Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет расчетов с разными  дебиторами и кредиторами на счете 76.

 

В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.

Сам составитель выделяет четыре вида расчетов, рассмотрим их.

Субсчет 1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

На этом счете концентрируются  расчеты с органами страхования. Обязательства по страхованию начисляются  проводкой:

Дебет 26, 44, 91.2 и др.

Кредит 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

Платежи по страхованию  отражаются записью:

Дебет 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

Кредит 51 "Расчетные  счета"

При наступлении страхового случая, составители плана счетов предлагают списывать погибшее застрахованное имущество за счет страховщиков. Однако такое предложение правильно во всех случаях, когда страховой орган сразу же признает свои обязательства по данному конкретному случаю. Но в жизни страховщик обычно не спешит признавать эти обязательства и часто момент такого признания растягивается на довольно продолжительное время, а иногда подобное дело рассматривается в суде или арбитраже. Поэтому до добровольного и/или вынужденного признания страховщика своей ответственности погибшие и застрахованные ценности следует учитывать на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". И только после признания страховщиком обязанности возместить убытки составляется запись:

Дебет 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

Кредит 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей"

При этом страховщик может  полностью или частично не возместить страховые суммы и тогда делается проводка:

Дебет 99 "Прибыли  и убытки"

Кредит 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей"

Получение страхового возмещения оформляется записью:

Дебет 51 "Расчетные счета"  

Кредит 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

Если речь идет о личном страховании сотрудника предприятия  за счет его заработной платы, то в  данном случае начисление обязательств и удержания по ним оформляются  одной записью:

Дебет 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

Кредит 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

На сумму страхового возмещения, причитающегося работнику  организации по договору страхования, делается запись:

Дебет 76.1 "Расчеты  по имущественному и личному страхованию"

Кредит 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям"

Таким образом, в случае имущественного и личного страхования  субсчет 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" всегда выступает как активно-пассивный. Его кредитовое сальдо отражает задолженность организации по страховым платежам, а дебетовое - задолженность страховой организации по страховым возмещениям.

Аналитический учет ведется  в разрезе страховых организаций, а внутри в разрезе каждого  отдельного договора страхования.

Субсчет 2 "Расчеты  по претензиям"

Составители плана счетов предполагают сразу дебетовать субсчет 76.2 "Расчеты по претензиям" как  только возникает, с точки зрения администрации, повод для предъявления претензии. Однако в данном случае возникает необходимость в резервировании того риска, который в этом случае возникает. В самом деле, администрация считает, что такой-то поставщик, такой-то контрагент, такой-то работник фирмы виноваты в ущербе, возникшем у предприятия. Если все подозреваемые юридические и физические лица с этими претензиями согласны и дают подписку, что они готовы возместить причиненный ими ущерб, то проблем не возникает.

Бухгалтер дебетует счет 76.2 "Расчеты по претензиям" и  кредитует счета недостающих  ценностей, расчетов, финансовых результатов и др.

Если лица, которым  предъявляется претензия, не согласны полностью или частично с ее содержанием, то у бухгалтера возникают две  возможности:

дебетовать счет 76.2 "Расчеты  по претензиям" и кредитовать  счета недостающих ценностей;

дебетовать счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Всегда, когда дебетуется счет 76.2 "Расчеты по претензиям", точно также как и любой  счет расчетов с дебиторами, нужно  принимать во внимание старое и мудрое правило Луки Пачоли (1494г.):

Никого нельзя сделать дебитором без его согласия.

Следовательно, если мы дебетуем счет 76.2 "Расчеты по претензиям", то у нас возникает долг, - дебиторская  задолженность, а вероятность того, что дебитор с этим долгом согласится, может быть весьма далека от уверенности. Отсюда бухгалтеру, если он все-таки поступает согласно рекомендации составителей плана счетов, необходимо сразу же начислить резерв.

Дебет 91.2 "Прочие расходы"

Кредит 63 "Резервы  по сомнительным долгам"

Если игнорировать это  правило, то всегда легко скрывать недостачи, растраты, хищения, искажая, создавая фиктивное имущество в виде псевдодебиторской задолженности. А последующее и неизбежное ее списание позволяет скрывать и реальную прибыль.

Сумма начисляемого резерва  должна предполагать безусловно оправданную минимальную величину претензии, в получении которой нет сомнений.

Однако, как сказал поэт, "обман с чарующей тоскою" (С. Есенин). Человек предполагает, а  судья располагает. Поэтому бухгалтеру лучше все-таки придерживаться правила  Луки Пачоли. А для этого ему надо, до признания недостачи ответчиком или до вынесения судебного решения сумму иска отражать по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и только после согласия должника удовлетворить претензию составлять запись:

Дебет 76.2 "Расчеты по претензиям"

Кредит 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей"

При этом решение суда, делая долг ответчика бесспорным, еще не означает, что ответчик этот долг вернет: он может оспорить судебное решение в более высоких инстанциях, у него просто может не быть денег, наконец, что бывает достаточно часто, к моменту удовлетворения иска ответчик может просто прекратить свою деятельность. Поэтому использование счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" все равно необходимо, но величина этих резервов в данном случае будет существенно меньше.

