Совершенствования учета готовой продукции

 

 

Как видно из данных таблицы 2.1., производственные мощности загружены более чем на 90% и останавливаются только для проведения ремонта и техобслуживания. Кроме того, улучшились показатели эффективности работы предприятия. Возросли выручка от реализации (на 412% в 2008 году по сравнению с 2006 годом) и чистая прибыль(на 1985% в 2008 году по сравнению с 2006 годом, когда убыток составлял 15 тыс.руб.), увеличилась рентабельность продаж на 106,4% (таблица 2.1.).

Подводя итог данному разделу можно сделать вывод, что ЗАО "Протек" является хотя и "молодым", но рентабельным предприятием, постоянно наращивает объемы производства и реализации, расширяет рынки сбыта производимой продукции.

 

2.2 Аудит готовой  продукции на предприятии

 

2.2.1 Оценка эффективности  средств внутреннего контроля (СВК) и системы бухгалтерского учета (СБУ)

Для оценки эффективности системы

бухгалтерского учета и средств внутреннего контроля выполним сквозной тест, то есть выборочно проследим прохождение нескольких типичных операций из различных разделов через всю систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля (Приложение 1).

Разделы для прослеживания и количество операций в каждом из них выбираем по принципу их значимости для финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Для оценки надежности и эффективности СВК используется три градации: высокая, средняя, низкая. Оценка системы внутреннего контроля определяется процентным соотношением положительных ответов к общему количеству вопросов, включенных в тест.

Если соотношение составляет выше 70% оценка определяется как "высокая", а менее 40 - "низкая". На основании первичной оценки СВК необходимо произвести оценку по каждому разделу и этапу в целом. Полученные результаты заносятся в таблицу 2.2.

 

Таблица 2.2

Результаты выведения оценок

Наименование раздела	Оценка эффективности СВК	Последствия
Стиль управления	Высокая Ч - 75%
Организационная структура	Средняя Ч (50%)
Разделение ответственности и полномочий	Высокая Ч (100%)
Контроль	Средняя Ч (44%)
Учет и отчетность	Средняя Ч (66%)
Кадры	Средняя Ч (67%)

 

 

Произведем оценку эффективности системы бухгалтерского учета, то есть по каждому вопросу определим оценку и сформируем вывод (Приложение 2). При формировании оценок состояния (эффективности) системы учета (У) используем следующую градацию:

- У1 - низкий уровень;

- У2 - ниже среднего уровня;

- У3 - средний уровень;

- У4 - выше среднего уровня;

- У5 - высокий уровень.

Исходя из практического опыта, знания информационных систем организации, степени квалификации работников учета, состояния внутреннего контроля, а также особенностей формирования системы бухгалтерского учета установим количественные значения указанных градаций оценок:

 

У1 = 0,3; У2 = 0,4; У3 = 0,5; У4 = 0,7; У5 = 0,8. У1=13, У2=9, У3=23

Оценка надежности и эффективности СБУ осуществляется по формуле:

ЭСБУ = (∑У / n) * 100,

где n количество вопросов в тесте.

ЭСБУ=(13Ч0,3)+(9Ч0,4)+(23Ч0,5)/45 = 42% - эффективность средняя.

 

2.2.2 Планирование  аудиторской проверки

В процессе планирования аудиторской проверки найдем величину аудиторского риска, общий уровень существенности, составим план и программу аудита.

Рассчитаем величину аудиторского риска. Для этого найдем величину неотъемлемого риска (НР), риска средств контроля (РСК) и риска необнаружения (РН).

Для расчета величины неотъемлемого риска используем приложение 3.

При формировании оценок неотъемлемого риска используем градацию:

- Н1 - низкий уровень;

- Н2 - средний уровень;

- Н3 - высокий уровень.

Установим количественные значения указанных градаций оценок:

Н1 = 0,3; Н2 = 0,5; Н3 = 0,8.

Величина неотъемлемого риска определяется по формуле:

НР= (1 – (∑Н / n)) * 100, где

n количество оцениваемых факторов риска.

НР = (1-(3Ч0,3+6Ч0,5+4Ч0,8)/13)*100 = 45,4%

На следующем этапе осуществляется оценка эффективности средств контроля (Приложение 4). При формировании оценок состояния (эффективности) средств контроля (К) используем следующую градацию:

- К1 - низкий уровень;

- К2 - ниже среднего уровня;

- К3 - средний уровень;

- К4 - выше среднего уровня;

- К5 - высокий уровень.

