размер постоянных затрат почти не зависит от объёма производства продукции (общепроизводственные и общехозяйственные затраты и т. д.)

В. В. Петрусенко [23] пишет, что для учёта средств на содержание аппарата управления затраты группируют по их экономическому содержанию по счетам, а внутри счетов – по отдельным статьям.

В современных экономических условиях, по нашему мнению, наиболее актуальным вопросом в учёте общехозяйственных и общепроизводственных затрат является их достоверный и своевременный учёт, правильное распределение и изыскание резервов для их снижения. Основными задачами учёта расходов по организации производства и управлению являются: правильное и своевременное документальное оформление операций, своевременное и полное отражения затрат по их видам и статьям.

Общепроизводственные и общехозяйственные затраты по своему назначению и составу весьма разнообразны, из них в себестоимость продукции включают:

Затраты по обеспечению выполнения санитарно – гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно животноводческом комплексе (ферме), на обеспечение противопожарной и сторожевой охраны, включая затраты по устройству охранно - пожарной сигнализации на действующих объектах;

затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности (устройство и содержание ограждений машин, дезинфекционных камер, умывальников, душевых на производстве, где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства, обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями и специальным питанием в случаях, предусмотренных законодательством; приобретение справочников и плакатов по охране труда; организация докладов, лекций по технике безопасности);

затраты по содержанию помещений общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещения, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи);

затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования, включая дополнительные затраты на специальные маршруты пассажирского транспорта, организованные в соответствии с договорами, заключёнными с транспортными предприятиями.

М. Л. Азаркевич [1, с. 36] утверждает, что важной особенностью учёт затрат является определение момента их признания в бухгалтерском и налоговом учёте. Особое внимание нужно обратить на следующие. Затраты признаются в бухгалтерском учёте:

- с учётом связи между произведёнными  затратами и поступлениями. Иными  словами, затраты не могут быть  признаны таковыми, пока не признан  в учёте доход в соответствии  с законодательством;

- путём соответствующего распределения  затрат между отчётными периодами  в случаях, когда они обусловливают  получение доходов в течение  нескольких отчётных периодов  и когда связь между доходами  и затратами не может быть  установлена чётко или определяется косвенным путём.

Общепризнанно, что если имеется возможность отнести те или иные затраты непосредственно в себестоимость продукции, это должно быть сделано обязательно. Р. А. Алборов [2] утверждает что недопустимо включать в состав общепроизводственных и общехозяйственных затрат те затраты, которые связаны с производством определённого вида продукции. Часто возникает необходимость в определении и экономическом обосновании уровня отпускных цен и тарифов. М. М. Кавриго [11] предложен один из вариантов включения накладных расходов в расчёт отпускных тарифов, учитывающий специфику компьютерных услуг.

В организации учёта затрат по обслуживанию производства и управлению особое место занимает методика их распределения между отдельными видами продукции, устанавливаемая отраслевыми инструкциями по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях, исходя из особенностей производства и необходимости обеспечения наиболее точного исчисления себестоимости каждого вида продукции.

Д. И. Цраева [34] отмечает, что разработка экономически обоснованного способа распределения накладных затрат с целью более точного исчисления себестоимости продукции сельского хозяйства имеет большое значение. Важно, чтобы данный метод не был трудоёмким и не приводил к значительному увеличению объёма счётной работы. При полном распределении  затрат постоянные производственные накладные затраты распределяются на произведённую продукцию и включаются в оценку готовой продукции.

Так, Д. И. Цраева [34] предлагает два основных метода определения себестоимости отдельных видов продукции, различающиеся по процедуре распределения косвенных затрат: