Совершенствование подготовительных работ перед составлением годового отчета

– выявленные при  инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на увеличение доходов (источников финансирования);

3) завершаются все расчеты с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами, по чековым книжкам, то есть:

– от подотчетных лиц истребуют авансовые отчеты, а неиспользованные суммы авансов сдаются на текущий счет на восстановление кассовых расходов;

– суммы дебиторской задолженности взыскиваются, а кредиторской – погашаются;

– неиспользованные чеки из чековой книжки сдаются обратно в финансово-кредитную организацию.

Если по каким-либо причинам с отдельными дебиторами и  кредиторами расчеты не будут завершены к концу года, эти остатки должны быть сверены и подтверждены актами сверки по состоянию на 1 января. Остатки денежных средств, находящихся в кассе, сдаются на счет в учреждение банка. В кассе организации могут оставаться денежные средства в пределах лимита, установленного банком.

Остатки денежных средств на счетах в банке должны быть сверены с выпиской из текущего счета. У организаций, обслуживаемых  территориальными органами казначейства, остатков на текущих счетах быть не должно;

4) Переоценка – это изменение стоимости активов и обязательств, находящихся на бухгалтерском учете. Переоценка проводится 1 раз в год по состоянию на 1 января года следующего за отчетным.

Переоценка  имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в соответствии с законодательством в бухгалтерском учете организаций (кроме Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) 31 декабря отчетного года. Национальный банк, банки, небанковские кредитно-финансовые организации отражают результаты переоценки в бухгалтерском учете не позднее последнего рабочего дня марта года, следующего за отчетным, в отчетности – за отчетный год. [25] Производится переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования в соответствии с Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 20.11.2006 № 199/139/185/34;

5) начисляется  амортизация по объектам основных средств и нематериальных активов (31 декабря) в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 31.03.2004 № 87/55/33/5.

После проведения подготовительных мероприятий организации  составляют предварительный баланс на 31 декабря, после чего приступают к годовому заключению счетов.

Порядок отражения заключительных бухгалтерских записей при закрытии счетов (субсчетов) текущего учета

       Для закрытия счетов бухгалтерского  учета необходимо сделать следующее:

• произвести все бухгалтерские записи за отчетный год с отражением результатов инвентаризации;
• проверить полноту и правильность записей по всем счетам, составить предварительный оборотный баланс;
• особое внимание уделить проверке полноты и правильности отражения в учете выхода продукции и списания ее на производство и реализацию;
• проверить правильность и полноту начисления всех видов доплат и премий, относимых на затраты производства, выплат за стаж работы, за высокое мастерство, натуральной оплаты;
• списать долю затрат, относящуюся к производству отчетного года;
• составить предварительный баланс на основании данных Главной книги.

При закрытии счетов бухгалтерского учета следует пользоваться следующим принципом: в первую очередь  закрывают счета отраслей и производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, и в последнюю – счета с максимумом встречных затрат и минимумом потребителей.  Исходя из этого принципа, закрытие счетов производят в следующей последовательности:

     -    23 «Вспомогательные производства»;

     - 24 «Расходы по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования»;

     - 20 «Основное производство», субсчет  1 «Растениеводство», аналитические  счета: «Затраты по осушению, подлежащие  распределению», «Затраты по орошению, подлежащие распределению», «Затраты на ремонт и амортизацию основных средств растениеводства (кроме машинно-тракторного парка), подлежащие распределению», «Затраты по известкованию и гипсованию, проведенные за счет собственных средств»;

     -    25 «Общепроизводственные расходы»; 

     -    26 «Общехозяйственные расходы»;

     - 20 «Основное производство», субсчет  1 «Растениеводство»; аналитические  счета по производству кормов  к субсчетам 20-2 «Животноводство», 20-3 «Промышленное производство»;

     -    20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство»;

     -  остальные аналитические счета  по субсчету 20-3 «Промышленное производство»;

     -    29 «Обслуживающие производства и  хозяйства»;

     -    08 «Вложения в долгосрочные активы»;

     -    44 «Расходы на реализацию»;

     -   счета финансовых результатов: 90 «Доходы и расходы по текущей  деятельности», 91 «Прочие доходы  и расходы», 92 «Внереализационные  доходы и расходы»;

     -   99 «Прибыли и убытки».

