Шпаргалка по "Аудиту"

Содержание

1. Предмет и метод анализа хозяйственной деятельности, его характерные черты

Предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.

Предметом диагностики  является предсказание (на основе проведенного анализа) и установление характера  нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. Знание признаков позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, требующих дополнительного времени и средств.

Диагностика рассматривает  положение предприятия таким  образом, чтобы выявить в динамике симптомы явлений, которые могут  задержать достижение поставленных целей и решение задач, подвергая  опасности планируемую деятельность. В результате диагностики вырабатываются корректирующие решения и/или пересматриваются цели и прогнозы.

Целью анализа и диагностики  финансово-хозяйственной деятельности предприятия является повышение  эффективности его работы на основе системного изучения всех видов его деятельности и обобщения их результатов.

Методика проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной  деятельности предприятия включает совокупность конкретных методов (приемов), способов подхода к изучению предмета, способов его исследования. Особенности методики анализа: использование системы показателей, всесторонне характеризующих объект анализа; изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между показателями; обобщение результатов, когда из всего множества изучаемых факторов мы отделяем типичные от случайных, выделяем главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

2. Системный подход  в анализе хозяйственной деятельности

Системный подход позволяет  глубже изучить объект анализа, получить более полное и целостное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

Системный подход предусматривает  максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы и их систематизацию. Детализация (выделение составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая необходима для выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа.

Системный подход в анализе  хозяйственной деятельности предприятия вызывает необходимость взаимосвязанного изучения факторов с учетом их внутренних и внешних связей, взаимодействия и иерархии. Это достигается с помощью систематизации (структурирования) факторов. Структурирование — это разделение исследуемого показателя на множество составных элементов (факторов) и выявление между ними взаимосвязи и соподчиненности.

 

3. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности

Под методикой понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитического исследования. Различают общую и частную методики анализа.

Общая методика используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую методику применительно к определенным отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа.

Любая методика анализа  представляет собой методологические рекомендации по проведению аналитического исследования:

• рекомендации по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
• описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;
• рекомендации по организации анализа, его методическому, техническому и информационному обеспечению;
• рекомендации по оформлению результатов анализа.

4. Методологические советы по исполнению аналитического исследования

Любая методика анализа  представляет собой методические советы по исполнению аналитического исследования. При выполнении комплексного анализа  и оценке бизнеса выделяют несколько  этапов:

1) Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

2) Разрабатывается схема  статистических и аналитических  показателей, которые характеризуют  объект исследования в различных  аспектах.

3) Собираются и подготавливаются  к анализу необходимые источники данных, т.е. информационная база (проверяется точность показателей, данные приводятся в сопоставимый вид).

4) Проводится сравнение  фактических результатов деятельности  с плановыми показателями, с данными  прошлых лет, с показателями  предприятий конкурентов и т.д.

5) Выполняется факторный  анализ: при этом составляются  алгоритмы расчетов, включающие  факторы, и определяется степень  их влияния на показатели и  результаты деятельности предприятия. 

6) Выявляются неиспользованные  и перспективные резервы повышения эффективности производства.

7) Оценка результатов  хозяйствования осуществляется  с учетом различных факторов  и выявленных резервов. Степень  объективности этой оценки зависит  от набора системы показателей  и факторов.

8) Разрабатываются мероприятия по мобилизации неиспользованных резервов и развитию бизнеса предприятия.

Комплексный экономический  анализ предполагает изучение количественного  соотношения экстенсивности и интенсивности  экономического развития, которое выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов.

Особенностью экстенсивного  и интенсивного использования ресурсов является их взаимозаменяемость. Так, недостаток рабочей силы можно восполнить повышением производительности труда  и наоборот. Совершенствование управления всеми факторами интенсификация отражается в динамике производительности труда, материалоотдачи, фондоотдачи основных фондов, оборачиваемости оборотных средств и др.

