Составление и содержание годовой бухгалтерской отчетности

В ООО «Гурман» нераспределенная прибыль за 2007г. составляет 864903 руб., а нераспределенная прибыль за 2008г. составляет 396462 руб. Итого по строке 470 ставится 1261365 руб.

Итоговая сумма строк 410 - 470 показывается по строке 490 "Итого  по разделу III", отражающей общую  сумму собственного капитала ООО «Гурман», которая составила 1270465 руб.

Обязательства ООО «Гурман» (заемный капитал) представляют в двух разделах пассива в зависимости от срока погашения данных обязательств: в разд. IV "Долгосрочные обязательства" отражают обязательства, срок погашения которых составляет более 12 месяцев после отчетной даты, а в разд. V "Краткосрочные обязательства" показывают обязательства, погасить которые необходимо в течение ближайшего года.

В разд. IV "Долгосрочные обязательства" отражаются сведения о долгосрочных заемных источниках, привлеченных ООО «Гурман»:

- по строке 510 "Займы и кредиты"  отражается кредитовое сальдо счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

- по строке 520 "Прочие долгосрочные  обязательства" отражаются иные  обязательства, срок погашения  которых составляет более 12 месяцев  (например, это может быть кредитовое  сальдо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части долгосрочной кредиторской задолженности по предоставленной поставщиками и подрядчиками рассрочке или отсрочке платежа, если она составляет более 12 месяцев);

- итоговая сумма строк 510 - 520 показывается по строке 590 "Итого по разделу IV", отражающей общую сумму долгосрочного заемного капитала. В ООО «Гурман» данный раздел не заполняется в ввиду отсутствия долгосрочных обязательств.

В разд. V "Краткосрочные обязательства" отражаются сведения о краткосрочных заемных источниках, привлеченных ООО «Гурман»:

- по строке 610 "Займы и кредиты"  отражается кредитовое сальдо  счета 66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам". Данная сумма составила 1550000 руб.;

- по строке 620 "Кредиторская задолженность"  показывается общая сумма всех видов краткосрочной задолженности ООО «Гурман» перед другими организациями и лицами, а также перед государством и внебюджетными фондами, отраженных по строкам 621 - 625, поэтому при составлении отчетности сначала заполняют строки 621 - 625, а затем подсчитывают их сумму и полученный результат переносят в строку 620 (данная сумма составила 70691 руб.):

- по строке 621 "Поставщики и  подрядчики" отражают кредитовое  сальдо счета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" (в части краткосрочной кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками), а также кредитовое сальдо счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", если на данном счете также ведутся расчеты с отдельными поставщиками и подрядчиками за выполняемые ими работы или оказываемые услуги (Данная сумма составила 4239 руб.);

- по строке 622 "Задолженность  перед персоналом организации"  отражается кредитовое сальдо  счета 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда". Данная сумма составила 47885 руб.;

- по строке 624 "Задолженность по налогам и сборам" отражается кредитовое сальдо счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". Данная сумма составила 18567 руб.;

- по строке 625 "Прочие кредиторы"  отражаются иные суммы кредиторской  задолженности ООО «Гурман» (например, кредитовые сальдо счетов 71, 73, 76 при их наличии);

- по строке 630 "Задолженность  перед участниками (учредителями) по выплате доходов" отражается  кредитовое сальдо счета 75 "Расчеты  с учредителями", субсчета 2 "Расчеты  по выплате доходов";

- по строке 640 "Доходы  будущих периодов" у ООО «Гурман» отражается кредитовое сальдо счетов 98 "Доходы будущих периодов" и 86 "Целевое финансирование";

- по строке 650 "Резервы  предстоящих расходов" отражается  кредитовое сальдо счета 96 "Резервы  предстоящих расходов";

- по строке 660 "Прочие  краткосрочные обязательства"  отражаются иные обязательства,  срок погашения которых составляет  менее 12 месяцев;

- итоговая сумма строк  610 - 660 показывается по строке 690 "Итого  по разделу V", отражающей общую  сумму краткосрочного заемного капитала ООО «Гурман» которая составила 1620691 руб.