Исходя из практического опыта, знания информационных систем организации, степени квалификации работников учета, состояния внутреннего контроля, а также особенностей формирования системы бухгалтерского учета установим количественные значения указанных градаций оценок:

 

К1 = 0,1; К2 = 0,3; К3 = 0,4; К4 = 0,6; К5 = 0,7

К1 =5; К2 =14; К3 = 30

Оценка надежности и эффективности средств контроля осуществляется по формуле:

ЭСК = (∑ к / n) * 100, где

n количество вопросов в тесте.

Эск = ((0,1Ч5+0,3Ч14+0,4Ч30)/49)Ч100=34,08%

Величина риска средств определяется по формуле:

РСК= 100 – ЭСК.

100-34,08=66,1=70%

Для расчета риска необнаружения ошибок используем Приложение 5.

При осуществлении оценки следует иметь ввиду, что для принятых уровней рисков рекомендуются следующие вероятности выдачи аудитором достоверного заключения:

уровень риска "высокий" - рекомендуемая вероятность не ниже 0.95 (95%), риск не обнаружения ≤ 5%, объем выборки большой;

уровень риска "средний" - рекомендуемая вероятность = 0.95 (95%) риск не обнаружения = 5%;

уровень риска "низкий" - рекомендуемая вероятность = 0.90 (90%), риск не обнаружения = 10%, объем выборки малый.

При проведении оценок следует иметь ввиду, что согласно статистике риск не обнаружения составляет около 0,1 (10%), а величина приемлемого аудиторского риска не превышает 5%. В случае превышения этой величины необходимо принять меры по уменьшению риска не обнаружения существенных ошибок.

Уровень риска не обнаружения средний (Приложение 5).

Результаты расчета аудиторского риска необходимо занести в таблицу 2.3.

 

Таблица 2.3

Определение аудиторского риска

Неотъемлемый риск	45%
Риск средств контроля	70%
Риск не обнаружения	5%
Величина аудиторского риска	1,6 % или 2 %

 

 

При подготовке общего плана аудита операций по продаже готовой продукции организации необходимо установить приемлемый уровень существенности позволяющий считать бухгалтерскую отчетность организации достоверной. Оценивая существенность, использован дедуктивный подход, который заключается в определении общей величины допустимой ошибки и последующем ее распределении между статьями отчетности. Для нахождения используется Правило (Стандарт) "Существенность в аудите".

Единый уровень существенности рассчитывается на основе значений базовых показателей ЗАО "Протек" за 2008 год.

 

Таблица 2.4

Определение единого уровня существенности по данным бухгалтерской отчетности ЗАО "Протек" за 2008 г.

№ п/п	Наименование базового показателя	Среднее значение показателя бухгалтерской отчетности, тыс. руб.	Уровень существенности в %	Сумма уровня существенности, тыс. руб.
1	Прибыль до налогообложения	54	10	5,4
2	Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС)	46656	1	466
3	Валюта баланса	10600	2	212
4	Собственный капитал	12	5	0,6
5	Общие затраты	38397	1	384

 

 

В первую очередь находится среднеарифметическое в последнем столбце:

(5,4+466+212+0,6+384) /5 = 214 тыс. руб.

Затем определяется наибольшее и наименьшее значения в последнем столбце:

наибольшее 466000 руб.

наименьшее 600 руб.

Далее рассчитывается отклонения этих значений от среднего:

наибольшее (466000-214000) /214000*100% = 118 %

наименьшее (600-214000) /214000*100% = 99,7 %

Оба найденные значения отличаются от среднего более чем на 40%, поэтому их отбрасываем и находим новое среднеарифметическое от оставшихся трех значений: (384+5,4+212) / 3 = 200 руб.

Расчет наибольшего и наименьшего отклонений от среднего:

(384000-200000)/200000*100 = 92 %

(5400-200000)/200000*100 = 97,3%

Оба найденные значения отличаются от среднего более чем на 40%, поэтому их отбрасываем и остается 1 значение 212 тыс.руб. Данную величину можно округлить, но не более чем на 5%.

(212000-200000)/200000Ч100%=5,4%

Поэтому уровень существенности возьмем равным 200 тыс.руб.

Уровень существенности составляет 2% от среднего значения валюты баланса (200Ч100/10600=2%).

После проведения предварительных процедур составим план и программу проведения аудиторской проверки операций по продажам готовой продукции ЗАО "Протек". План и программу ЗАО "Протек" представим в таблицах 2.5 и 2.6.

 

Таблица 2.5

План аудита операций по продаже готовой продукции

Проверяемая организация ЗАО "Протек"

Период аудита март 2009 года

Вид аудита Выборочный

Планируемый уровень существенности 200 тыс.руб.

Планируемый аудиторский риск 1,6 %

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1.	Аудит операций по продаже готовой продукции	10-17.03.2009 г.	Иванова А.И.
2.	Оформление результатов проверки	18.03.2009 г.	Иванова А.И.

 

 

Таблица 2.6

Программа аудита операций по продаже готовой продукции

Проверяемая организация ЗАО "Протек"

Период аудита март 2009 года

Вид аудита Выборочный

Планируемый уровень существенности 200 тыс. руб.

Планируемый аудиторский риск 1,6 %

Индекс процедуры	Процедуры	Срок проведения	Исполнитель
	Общие процедуры	10.03.2009 г.	Иванова А.И.
ТБУ01	Тестирование системы бухгалтерского учета.	10.03.2009 г.	Иванова А.И.
ТВК01	Тестирование системы внутреннего контроля.	10.03.2009 г.	Иванова А.И.
ОПУ01	Анализ положений учетной политики	11.03.2009 г.	Иванова А.И.
	Процедуры по существу	11.03.2009 г.	Иванова А.И.
	Существование, права, полнота	12.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС02	Проверка оформления первичных учетных документов.	12.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС 03	Проверка полноты отражения готовой продукции в бухгалтерском учете и отчетности	12.03.2009 г.	Иванова А.И.
	Существование, стоимостная оценка	12.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС05	Проверка отражения готовой продукции в учете и отчетности в стоимостной оценке, предусмотренной в учетной политике организации	15.03.2009 г.	Иванова А.И.
	Возникновение, точность, стоимостная оценка	15.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС06	Проверка соответствия совершенных операций с готовой продукцией проверяемому периоду	15.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС 07	Проверка точности подсчета стоимости отгруженной продукции	16.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС 08	Проверка правильности начисления НДС, определения финансовых результатов от реализации	16.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС 09	Проверка своевременности оплаты за отгруженную продукцию	17.03.2009 г.	Иванова А.И.
	Представление и раскрытие	17.03.2009 г.	Иванова А.И.
ПС10	Проверка правильности раскрытия в отчетности всей существенной информации по готовой продукции	17.03.2009 г.	Иванова А.И.
	Итоги	17.03.2009 г.	Иванова А.И.
В01	Выводы	18.03.2009 г.	Иванова А.И.

 

 

Программа проверки может быть скорректирована в зависимости от целей проверки, а также в условиях осуществления аудита по этапам.

При проверке операций по учету готовой продукции аудитору целесообразно методом опроса провести тестирование для оценки надежности системы внутреннего контроля.

На основании тестирования может быть скорректирована программа проведение проверки.

 

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию учета готовой продукции

 

3.1 Аудит документального  оформления операций по продаже  готовой продукции в ЗАО "Протек"

 

В ходе проведения аудиторской проверки ЗАО "Протек" был проведен аудит документального оформления операций по реализации готовой продукции. Аудит данного раздела учета заключается в тщательной юридической экспертизе договоров поставки, купли-продажи, мены на предмет соответствия содержания договоров законодательству РФ.

Аудиторами бала проведена экспертиза договоров купли-продажи. Экспертиза проводилась с привлечением эксперта.

Проверка показала, что с юридической точки зрения содержание договоров купли-продажи соответствует законодательству РФ. Замечаний не выявлено.

Прежде всего, объектами аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Также наличие правильно оформленных первичных документов важно и с точки зрения подтверждения квалификации затрат как налоговых, руководствуясь статьей 252 НК РФ.

В ходе проверки аудиторы проинспектировали первичные документы, оформляющие отгрузку и продажу готовой продукции на предмет их соответствия унифицированным формам первичных документов, утвержденных Госкомстатом РФ:

счета-фактуры;

книга продаж;

накладные на отпуск;

акты приемки;

товарно-транспортные накладные;

сертификаты качества;

доверенности покупателей;

первичные банковские и кассовые документы;

пропуск на вынос (вывоз) готовой продукции с территории организации.

Проверка показала, что в ЗАО "Протек" используются только унифицированные документы, организация не использует первичные документы, составленные самостоятельно (приложение 6). Следовательно, нет необходимости отражать данный факт в учетной политике.

Проверка правильности заполнения обязательных реквизитов в документах показала, что в наличие имеется утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (приложение 7).

Проверка правильности внесения исправлений в документы и наличие в них незаверенных подчисток и помарок показала, что в связи с тем, что на ЗАО "Протек" учет ведется автоматически помарок в документах не наблюдается.