Однако основные сложности  связаны с моментом признания  дохода. Составители инструкции предполагают, что погашение иска и, следовательно, признание дохода возникает в  момент оплаты, т.е. вопреки принятой логике учета и допущению временной определенности фактов хозяйственной жизни (п. 6 ПБУ 1/98) предусматривают в данном случае кассовый принцип признания дохода вместо принятого в нашем и, как правило, зарубежном учете принципа начисления. Этот последний формулируется следующим образом: "факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами" (п. 6 ПБУ 1/98). Поскольку ПБУ 1/98 зарегистрировано в Минюсте России 31.12.1998 № 1673, а план счетов нет, то нормы учета, связанные с применением допущения временной определенности важнее и поэтому бухгалтер должен следовать следующей схеме записей:

Дебет 94 Кредит 41

- 10 000 руб. - констатируется факт недостачи товаров;

Дебет 76.2 Кредит 91.1

- 10 000 руб. - признан виновник  за утрату ценностей;

Дебет 51 Кредит 76.2

- 10 000 руб. - дебитор возмещает  причиненный ущерб предприятию;

Дебет 91.2 Кредит 94

- 10 000 руб. - списывается  выявленная утрата ценностей.

В результате по дебету счета 91.2 "Прочие расходы" отражается понесенный предприятием убыток, а по кредиту  счета 91.1 "Прочие доходы" - величина возмещения, на которое организация  имеет право.

Если предположить, что  дебитор так и не возместит причиненный ущерб, то его стоимость необходимо списать записью:

Дебет 91.2 "Прочие расходы"

Кредит 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей",

а сумму иска сторнировать:

Дебет 76.2 "Расчеты  по претензиям"

Кредит 91.1 "Прочие доходы"

Тут мы должны отметить, что возмещение может быть произведено не только деньгами, но и другими ценностями, если, разумеется, с этим согласен собственник или администрация, выступающая от его имени.

Аналитический учет ведется  по каждой претензии признанной или  непосредственно виновным или судом.

Субсчет 3 "Расчеты  по причитающимся дивидендам и другим доходам"

Это активный счет и связан с доходами от финансовых вложений в другие предприятия. Под другими  понимаются только организации, пользующиеся правами юридического лица или связанные договором простого товарищества.

Когда в этих предприятиях объявляют выплаты на вложенный  в них капитал, то вкладчик получает об этом уведомление, на основе которого бухгалтер составляет запись:

Дебет 76.3 "Расчеты  по причитающимся дивидендам и другим доходам"

Кредит 91.1 "Прочие доходы"

Этой записи противостоит запись у плательщика:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль"

Кредит 75.2 "Расчеты  по выплате доходов"

Обратите внимание: составитель  плана счетов в этом случае четко  следует допущению временной определенности, ибо доходом признается волеизъявление собственников предприятий, куда были вложены средства, а не фактическое получение дохода в виде денег или каких-то иных средств.

Факт получения средств  оформляется записью:

Дебет 51 "Расчетные  счета"

Кредит 76.3 "Расчеты  по причитающимся дивидендам и другим доходам",

А у плательщика будет  сделана запись:

Дебет 75.2 "Расчеты  по выплате доходов"

Кредит 51 "Расчетные  счета".

Для плательщика в  этом случае факт начисления платежей, не говоря уже о самом платеже, не рассматривается как расход. Это только признание права вкладчика, как правило, учредителя на часть доходов.

Аналитический учет ведется  в разрезе каждой организации, которая  должна выплачивать причитающуюся  с нее долю дохода.

При рассмотрении характеристики этого субсчета, нам следует отдельно остановиться на очень важных операциях, связанных с отражением в учете уступки прав требования. В обычной жизни эту операцию называют:

покупкой (продажей) дебиторской  задолженности;

оказанием услуг, связанных с ее взысканием.

Эта процедура для  нашего учета слишком непривычна, но она может быть решена по двум основным направлениям. Одно мы назовем  юридическим, второе - экономическим. Первое требует модификации факта хозяйственной  жизни, второй пермутации. Т.е. при юридическом подходе вся уступленная дебиторская задолженность показывается полностью, а при экономическом в активе отражается только величина реально вложенного в приобретаемую дебиторскую задолженность величину капитала. В первом случае у приобретателя уступки увеличивается итог баланса (модификация), во втором - меняется его структура (пермутация). К чему подобные теоретические подходы приводят на практике, мы покажем на конкретном примере.

Пример

Организация А имела  дебиторскую задолженность по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 1000000 руб. По каким-то причинам, скажем до наступления срока платежа, организация А уступила права на поступление этих денег организации Б за 500 тыс. руб. Организация Б сумела взыскать в счет причитающегося 1000000 руб. - 600000 руб. Рассматривая эти операции у "покупателя" и "продавца", мы сталкиваемся с рядом вопросов:

рассматривать ли "покупку" дебиторской задолженности как  приобретение имущества или как  финансовое вложение в активы?

у покупателя актив составит 1000000 руб., т.е. полный объем права требования или 500000 руб. - сумма вложенного капитала?

можно ли считать доходом "покупателя" - 1000000 руб., а расходом - 500000 руб., или следует признать доход в 400000 руб.?

У "продавца" с юридической точки зрения должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62

- 1000000 руб. - списывается,  согласно договору уступки, право  требования с покупателей;

Дебет 51 Кредит 91.1