Общий итог пассива баланса - валюта баланса - определяется путем  суммирования строк 490, 590 и 690 и отражается 2891156 руб. по строке 700.

 

2.4  Порядок составления  Отчета о прибылях и убытках

 

Для заполнения Отчета о  прибылях и убытках необходимы данные аналитического учета по счетам 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убытки" за 2008 г., которые для заполнения годового бухгалтерского баланса должны быть закрыты в процессе реформации.

Структура Отчета о прибылях и убытках объясняется логикой  формирования конечного финансового  результата деятельности ООО «Гурман» - чистой прибыли или чистого убытка - с учетом требований Положений по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 и "Расходы организации" ПБУ 10/99.

По строке 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов  и аналогичных обязательных платежей" отражают кредитовое сальдо субсчета 90-1 за вычетом дебетовых сальдо субсчетов счета 90, на которых производится сбор сумм НДС и акцизов. Данная сумма составила в ООО «Гурман» 3047096 руб.

По строке 020 "Себестоимость  проданных товаров, продукции, работ, услуг" отражают 1069376 руб. - дебетовое  сальдо субсчета 90-2.

При заполнении строк 010 и 020 следует учесть, что ПБУ 9/99 и 10/99 требуют раскрывать подробную  информацию о суммах выручки и  себестоимости продаж в разрезе  различных видов деятельности (разных групп реализуемой продукции, товаров  и т.д.), доля которых в общей сумме выручки составляет более 5%. То есть теоретически может потребоваться раскрытие информации максимум по 20 видам деятельности (продукции, товаров, работ, услуг). В случае, если видов деятельности много, руководство ООО «Гурман» может посчитать целесообразным привести такую расшифровку отдельной таблицей в виде приложения к форме N 2 или в тексте пояснительной записки.

По строке 029 указывается 1977720 руб. - разница между показателями строк 010 и 020, причем превышение выручки  над себестоимостью (валовая прибыль) показывается обычной записью, а превышение себестоимости над выручкой, т.е. валовой убыток, показывают в круглых скобках.

По строке 030 "Коммерческие расходы" показывают дебетовое сальдо того субсчета счета 90, на который ООО «Гурман» производит списание расходов на продажу с одноименного счета 44. В состав коммерческих расходов включаются расходы на содержание отдела маркетинга (продаж), заработная плата торгового персонала с отчислениями, расходы на доставку продукции покупателям (если она осуществляется за счет фирмы, т.е. отдельно покупателем не оплачивается), расходы на рекламу и прочие расходы, связанные с продвижением товаров, продукции, работ и услуг и их продажей. Данная сумма составила 1986318 руб.

По строке 050 "Прибыль (убыток) от продаж" отражают -8598 результат обычной хозяйственной деятельности ООО «Гурман» - убыток от продажи товаров. Так как получен убыток, его отражают в круглых скобках.

Раздел "Прочие доходы и расходы" заполняется на основании  остатков по субсчетам и аналитическим счетам счета 91 "Прочие доходы и расходы" по состоянию на 31.12.2008 (до реформации баланса).

По строке 060 "Проценты к получению" отражают кредитовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91-1 в части процентов, подлежащих получению от других организаций и лиц по предоставленным им займам, а также по приобретенным организацией облигациям и прочим долговым ценным бумагам.

По строке 070 "Проценты к уплате" отражают дебетовое  сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91-2 в части процентов, подлежащих уплате другим организациям и лицам по полученным от них займам и кредитам, по выпущенным данной организацией облигациям и прочим долговым ценным бумагам.

По строке 080 "Доходы от участия в других организациях" отражают кредитовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91-1 в части начисленных в пользу данной организации дивидендов по приобретенным ей акциям и доходов по иным вложениям в уставные капиталы других организаций.

