Совершенствование форм и систем оплаты труда на предприятии на примере ОАО «Кондитерский Концерн Бабаевский»

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. 

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Для любой организации затраты живого труда являются важным элементом затрат на производство продукции, работ и услуг.

Так как заработная плата является одним из элементов затрат, важен вопрос о составе фонда заработной платы на предприятии. Приложения 1,2,3,4.

В настоящее время формирование фонда заработной платы «ККБ» осуществляется традиционным методом прямого счёта: в его основе лежат нормативная трудоёмкость выпуска продукции и средняя заработная плата работников, установленная согласно российскому законодательству и локальным нормативным актам, коллективным договорам. Т.е. фактически образуется единый фонд заработной платы, зависящий от количества работников на предприятии и объёма выпускаемой продукции.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

Оплата за отработанное время

- заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное время.

- заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания  услуг).

- стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

- премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие  регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты.

- стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

- ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы.

- компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда: выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

- денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и  муниципальные должности в Российской  Федерации;

- разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

- суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной  платы и в связи с повышением  стоимости жизни;

- доплаты за многосменный режим работы;

- оплата дней невыхода по  болезни за счет средств организации, кроме пособий по временной  нетрудоспособности;

- суммы, выплаченные за счет  средств организации, за неотработанное  время работникам, вынужденно работающим  неполное рабочее время по инициативе администрации.

Новой Инструкцией внесены изменения, касающиеся классификации выплат в пользу сотрудников. Если раньше такие виды выплат, как надбавки за вахтовый метод работы, разъездной характер работы, выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, а также полевое довольствие числились как расходы, не подлежащие включению в состав фонда заработной платы и выплат социального характера, то теперь эти данные будут учитываться в составе вознаграждений и компенсаций в соответствии с количеством, качеством и условиями труда сотрудников организации.

Также расширен круг стимулирующих доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам. Профессиональное мастерство, знание иностранных языков, ученые степени, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг теперь официально добавлены к характеристикам, дающим право на дополнительные выплаты сотруднику организации.

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

- надбавки к пенсиям работающим  на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

- страховые платежи (взносы), уплачиваемые  предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования  в пользу своих работников, за  счет средств предприятия.

- взносы на добровольное медицинское  страхование работников за счет  средств предприятия.

- расходы по оплате учреждениям  и организациям здравоохранения  услуг, оказываемых работникам, за  счет средств предприятия.

- оплата путевок работникам  и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

- оплата абонементов в группы  здоровья, занятий в спортивных  секциях, оплата расходов по протезированию  и другие подобные расходы.

- возмещение платы родителей  за детей в дошкольных учреждениях,

- компенсации женщинам, находившимся  в частично оплачиваемом отпуске  по уходу за ребенком (без пособий  по социальному страхованию).

- суммы, выплаченные за счет  средств предприятия в возмещение  вреда, причиненного работникам  увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

- компенсация работникам морального  вреда, определяемая судом.

- выходное пособие при прекращении  трудового договора.

- суммы, выплаченные уволенным  работникам на период трудоустройства  в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или  штата работников.

- оплата проезда к месту работы  транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

- стоимость льгот по проезду  работников железнодорожного, авиа, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.

- оплата стоимости проезда работников  и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

- материальная помощь, предоставленная  отдельным работникам по семейным  обстоятельствам, на погребение  и т.д.

- стипендии работникам, состоящим  в списочном составе и направленным  предприятиями на обучение в  учебные заведения, выплачиваемые  за счет средств предприятия.

- выплаты (доплаты, компенсации, оплата  путевок и т.п.) за счет средств  бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

- компенсация педагогическим работникам  образовательных учреждений за  приобретение книг, учебников и  другой издательской продукции.

- расходы по возмещению ценовой  разницы на продукцию, отпускаемую  подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

- расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

- суммы, предоставленные работникам  для первоначального взноса или  на частичное (полное) погашение  кредита, предоставленные на жилищное строительство.

К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера относятся:

- доходы по акциям и другие  доходы от участия работников  в собственности предприятия, учреждения, организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.).

- страховые взносы в социальные  фонды.

- взносы за счет средств предприятия в негосударственные пенсионные фонды.

- выплаты из внебюджетных (государственных  и негосударственных) фондов, в частности  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, семейного отдыха.

- выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования.

- авторские вознаграждения, выплачиваемые  по договорам на создание, издание и иное использование произведений науки, литературы, искусства, изобретений.

- стоимость выданных бесплатно  форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном  пользовании, или сумма льгот  в связи с их продажей по пониженным ценам.

- стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств  индивидуальной защиты, мыла и  других моющих средств, обезвреживающих  средств, молока и лечебно-профилактического  питания или возмещения затрат  работникам за приобретенные  ими спецодежды, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.

- командировочные расходы.

- расходы, выплаченные взамен суточных.

- расходы на платное обучение  работников в учебных заведениях, включая стипендии учащимся, не состоящим в списочном составе и направленным предприятием на обучение в учебные заведения

- стоимость жилья, переданного  в собственность работникам.

- расходы на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов, профилакториев, столовых, домов отдыха, библиотек, спортивных сооружений и т.п., принадлежащих предприятию или содержащихся на условиях долевого участия.

- расходы на приобретение медикаментов  для лечебно-профилактических учреждений, находящихся на балансе предприятия  или содержащихся на условиях долевого участия, театральных костюмов, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплата за их прокат.

- расходы по обустройству  садоводческих товариществ (строительство  дорог, энерго- и водоснабжение, осушение  и др.).

- компенсация работнику материальных затрат (без сумм оплаты труда и предоставленных выплат социального характера) за использование личных автомобилей в служебных целях;

- выплаты неработающим пенсионерам;

- представительские расходы;

- расходы по оформлению служебных заграничных паспортов и получению виз;