Состав годового бухгалтерского отчета

Наряду с бухгалтерским балансом отчет о прибылях и убытках (ф.№2)

Является обязательным элементом годовой и промежуточной  бухгалтерской отчетности. Ржаницына  В.С. в статье «Как правильно составить отчет о прибылях и убытках» рассматривает основные требования при составлении данной формы. При составлении ф.№2 на ее второй странице необходимо расшифровать следующие прибыли и убытки:

-штрафы, пени, неустойки признанные или по которым получены решения суда;

-прибыль (убыток) прошлых лет;

-возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим использованием обязательств;

-курсовые разницы по операциям в иностранной валюте;

-отчисления в оценочные резервы;

-списание дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истек срок давности. [30]

Большое количество вопросов у бухгалтеров возникает при составлении приложений к бухгалтерскому балансу. Фомичева Л.П. свою статью «Приложения в составе годовой бухгалтерской отчетности» посветила рассмотрению вопросы: «Как заполнить отдельные строки Отчета об изменении капитала, Отчета о движении денежных средств, Приложения к бухгалтерскому балансу». Так при заполнении отчета об изменении капитала особое внимание следует уделить строке «Дивиденды», предназначенной для отражения прибыли, распределенной в прошлом отчетном году в пользу учредителей организации.

 Распределение  прибыли по результатам года  относится к категории событий  после отчетной даты, свидетельствующих  о возникших после отчетной  даты хозяйственных условий, в  которых организация ведет свою  деятельность. В связи с этим  возникает ряд вопросов связанных с налогообложением прибыли. При заполнении отчета о движении денежных средств организация может отдельно привести показатели, характеризующие движение денежных средств по прекращаемой деятельности в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода. Заполняя, приложения к бухгалтерскому балансу следует учитывать, что неверное отражение обязательств поручителя в отчетности вводит в заблуждение ее пользователей в отношении финансового состояния предприятия. [35]

Ефремова А.А. в статье «финансовая отчетность – информационная база рейтингового анализа финансового состояния организации». Рассмотрела важность анализа показателей ликвидности, рентабельности, деловой активности, основным источников информации, для которого является бухгалтерская (финансовая) отчетность. Определение единых принципов формирования информационного обеспечения, сравнительного анализа организаций, гармонизация требований в международном масштабе позволяет сделать рейтинговые методики как российских организаций, так и зарубежных компаний открытыми, доступными  и проверяемыми. Особое значение имеет исследование структуры собственного капитала российских организаций и зарубежных кампаний, отраженного в финансовой отчетности.[21]

Томшинская И.Н. в статье «Как избежать ошибок при составлении бухгалтерской отчетности: советы аудитора бухгалтеру» рассматривает основные ошибки, возникающие как при ведении учета, так и составлении отчетности и дает советы во избежание данных ошибок. Вовремя исправления ошибки могут, предотврати налоговую ответственность. В статье рассмотрены следующие советы:

- избегайте технических ошибок;

-не сворачивайте сальдо;

-бухгалтерский баланс включает показатели в нетто-оценке;

-деление кредитов и займов на долгосрочные и краткосрочные никто не отменял;

-не забудьте заполнить раздел бухгалтерский баланс «справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах»;

-отражайте прибыли и убытки корректно;

-вносите коррективы правильно;

-не забывайте про пояснительную записку [33]

Ефремова А.А. в статье «Метод начисления для повышения достоверности бухгалтерской отчетности» рассматривает практическое применение принципа начисления с целью обеспечения достоверности. Важнейшая задача бухгалтера – достоверно сформировать информацию о финансовых результатах деятельности организации. В этой связи особенно важно признание всех доходов и расходов организации за отчетный период, без каких бы то ни было пропусков или изъятий. Если доход или расход имел место в действительности, но по любой причине не отражен в учете, данное требование будет нарушено, размер доходов, расходов и прибыли искажены, а отчетность утратит свою доходность. Поэтому отказ от движения оплаты как условия, необходимого для признания доходов и расходов, т.е. переход от кассового метода учета к методу начислений, безусловно, способствует соблюдению требования полноты. Однако полнота – не единственное требование важно правильно установить период отражения доходов и расходов. Только совокупность полноты и своевременности может обусловить достоверность финансового результата и отчетности организации. Ускорение поступления в бухгалтерию документов – обязательное условие своевременного начисления доходов и расходов.