До закрытия счетов выполненная работа вспомогательных производств и продукция основного производства оцениваются на соответствующих счетах по плановой себестоимости. В ходе закрытия счетов плановую себестоимость доводят до фактической себестоимости.

Переоценка  стоимости имущества – это определение его полной восстановительной стоимости.

При переоценке основных средств, незавершенных строительных объектов и неустановленного оборудования определяется полная восстановительная  стоимость имущества, т.е. полная стоимость  затрат, которые должна была бы осуществить организация для воспроизводства имеющихся у нее основных средств, замены их на новые аналогичные объекты по ценам и тарифам, существующим на день переоценки.

Переоценке  будут подлежать числящиеся в  бухгалтерском учете в составе  внеоборотных активов основные средства, не завершенные строительством объекты и неустановленное оборудование.

Объекты, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, не переоцениваются.

Таким образом, организационные мероприятия по составлению годовой бухгалтерской отчетности способствуют своевременному выявлению недостатков в работе, что позволяет определить пути улучшения использования производственного потенциала организации.

 

2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

 

 

 Одни из основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы организации бухгалтерского учета на уровне государства и субъектов хозяйствования являются:

1. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 3, 2/1399) <H10700302>

Данный Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.[3]

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. №62 «Учетная политика организации».

Изменения и  дополнения:

Постановление Министерства финансов от 14 декабря 2012 г. № 74 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26697 от 28.12.2012 г.)  

Учетную политику организации формирует  главный бухгалтер организации  на основе и утверждает руководитель организации.

  Представляемая  в течение отчетного года бухгалтерская  отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации. Если в последней не произошли изменения со времени составления предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, раскрывшей учетную политику. [16]

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его

применению  утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 и введены в действие с 1 января 2012 г.

Типовой план счетов и Инструкция устанавливают единый порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций. В Инструкции приведены наименования и номера счетов, субсчетов, забалансовых счетов, раскрыты их структура и назначение, а также порядок отражения на счетах и субсчетах методом двойной записи наиболее распространенных хозяйственных операций.[24]

4. Указ  Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Изменения и дополнения:

Указ Президента Республики Беларусь от 21 июня 2012 г. № 284 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 72, 1/13579) <P31200284>.

В целях расширения использования в Республике Беларусь международных стандартов финансовой отчетности и сокращения обязательных для применения форм первичных учетных документов и сведений в них:

1. Установить, что:

1.1. каждая хозяйственная  операция подлежит оформлению  первичным учетным документом;

1.2. формы первичных  учетных документов, включенных  в перечень, утвержденный Советом  Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне.

Национальным  банком дополнительно к формам первичных  учетных документов, включенных в  перечень, указанный в части первой настоящего подпункта, утверждаются формы  первичных учетных документов для  Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;

1.3. формы первичных  учетных документов, не указанных  в подпункте 1.2 настоящего пункта, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.

При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего подпункта;

1.4. первичные  учетные документы, если иное  не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

наименование  документа, дату его составления;

наименование  организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

содержание  и основание совершения хозяйственной  операции, ее оценку в натуральных  и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные  документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными; [25]

5. Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»

Изменения и дополнения:

Указ Президента Республики Беларусь от 20 декабря 2010 г. № 663 Распоряжение Президента Республики Беларусь от 7 мая 2012 г. № 97рп<P41200097>

Установить  что:

1) Переоценка  имущества производится на 1 января  года, следующего за отчетным, за  период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в соответствии с законодательством в бухгалтерском учете организаций (кроме Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) 31 декабря отчетного года. Национальный банк, банки, небанковские кредитно-финансовые организации отражают результаты переоценки в бухгалтерском учете не позднее последнего рабочего дня марта года, следующего за отчетным, в отчетности – за отчетный год.

2) при переоценке имущества организации применяют следующие методы: прямой оценки, пересчета валютной стоимости, индексный.[26]

6. Постановление  Совета Министров Республики Беларусь № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» от 24 марта 2011 г.

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров  Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 1306 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 113, 5/34545) <C21101306>

В соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» Совет Министров Республики Беларусь.