Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………….3

1.Синтетический и аналитический учёт труда………………………………..5

2.Синтетический и аналитический учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения…………………………………………………….14

Заключение………………………………………………………………………17

Список использованной литературы…………………………………………..19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Оплата  труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и  качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные  аспекты, спрос и предложение  труда, законодательные нормы.

Учет  оплаты труда является важной частью всей системы бухгалтерского учета  и одной из самой актуальной в  настоящее время в нашей стране. Труд – важнейший элемент издержек производства и обращения.

В новых  условиях хозяйствования важнейшими задачами учета оплаты труда являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом РФ и фондом занятости.

Актуальность изучения трудовых показателей объясняется следующим:

1. обеспеченность предприятия высококвалифицированными кадрами определяет возможность ритмичной работы по выпуску, реализации продукции, повышении ее качества;

2. затраты на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции и устранения непроизводственных расходов по фонду оплаты труда, а также потерь от брака. Определяют возможности увеличения прибыли.

В настоящее  время в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно изменилась и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно  предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Государственное воздействие на заработную плату  осуществляется только посредством  установления размера минимальной оплаты труда работников предприятий и организаций всех форм собственности, определения уровня оплаты труда работников учреждений и организаций, финансируемых из бюджетных источников.

Объект исследования: Синтетический и аналитический учет.

Предмет исследования: Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель данной работы – рассмотреть часть сложной системы оплаты труда и расчетов с персоналом организаций в бухгалтерском учете. Основными задачами являются:

- сбор  нормативной документации и научной  литературы;

- рассмотрение  темы «учет расчетов с персоналом  по оплате труда»;

- изучение  темы «учет у расходов по  социальному страхованию и обеспечению»;

- подготовка  выводов по проделанной работе.

 

1. Синтетический и аналитический учёт труда.

 

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и субсчета. На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических  счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам  средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических  счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном  выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Ведение аналитического и синтетического учета имеет  следующие особенности:

1. аналитический учет - это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;
2. синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;
3. система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;
4. синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» синтетический  учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который  ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. ФЗ № «О бухгалтерском  учете»

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее счет 70)

Счет 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

1. оплаты труда,  причитающиеся работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу)  и других источников;

2. оплаты труда,  начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам  и резерва вознаграждений за  выслугу лет, выплачиваемого один  раз в год, - в корреспонденции  со счетом 96 «Резервы предстоящих  расходов»;

3. начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий  и других аналогичных сумм - в  корреспонденции со счетом 69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению»;

4. начисленных доходов  от участия в капитале организации  и т.п. - в корреспонденции со  счетом 84 «Нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 и кредиту  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). План счетов бухгалтерского учета, инструкция по применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н. В редакции приказов Министерства финансов РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н.

Основанием для  начисления заработной платы служит штатное расписание. Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным  комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках  и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Также основанием для  начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма  № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени  каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его  основе рассчитывается заработная плата.

Положение об оплате труда. В положении об оплате труда  должны быть прописаны все формы  оплаты труда и материального  поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании. В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический  характер. Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли. Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых  может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться  разовые выплаты и т.д.

Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма  № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в  работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и  подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа (распоряжения) может вноситься  соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В соответствии с  Трудовым Кодексом работникам предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск. С 01.01.2002 он предоставляется в календарных  днях на срок 28 дней. В зависимости  от места нахождения организации  имеет место дополнительный отпуск.

В связи с тем, что отпуск предоставляется неравномерно в течении года организация имеет право создавать резерв на оплату отпусков, который формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Исходя из данных о численности и заработной плате каждого работника на прогнозируемый год, рассчитывается общая заработная плата за отпуск всем работникам, затем её необходимо разделить на двенадцать месяцев и полученная сумма ежемесячно включается в себестоимость продукции равными частями. Начисленная заработная плата за отпуск будет списываться за счет созданного резерва.

В случае отзыва работника  из отпуска продолжительность отпуска  должна быть не менее четырнадцати дней.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя:

1. заработная плата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2. заработная плата за выполненную работу по сдельным расценкам
3. заработная плата, начисленная в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;
4. заработная плата, выданная в неденежной форме (такая заработная плата может выдаваться в размере, не превышающем 20% от причитающейся заработной платы за месяц);
5. надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, совмещение профессий и другое;
6. выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в виде коэффициентов и процентных надбавок, повышенная оплата труда на тяжелых работах;
7. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты  социального характера и не относящиеся  к оплате труда:

1. материальная помощь;
2. стоимость питания;
3. проезд;
4. обучение;
5. стоимость коммунальных услуг;
6. стоимость отдыха.

Расчет средней  заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного  времени за двенадцать календарных  месяцев, предшествующих периоду, в  течении которого сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода  исключается время, а так же начисленные  за это время суммы, если:

1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
2. работник получал пособие по больничному листу;
3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
4. работник освобождался от работы для ухода за детьми-инвалидами.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода средний заработок  определялся исходя из размера заработной платы фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска:

З/п за отпуск = (з/п за 12мес.)/(12*29,4дн.)*кол-во календарных дней отпуска

Если расчетный  период отработан не полностью, то заработная плата исчисляется путем деления  фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму  среднемесячного числа календарных  дней (29,4) умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных  месяцах.

При определении  среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

1. ежемесячные премии - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
2. премии, превышающие один месяц - фактически начисленные за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
3. вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет - независимо от времени начисления вознаграждения.