Совершенствование подготовительных работ перед составлением годового отчета

Отложенные  налоговые активы и отложенные налоговые обязательства классифицируются как долгосрочные активы или обязательства, поскольку точный период их погашения на отчетную дату определить достаточно сложно.

В отчёте о прибылях и убытках (форма 2) заполняются показатели, определяющие финансовый результат от реализации, сальдо от операционных,  внереализационных доходов и расходов.[3]

В отчёте об изменении  капитала (форма 3) приводится информация об остатках, увеличении и уменьшении уставного, резервного и добавочного фондов, а также прибыли и убытках.

В отчёте о движении денежных средств (форма 4) содержится информация о том, какие денежные поступления были у организации  в отчётном периоде и на что  они расходовались. То есть в форме 4 расшифровываются дебетовые обороты за год по счетам учёта денежных средств.[3]

Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма 5) формируется на основе информации по составу отдельных активов и обязательств организации с приведением источников финансирования затрат по приобретению активов, с указанием структуры дебиторской и кредиторской задолженности, своевременности погашения (включая уплату процентов) кредитов и займов, операции с финансовыми активами организации.

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6) формируется по учетным данным некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность с целью извлечения прибыли (дохода).

В отчете приводится информация об источниках поступления средств в организацию  и направлениях их расходования в  течение отчетного года, остатках средств на конец отчетного года.[3]

В инструкции № 111 приведены требования к содержанию пояснительной записки.

Пояснительная записка должна содержать:

• описание основных направлений деятельности организации, основные показатели ее деятельности;
• способы ведения бухгалтерского учета, принятые в организации согласно учетной политике;
• дополнительную информацию по статьям бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании полученных средств, представленную в том порядке, в котором показаны статьи в указанных отчетах;
• дополнительную информацию, которая не содержится в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменении капитала, отчете о движении денежных средств, отчете о целевом использовании полученных средств, но уместна для понимания бухгалтерской отчетности ее пользователями;
• иную информацию, раскрытие которой в пояснительной записке установлено законодательством [10].

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и других подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное и финансовое положение на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах и их источниках.[3]

Изменения принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускаются в исключительных случаях, например при изменении  вида деятельности. Организацией должна быть подтверждена обоснованность каждого такого изменения. Существенное изменение раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения определенных результатов или последствий. [3]

По  каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

Каждая форма  бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.[6]

В случае обнаружения  искажения данных бухгалтерской отчетности, относящихся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

 

Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных  организации, состоит из типовых и специализированных форм.

Таблица 1 –  «Перечень форм, представляемых в  составе  годового отчета  сельскохозяйственной организации»

№ формы	Название
Типовые формы  бухгалтерской отчетности
1	Бухгалтерский баланс
2	Отчет о прибылях и убытках
3	Отчет об изменении  капитала
4	Отчет о движении денежных средств
5	Приложение  к бухгалтерскому балансу
Специализированные  формы бухгалтерской отчетности
4-АПК	Недостачи, хищения  и порча товарно-материальных и других ценностей
6-АПК	Валовая продукция  и затраты на производство
7-АПК	Реализация  продукции
8-АПК	Затраты на основное производство
9 - АПК	Производство  и себестоимость продукции растениеводства
13-АПК	Производство  и себестоимость продукции животноводства
15-АПК	Баланс продукции
14-АПК	Расход кормов
16-АПК	Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования

Источник - Кожинов, В. Я. Бухгалтерский учёт: Пособие для начинающих, 4-е изд., перераб. и доп. / В. Я. Кожинов,  2011. - 832 с. [9].

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые  для формирования достоверного и  полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные  в них показатели. В случае отсутствия значения показателя той или иной статьи формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Отдельные показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу, допускается представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.

 Бухгалтерская отчетность  подписывается руководителем и  главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская  отчетность составляется на русском языке и в валюте Республики Беларусь.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

• наименование составляющей части
• указание отчетной даты или отчетного периода;
• наименование предприятия с указанием его организационно- правовой формы и учетного номера плательщика (УНП);
• формат представления числовых показателей бухгалтерской 
  отчетности (единицы измерения);
• адрес.[9]

В процессе реформирования системы бухгалтерского учета, формы годовой отчетности претерпевают значительные изменения в соответствии с ориентацией на рыночные отношения и гармонизацией национальной системы учета с международными стандартами финансовой отчетности.

Сдаче (представлению) отчетности предшествует несколько этапов:

-   подготовка  информационной базы для составления  отчётности;

- подготовительные работы по составлению отчетности (получение сведений, на основании которых формируется отчетность);

-  непосредственное  составление отчётности; 

-  утверждение  отчётности; 

-  представление  отчётности в соответствующие  адреса;

-  подготовка изменений и дополнений в приказ по учетной политике.

Составленная  и утвержденная  финансовая отчетность подлежит обязательному представлению:

- собственникам  (органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом; участникам, учредителям - в соответствии с учредительными документами);

- инспекции Министерства по налогам и сборам;

-территориальным  органам государственной статистики по месту регистрации по требованию;

-учреждениям  банка согласно кредитным договорам.[3]

Учредители (собственники) предприятия устанавливают в пределах общепринятых сроков конкретную дату представления.    

Таким образом, бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных организаций состоит из типовых и специализированных форм. Так же в обязательном порядке публикуются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Публикуемая финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке подтверждению ее достоверности независимым аудитором.

 

1.3 Перечень работ проводимых перед составлением годового отчета

 

До составления годового отчета в организациях проводится определенная подготовительная работа, суть которой состоит в следующем:

1) проверяется  правильность отражения бухгалтерских записей на счетах бухгалтерского учета, производится сверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета;

2) проводится  годовая инвентаризация статей  баланса согласно Методическим  указаниям по инвентаризации имущества и обязательств Минфина РБ от 05.12.1995 № 54;

Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.     

Сроки проведения основных средств, нематериальных активов, незавершённого строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукты подсобного сельского хозяйства) не ранее 1 ноября; незавершённого производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября; животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) _ не ранее 1 ноября; денежных средств – не ранее 1 декабря; обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.[18]

 Результаты инвентаризации регулируются и отражаются по данным бухгалтерского учета в соответствии со ст. 12 Закона, а именно:

– выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на увеличение доходов (источников финансирования);
• недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации списывается на увеличение расходов;
• недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации, покрывается за счет виновных лиц;

– выявленные при  инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на увеличение расходов;