Социальное страхование

31 

Главная книга 

   Главная книга — это итоговый регистр  журнально-ордерной формы учета, который  заполняется на основании итоговых данных журналов-ордеров. Таким образом, в ней в обобщенном виде содержится вся информация о хозяйственных  операциях предприятия. Любой проверяющий, пролистав Главную книгу, может получить почти полное представление о деятельности предприятия, в том числе и о возможных нарушениях. Отметим также, что на основании данных Главной книги заполняется финансовая отчетность.

   Книга состоит из отдельных листов, каждый из которых открывается под определенный бухгалтерский счет (субсчет). Открывается она на год. По каждому счету записываются месячные итоги — обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету, общий итог по кредиту (без разбивки по корреспондирующим счетам) и сальдо по дебету и кредиту. То есть фактически Главная книга является перечнем счетов с итоговыми данными по ним в разрезе каждого месяца, квартала, года. Именно такая группировка и делает Главную книгу популярным, наглядным и удобным источником обобщения информации о хозяйственных операциях любого предприятия.

   Но  можно ли, используя журнально-ордерную форму учета, обойтись без Главной  книги? Да, вполне. Данные из журналов-ордеров  можно обобщать в шахматной ведомости, откуда переносить их в сальдовую ведомость. Тогда итоговыми регистрами будут не Главная книга, а шахматная и сальдовая ведомости. А можно использовать и единую шахматно-сальдовую ведомость.

   Оформление  Главной книги

   Если  предприятие выбирает учет по журнально-ордерной форме и бухгалтер ведет Главную книгу, при ее оформлении нужно придерживаться норм Закона о бухучете и Положения № 88⁴.

   В соответствии с п.4 ст.9 Закона о бухучете регистры бухгалтерского учета должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи лиц или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лиц, принимавших участие в их составлении. Согласно п.3.4 Положения № 88 ответственность за правильность регистрации информации в учетных регистрах несут лица, составившие и подписавшие их. Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования необходимой информации определяются соответствующими нормативными документами о порядке их применения (п.3.6 Положения № 88).

   Порядок заполнения Главной книги и ее форма приведены в Методрекомендациях № 356. Согласно п.4 этого документа учетные регистры подписываются исполнителями и главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия. Непосредственно в самих формах регистров содержатся подписи: в журналах — исполнителя и главного бухгалтера, в ведомостях — только исполнителя.

   А в  Главной книге реквизиты для  подписей не предусмотрены. Есть только название и период регистрации. Хотя в форме Журнала учета хозяйственных операций и Оборотно-сальдовой ведомости (приложения 1 и 8 к Методрекомендациям № 422), которые также являются итоговыми регистрами, подпись главного бухгалтера предусмотрена.

   Как известно из теории права, если специальная норма  нормативного документа не согласуется с общей нормой, следует применять специальную норму. Исходя из этого правила, подпись на Главной книге или ее отдельных листах не является обязательной. К тому же, Методрекомендации № 422 — всего лишь рекомендации, а нормы Закона о бухучете нужно соблюдать. Поэтому, по мнению автора, подпись главного бухгалтера на каждом листе напротив каждого месяца будет не лишней. Хотя на практике Главную книгу обычно никто не подписывает. Не нужна на Главной книге и печать предприятия — законодательством это не предусмотрено, также не требуется прошивка и нумерация листов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   33 

   Журнал-ордер N 8

В журнале-ордере по форме N 8 ведется учет по кредиту счетов N 61 "Расчеты по авансам и частичной оплате заказов" и N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Таким образом, в этой части расчетов журнал-ордер N 8 обобщает показатели, выявившиеся в регистрах аналитического учета.

Следовательно, аналитический учет расчетов по авансам и частичной оплате заказов, а равно с разными дебиторами и кредиторами должен предшествовать синтетическому.

Обороты по кредиту  счетов N 73 "Расчеты с бюджетом" и N 77 "Внутриведомственные расчеты" фиксируются по данным соответствующих первичных бухгалтерских документов.

Аналитические данные по этим счетам приводятся, как  и в большинстве журналов-ордеров, частично на основании показателей  тех же документов, а частично по листкам-расшифровкам, в соответствии с приведенными пояснениями в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.