По строке 090 "Прочие доходы" отражают кредитовое сальдо счета 91 в части остальных видов доходов ООО «Гурман» (за исключением отраженных по строкам 060 и 080). Данная сумма составила 582499 руб.

Аналогичным образом  по строке 100 "Прочие расходы" отражают 12150 руб. дебетовое сальдо счета 91, за исключением суммы уплаченных процентов, отраженной по строке 070.

По строке 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения" показывают 578947 руб. - финансовый результат ООО «Гурман» в соответствии с данными бухгалтерского учета до уплаты налога на прибыль (так называемую "бухгалтерскую", или "балансовую", прибыль).

"Текущий налог на  прибыль" (строка 150) составляет 115789 руб.

По строке 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" отражается чистая прибыль 463158 руб., полученная по итогам года и подлежащия списанию при реформации баланса со счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток").

 

ГЛАВА 3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И  УБЫТКАХ

 

Для проверки правильности формирования Отчета о прибылях и убытках в ООО «Гурман» можно воспользоваться следующим алгоритмом формирования ключевых показателей по строкам данного отчета:

1) валовая прибыль  формируется путем уменьшения  выручки на величину себестоимости  продаж, т.е.:

Строка 029 = Строка 010 - Строка 020;

2) прибыль от продаж  формируется путем уменьшения  валовой прибыли на величину  коммерческих и управленческих  расходов, т.е.:

Строка 050 = Строка 029 - Строка 030 - Строка 040;

3) прибыль до налогообложения  формируется путем увеличения  прибыли от продаж на величину иных доходов, кроме выручки, и ее уменьшения на величину расходов, отличных от расходов по обычным видам деятельности, т.е.

Строка 140 = Строка 050 + Строка 060 - Строка 070 + Строка 080 + Строка 090 - Строка 100;

4) и, наконец, чистая  прибыль определяется так:

Строка 190 = Строка 140 +/- Строка 141 +/- Строка 142 - Строка 150 - Доп. строки (ЕНВД).

 

Заключение

 

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных  сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности.

Значение составления  и представления бухгалтерской  отчетности определяется рядом законодательных и иных правовых актов. Информационная функция бухгалтерского учета и финансовой отчетности играет значимую роль в экономике, в частности она обеспечивает эффективную конкуренцию на рынке капитала.

Основное достоинство  рыночной экономики состоит в рациональном использовании ограниченных ресурсов для наиболее полного удовлетворения неограниченных потребностей общества. Механизм того, каким образом рынок это обеспечивает, объясняется теоретическими моделями микроэкономики. Одна из основных и общая почти для всех моделей посылок или условий. Это совершенная информированность участников рыночных взаимоотношений. При невыполнении данной посылки рыночный механизм перестает работать эффективно на благо общества и начинает работать искаженно.

Следовательно, бухгалтерская отчетность становится важнейшим инструментом построения рыночной экономики.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый Кодекс  РФ.

2. Федеральным законом  "О бухгалтерском учету" (от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

3. Положением по бухгалтерскому учету 1/98 "Учетная политика организации".

4. Положением по бухгалтерскому  учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность  организации".

5. Положением по бухгалтерскому  учету 5/01 "Учет материально-производственных  запасов".

6. Положением по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств".

7. Положение по бухгалтерскому  учету 9/99 "Доходы организации".

8. Положение по бухгалтерскому  учету 10/99 "Расходы организации".

9. "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденному приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н.

10. Годовой отчет: просто  о сложном с учетом последних  указаний Минфина России и  требований налоговых органов.  Под ред. Г.Ю. Касьяновой.- М.: ИД "Аргумент", 2007. – 464с.

11. Глушков И.Е. "Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. Издание 13". М.: "КнигоРус"; Новосибирск: "ЭКОР-книга", 2007.- 568с.