 Принцип  начисления подразумевает, что  доходы должны быть отражены в том отчетном периоде, в котором организация получила уверенность поступления экономических выгод, а расходы в период признания доходов, ради извлечения которых они понесены.[22 ]

Филатова Р.В. в статье «Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности». Проверка взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности  является одной из важных процедур, завершающих составление бухгалтерской отчетности.

Поскольку все  формы бухгалтерской отчетности отражают одни и те же хозяйственные  операции проведенные организацией в течении года, показатели отдельных строк разных форм отчетности должны совпадать.На конец отчетного периода». Показатели бухгалтерского баланса необходимо сопоставить с отчетом об изменения капитала, с отчетом о движении денежных средств, с приложениями к бухгалтерскому балансу. Отчет о прибылях и убытках должен взаимоувязываться с отчетом об изменении капитала и приложениями у бухгалтерскому балансу. Показатели отчета об изменениях капитала сопоставляют с приложениями к балансу. Так же необходимой процедурой является сопоставление показателей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций. [34]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА

2.1 Назначение годовой бухгалтерской отчетности для внутренних и внешних пользователей

 

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Составляется  отчет тогда, когда имеется необходимая  информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.[31]

Важнейшей отличительной  чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система  обобщения учетных данных. 
На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.

На всех стадиях  обработки поступающей информации, бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В налоговые и контрольно-ревизионные  органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т. п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям, утвержденным МФ РФ и Госкомстатом РФ. Основными нормативными документами является Приказ МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.[20]

Наивысшим уровнем  обобщения бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему  формами отчетности, в которых  синтезированы показатели нижнего  уровня.

Отчетность  представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:

1) отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;

2) основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ;

3) составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;

4) своевременно предоставляться соответствующим органам;

5) иметь ясность и гласность;

6)обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.[26]

Формы бухгалтерской  отчетности организаций, а также  инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями  и учреждениями, ведущими бухгалтерский  учет. Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.[32]

Перед бухгалтерской  отчетностью стоят следующие  задачи:

- создание необходимых условий для существующих и потенциальных пользователей информации при принятии ими управленческих решений о взаимодействии с организацией;

- возможность оценки времени, вероятности и объемов, причитающихся пользователям выплат от деятельности организации;

- обеспечение адекватности отражения составления экономических ресурсов организации, включая все возможные внешние обстоятельства.

Выше перечисленные  задачи могут быть обеспечены только при соблюдении определенных качественных характеристик бухгалтерской отчетности. Зарубежный опыт и отечественная практика позволяют отнести к ним следующие критерии:

- ценность для пользователя;

- надежность (достоверность);

- сопоставимость;

- постоянство;

Ценность для  пользователя подразумевает, что бухгалтерская отчетность играет важнейшую роль при принятии управленческих решений. При этом предполагается, что информация поступает к пользователю своевременно. В противном случае она не отражает реального положения дел на момент ее получения. Кроме того, критерий ценности для пользователя должен обеспечиваться прогностической ценностью бухгалтерской отчетности, т.е. информация, отраженная в ней. Служит основной для прогнозирования дальнейших перспектив организации.[27]

Надежность (достоверность) бухгалтерской отчетности означает реальность отражения экономических показателей организации. Этот критерий должен обеспечиваться достоверным представлением информации в отчетности, т.е. отражением в ней экономической сущности деятельности организации, а не ее формальной стороны. Тем самым достигается объективность информации и невозможность составления отчетности в интересах, какой- либо группы лиц. При этом должна обеспечиваться возможность проверки представляемой информации в бухгалтерской отчетности.

Критерий сопоставимости подразумевает возможность сравнения показателей организации с аналогичными показателями других организаций либо с показателями той же самой организации, но взятыми за другой отчетный период.

Постоянство означает применение одних и тех же элементов  учетной политики от одного учетного периода к другому. Тем самым обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерской отчетности организации за различные отчетные периоды.

Эти теоретические  положения нашли свое отражение  в соответствующих нормативных  актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности.