Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТРОЯ»

 

Рассмотрим приобретение материалов на примере ООО «ТРОЯ».

В соответствии с договором  сторонняя организация обязуется  поставить одноразовую посуду. Организация свое обязательство выполнила в полном объеме.

В соответствии с этими  данными в учете делаются проводки:

Д 60 К 51 - С расчетного счета  погашена задолженность  за поставленные материалы в сумме 2350 рублей.

Д 60 К 51 - С расчетного счета  погашена задолженность за доставку материалов в сумме 500 рублей.

Д 10 К 60 Оприходованы материалы  в организацию на сумму 2850 рублей.

Имеет место случаи, когда  осуществляется предоплата в размере 50% от суммы поставляемых товаров  согласно условиям заключаемых договоров.

В случае авансов делается запись:

Дебет 60 Кредит 50 (51).

Рассмотрим приобретение товаров на примере ООО «ТРОЯ».

В соответствии с договором  ООО «Маркет» обязуется поставить  кофе. Согласно условиям договора ООО «Маркет» поставляет кофе только при наличии десяти-процентной предоплаты.

Д 60 К 51 - С расчетного счета  списано часть средств за кофе и доставку ООО «Маркет» в сумме 1000 рублей.

Д 41 К 60 – принят к учету  кофе от ООО «Маркет» в полном объеме согласно спецификации на сумму 5500.

Д 60 К 51 - Выплачена оставшаяся задолженность ООО «Маркет» в  сумме 4500.

Приобретение основных средств.

Заключен договор поставки со сторонней организацией на поставку посудомоечной машины. Договор предусматривает  предоплату в размере 100%.

Д 60 К 51 – Осуществлена предоплата по договору за поставку посудомоечной  машины на сумму 65000 рублей.

Сторонней организацией была доставлена техника в ООО «ТРОЯ».

Д 08 К 60 отражается поступление  посудомоечной машины в сумме 65000 рублей.

Д 01 К 08 принятие к учету  посудомоечной машины 65000 рублей.

Кредиторская  задолженность – неизбежное следствие  существующей системы денежных расчетов между организациями, при которой  всегда имеется разрыв времени платежа  с моментом перехода права собственности  на товар, между предъявлением платежных  документов к оплате и временем их фактической оплаты. Анализ кредиторской задолженности позволяет дать ответы на ряд вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую  перед ними задолженность не сразу, в связи со значительными суммами  долга, многочисленностью крупных  поставщиков, долгосрочностью заключаемых  договоров с данными поставщиками, отсутствием достаточного количества наличных денег, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТРОЯ».

 

3.1 Договорные  отношения между организацией  и поставщиками и подрядчиками.

 

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет правовое положение  участников гражданского оборота, основания  возникновения и порядок осуществления  права собственности и других вещных прав, регулирует договорные обязательства  и иные отношения, основанные на равенстве  или имущественной самостоятельности  их участников. 

Договорные обязательства  возникают при заключении различных  видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц  об установлении, изменении или прекращении  гражданских прав и обязанностей.

Основными договорами, заключаемыми с поставщиками и подрядчиками, являются договор купли - продажи, договор  мены, договор (акт) о зачете взаимных требований, договор подряда.

Договор купли-продажи является наиболее распространенным и, безусловно, одним из важнейших видов договоров, предусмотренных действующим законодательством. Его значение обусловлено тем, что  ведение хозяйствующими субъектами предпринимательской деятельности в любых сферах подразумевает  наличие торгового оборота, который  невозможно себе представить без  института договора купли-продажи. В соответствии с Гражданским  кодексом, договором купли-продажи  называется договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороне (покупателю), которая обязуется  уплатить за него определенную денежную сумму (статья 454 ГК РФ). Таким образом, договор купли-продажи направлен  на переход права собственности  на вещь от продавца к покупателю. Сторонами договора купли-продажи, т.е. продавцом и покупателем, могут выступать любые субъекты гражданских правоотношений: физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, государство. В качестве продавца, как правило, выступает собственник продаваемого имущества. В качестве отступлений от этого правила можно назвать продажу (покупку) комиссионером имущества для комитента, где комиссионер выступает от своего имени, а также продажу судебным исполнителем имущества, на которое в силу залога обращено взыскание. Главная обязанность продавца заключается в передаче покупателю товаров, являющихся предметом купли-продажи. Товары должны быть переданы в срок, установленный договором, а если такой срок договором не установлен — в соответствии с правилами об исполнении бессрочного обязательства. Если иное не определено договором, продавец обязан передать покупателю вместе с товаром принадлежности продаваемой вещи, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества и т. п.), предусмотренные законодательством и договором, одновременно с передачей вещи.

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность  другой стороны один товар в обмен  на другой. Каждую из сторон считают одновременно и продавцом товара, который она обязуется передать контрагенту, и покупателем той продукции, которую она должна принять в обмен.

При этом обмениваемые товары предполагаются равноценными. Денежные расчеты при мене производятся в  исключительных случаях, когда обмениваемые товары признаются неравноценными. Сторона, передающая более дешевый товар, должна оплатить разницу в ценах  непосредственно до или после  исполнения ее обязанности передать товар.

Отношения сторон по договору мены и договору купли-продажи имеют  одинаковые правовые последствия. Это  подтверждается п. 2 ст. 567 ГК РФ, которым  установлено, что к договору мены могут быть применены правила  купли-продажи.

