Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТРОЯ»

Операции взаимозачета оформляются  актом взаимных требований. Этот документ должен содержать информацию об основаниях возникновения задолженностей, сумму  зачтенных взаимных требований и  дату проведения зачета.

Уступка права требования оформляется путем заключения двустороннего  соглашения (договора) между прежним  и новым кредитором. Договор уступки права требования называется договором цессии, а стороны, участвующие в этом договоре, - цедент (прежний кредитор) и цессионарий (новый кредитор). До заключения договора лицо, которое будет цедентом, направляет своему кредитору письмо с просьбой дать согласие на перевод долга на лицо, которое будет цессионарием. После получения согласия заключается договор уступки прав требования в обмен на принятие долга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Перспективы совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТРОЯ».

 

При изучении деятельности и ведения бухгалтерского учета  на предприятии ООО «ТРОЯ» были выявлены небольшие нарушения и ошибки в методике ведения бухгалтерского учета и сделаны предложения по устранению недостатков в учете и повышению его эффективности.

Предприятию необходимо внимательнее относится к первичной документации, оформляющей  приобретаемые ТМЦ.

В связи с изменениями  в правилах составления учетной  политики (приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н) ООО «ТРОЯ» необходимо   утвердить все первичные учетные документы, применяемые для оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого необходимо в учетной политике организации перечислить все унифицированные формы, которые будет использовать бухгалтерия (например, товарно-транспортная накладная  унифицированной формы № Т-1). При этом необходимо будет сослаться на документ, которым эти формы утверждены. Если типовая форма соответствующего документа не разработана, нужно подготовить «внутрифирменную» с учетом требований Закона о бухгалтерском учете. 

В составе учетной политики должны быть утверждены и формы регистров  бухгалтерского учета по расчетам с  поставщиками и подрядчиками (п. 4 ПБУ 1/2008), предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  документах (п. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском  учете). Такие регистры организация  вправе разрабатывать самостоятельно при соблюдении общих методических принципов бухгалтерского учета. На это указывает пункт 19 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34. Так как на предприятии учет автоматизирован, то в учетной политике необходимо лишь определить технологию обработки учетной информации, то есть достаточно указать, что бухгалтерский учет ведется в стандартной версии компьютерной программы.

Предложением для повышения  оперативности учета,  его достоверности, автоматизации расчетов, автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа,  ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является усовершенствование автоматизации бухгалтерского учета.  

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета  открывают большие возможности  для руководителей предприятий  в процессе принятия решений. Программное  обеспечение позволяет более  оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью  предприятия, и своевременно принимать  управленческие решения.

Программным обеспечением может  служить программа «1С: Бухгалтерия». Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему впоследствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии, для решения каких–либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, который адаптирует программный продукт под специфику предприятия ООО «ТРОЯ».

Для достижения полноты использования  возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем  обучения их навыкам работы в условиях обновленного автоматизированного  бухгалтерского учета.

Необходимо разработать  и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные  факты хозяйственной жизни, на  отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

Выявление и устранение всех вышеперечисленных нарушений и  ошибок в методике ведения бухгалтерского учета способствует повышению его  эффективности и достоверности  бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.). Расчеты  с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются в  безналичной и наличной формах. Возможно осуществление расчетов с поставщиками в неденежной форме. Широкое распространение  в практической деятельности организации  имеют такие формы неденежных расчетов, как товарообменные операции, вексельные расчеты, исполнение долговых обязательств путем взаимозачетов, отступного или новации, уступка  прав требования.

ООО «ТРОЯ» на материалах которой, написана курсовая работа, осуществляет деятельность ресторанов и кафе, (55.30).

Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую  перед ними задолженность не сразу, в связи со значительными суммами  долга, многочисленностью крупных  поставщиков, долгосрочностью заключаемых  договоров с данными поставщиками, отсутствием достаточного количества наличных денег, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу.

При изучении деятельности и ведения бухгалтерского учета  на предприятии ООО «ТРОЯ» были выявлены небольшие нарушения и ошибки в методике ведения бухгалтерского учета и сделаны предложения по устранению недостатков в учете и повышению его эффективности.

Предприятию необходимо внимательнее относится к первичной документации, оформляющей  приобретаемые ТМЦ, утвердить все первичные учетные документы, применяемые для оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками, усовершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета,   повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях обновленного автоматизированного бухгалтерского учета.

Рациональная организация  расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и  расчетной дисциплины, повышению  ответственности за соблюдение платежной  дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости  оборотных средств, улучшению финансового  состояния организации.

Результаты эффективности  учета операций с поставщиками и  подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. Выбранная  стратегия может предопределить дальнейшее развитие и продолжительность  финансово – хозяйственной деятельности организации. В связи с этим необходимо уделять особое внимание расчетам с  поставщиками и подрядчиками.

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. – М.: Проспект, 2005.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. – М.: Юрайт – Издат, 2005.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
4. Федеральный закон Российской Федерации «О переводном и простом векселе» от 11.03.97 № 48-ФЗ.
5. Указ Президента Российской Федерации от 03.04.02 №311 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» (в ред. Указа Президента РФ от 31.07.95 №783).
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 30.12.1999 г., 24.03.2000 г.)
7. Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя». 
8. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: с изм. и доп. На 2011 год / коммент. Н.П.Кондракова. М. : «Рид Групп», 2011 г.
9. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 03.10. 2002 № 2-П.
10. Барсукова И.В. Инвентаризация дебиторской и  кредиторской задолженности. //Финансовые и бухгалтерские консультации,2008 г.
11. Барышникова Е.В. Учет дебиторской и кредиторской задолженности в «1С: Бухгалтерии 7.7.»// Бух.1С, 2008 г.
12. Денисова Л.А. Формирование и погашение кредиторской задолженности. //Финансы, 2009 г.
13. Моесенко Г.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2007 г.
14. Петров В.В. Учет купли – продажи товаров по договору поставки // Бухгалтерский учет, 2006.
15. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность.// Бухгалтерский учет, 2009.
16. Гусева Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты. М.: 2003 г.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие. – 5-е изд.,перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008 г.