5. Этапы выполнения комплексного анализа финансовой деятельности предприятия

При выполнении комплексного анализа финансовой деятельности выделяют несколько технологических этапов:

1. уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы;
2. разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;
3. собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, достоверность, приводится в сопоставимый вид, систематизируется и т.д.), от качества которой зависят результаты анализа;
4. проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного периода, принятыми нормами и стандартами, фактическими данными прошлых лет, достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли и т.д., устанавливаются тенденции и темпы развития предприятия, его рейтинг, положение на финансовом и товарном рынках, выявляются проблемы, требующие разработки мероприятий по их разрешению;
5. устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности предприятия в прошлом и в перспективе, выявляются неиспользованные возможности достижения целей предприятия и на основании этого производится оценка достигнутых результатов;
6. рассматриваются возможные сценарии развития предприятия в сложившейся ситуации, оцениваются имеющиеся резервы повышения эффективности работы предприятия на основе изучения новаций в области науки и передового опыта;
7. подготавливаются рекомендации по принятию стратегических и тактических управленческих решений, направленных на достижение поставленных целей, оцениваются возможные последствия принимаемых решений, степень производственных и финансовых рисков, уточняются оперативные, текущие и перспективные планы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

6. Характеристика количественных и качественных показателей, используемых в анализе

Все объекты АХДП находят  отражение в системе показателей  плана, учета, отчетности и других источниках информации. Важным методологическим вопросом в АХДП является выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов.

Каждое экономическое  явление, каждый процесс представляется не одним показателем, а целым  комплексом взаимосвязанных показателей. Нужен не набор показателей, а  их система. Показатели должны дополнять, а не дублировать друг друга, не противоречить друг другу. Они не должны быть разнородными, трудно поддающимися структуризации. Их число должно быть оптимальным. От этого во многом зависят результаты анализа.

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов, например производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

7. Абсолютные и относительные показатели, используемые в анализе

Показатели делятся  на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных или условно-натуральных измерителях. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей и выражаются в процентах, коэффициентах или индексах.

Абсолютные показатели, в свою очередь, подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности, тысячи условных банок на консервных предприятиях, условные кормовые единицы в сельском хозяйстве). Стоимостные показатели отражают величину явления в денежном измерении. В условиях товарного производства, действия закона стоимости они имеют большое значение.

8. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей

Все показатели в зависимости  от объекта анализа группируются в подсистемы (рис. 1).

Показатели, которые образуют подсистемы, можно разделить на входные  и выходные, общие и частные. С  помощью входных и выходных показателей  осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходной показатель одной подсистемы является входным для других подсистем.

 

Рис. 1 — Система показателей  комплексного анализа

Показатели исходных условий деятельности предприятия («подсистема 1») характеризуют:

1. наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального функционирования предприятия и выполнения его производственной программы;
2. организационно-технический уровень предприятия, т.е. его производственную структуру, структуру управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла, техническую и энергетическую вооруженность труда, степень механизации и автоматизации производства, прогрессивность технологических процессов и т.д.;
3. уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, рынков сбыта, организации торговли, рекламы и т.д.

Основными показателями «подсистемы 2» являются фондорентабельность, фондоотдача, фондоемкость, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, амортизация основных средств. Наряду с этими показателями большое значение имеют и другие, например выработка продукции за один машиночас, коэффициент использования наличного оборудования и т.д.

В «подсистеме 3» основными показателями являются материалоемкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тесно связаны с показателями подсистем 5, 6, 7, 8. От экономного использования материалов зависят выход продукции, себестоимость, а значит, и сумма прибыли, уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия.

«Подсистема 4» включает в себя показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы, показатели производительности труда, прибыли на одного работника и на рубль заработной платы и др.

В «подсистему 5» входят показатели производства и реализации продукции: объем валовой, товарной и реализованной продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном измерении, структура продукции, ее качество, ритмичность производства, объем отгрузки и реализации продукции, остатки готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с показателями всех последующих блоков.

Показатели «подсистемы 6» — это общая сумма затрат на производство и реализацию продукции, в том числе по элементам, статьям затрат, видам продукции, центрам ответственности, а также затраты на рубль продукции, себестоимость отдельных изделий и др. От уровня себестоимости продукции непосредственно зависят такие показатели, как размер прибыли, уровень рентабельности и т.д.