Как и договор купли-продажи, договор мены может быть заключен в отношении будущих товаров, то есть не только имеющихся в момент заключения договора у сторон, но и  тех товаров, которые будут созданы  или приобретены ими в будущем. Для того чтобы признать такой  договор заключенным, от сторон требуется  согласовать и предусмотреть  в нем существенные условия договора мены.

По договору мены каждая из сторон обязана передать товар  в срок, установленный договором.

Между организациями часто  используются расчеты по сальдо взаимных требований, не связанные с непосредственным перечислением денежных средств. Такие  расчеты имеют место в тех  случаях, когда между двумя организациями  заключены два различных договора на поставку продукции (работ, услуг), по которым возникают взаимные требования по исполнению договорных обязательств, а расчеты денежными средствами по каким-либо причинам невозможны или  нецелесообразны. У организаций  образуются взаимные дебиторская и  кредиторская задолженности, которые  могут быть погашены зачетом взаимных требований.

В соответствии со ст. 411 ГК РФ обязательство может быть погашено полностью или частично зачетом  встречного однородного требования.

Для применения зачета необходимо соблюдение следующих условий:

встречный характер требований сторон, то есть зачет взаимных требований, может производиться только между  двумя организациями, каждая из которых является одновременно кредитором и дебитором. Многосторонний (круговой) зачет является по своей юридической природе комбинацией нескольких договоров цессии и зачетов встречных однородных требований;

однородность встречных  требований, то есть предметы встречных  обязательств должны быть однородны, как  правило, это денежные обязательства, которые признаются однородными  вне зависимости от основания  их возникновения; только по обязательствам, срок которых наступил, либо срок которых  не указан или определен момент востребования.

Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета.  

Договор подряда - это соглашение, согласно которому "одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию  другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик в свою очередь обязуется  принять результат работы и оплатить его" (ч. 1 ст. 702 ГК РФ). Договор подряда  заключается на изготовление или  переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено в договоре подряда, то работа полностью выполняется  подрядчиком - из его материалов, его  силами и средствами. Наряду с общими в ГК РФ установлены специальные  правила по отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных  и изыскательских работ, подрядные  работы для государственных нужд).

Предмет договора подряда  конкретизируется в п. 1 ст. 703 ГК РФ. В него могут входить изготовление, переработка или обработка вещи либо иная работа, имеющая овеществленный результат. Обязанность подрядчика - выполнить по заданию заказчика  такую работу и сдать ее результат. Заказчик же должен, в свою очередь, принять и оплатить указанную  работу.

Как следует из общих положений  о договоре, которые приведены  в ст. 432 Гражданского кодекса, начальные  и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. В ст. 708 ГК РФ есть прямое указание на необходимость упоминания в договоре сроков, следовательно п. 2 ст. 314 ГК РФ, устанавливающий правило о «разумном  сроке исполнения», на договоры подряда  не распространяется. Для подряда  срок - существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Договор поставки является видом договора купли-продажи. Как и договор купли-продажи, он направлен на возмездное перенесение права собственности (иного вещного права) от поставщика (продавца) на покупателя. Поэтому к нему применимы общие нормы о купле-продаже.

Отличия договора поставки от иных договоров купли-продажи  определены ст. 506 ГК. Договором поставки признается договор, по которому поставщик  – продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в  предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним или  иным подобным применением. Договор  поставки с учетом характерных для  него черт является возмездным, двусторонним.

При выполнении условий договора поставки оформляются следующие  документы:

1)    накладная, в которой указываются наименование переданного товара, его количество и цена;

2)    доверенность, которую должны иметь  лица, осуществляющие сдачу и/или приемку товара;

3)    акты приемки, которые составляются, если приняты материалы, поступившие баз документов, или обнаружено количественное или качественное несоответствие, расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;

4)    транспортные документы при доставке:

• автотранспортом или речным транспортом:

             - товарно-транспортная накладная (4 экземпляра);

             - путевой лист со штампами автопредприятия;

• железнодорожным транспортом:

             - железнодорожная накладная (1 экземпляр);

             - грузовая квитанция (1 экземпляр);

• воздушным транспортом:

             - накладная отправителя;    

         - грузовая накладная (3 экземпляра, выписывается перевозчиком);

• морским транспортом:

             - коносамент (выписывает порт);

             - расчетные документы:

             - счет;

             - счет-фактура;

             - приходный кассовый ордер;

             - расходный кассовый ордер.

В случае предъявления покупателем  претензий в связи с недопоставкой  товаров поставщик, допустивший  недопоставку товаров, обязан в соответствии со ст. 511 восполнить недопоставленное количество товаров.

Вексель должен быть составлен  только на бумаге, любым способом –  от руки, на компьютере, на пишущей машинке. Вексель подписывается собственноручно  уполномоченным на то лицом.

Действующее вексельное законодательство предусматривает возможность передачи векселя с помощью индоссамента.

Индоссамент – это специальная надпись на векселе (или на добавочном листе – аллонже), которая передает права по векселю новому держателю векселя.

При передаче векселя по индоссаменту оформляется акт приема-передачи. Акт приема-передачи векселя имеет  значение не только для целей бухгалтерского учета (устанавливает точную дату принятия векселя на баланс), но и при возникновении  спорной ситуации между сторонами (актом юридически грамотно фиксируется  факт приема-передачи векселя).