Роль бухгалтерского учета в управлении организацией

Содержание

Введение…………………………………………………………………3-5

1.1 Роль бухгалтерского  учета в управлении организацией………………..5-7

1.2 Функции руководителя, как ответственного  лица за организацию бухгалтерского  учета…………………………………………………………..8-9

1.3 Формирования информации в системе бухгалтерского учета………………………………………………………………………..10-12

2.1 Документальное оформление финансовых  вложений………………………………………………………………12-15

2.2 Понятие, классификация  и задачи учета материалов…………………15-21

 

2.3 Учет материалов при продаже…………………………………………21-23

 

2.4 Организация учета  материалов ……………………………………….24-26

2.5Синтетический и аналитический учет материалов…….26-31 
 
Заключение ……………………………………………………………….31-32

Список используемой литературы

 

Курсач бухучет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящих условиях для большинства хозяйствующих субъектов характерна реактивная форма управления финансами, то есть принятие управленческих решений как реакция на текущие проблемы. Такая форма управления порождает ряд противоречий между интересами предприятия и фискальными интересами государства; ценой денег и рентабельностью производства; интересами производства и финансовой службы. Таким образом, одной из основных задач деятельности предприятия является переход к управлению финансами на основе анализа и оценки его финансово-хозяйственной деятельности с учетом поставленных стратегических целей деятельности хозяйствующего субъекта и поиска путей их достижения.

Значение оценки финансово-хозяйственной  деятельности в системе управления велико, так как именно она является базой, на которой строится разработка финансовой политики и стратегии предприятия. Ведущее преобразование учета и переход к международным стандартам финансовой отчетности вновь вернула к жизни один из важнейших элементов управленческой работы - финансовый анализ. Но современные условия обусловили необходимость коренных изменений в методологии и методике оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Коммерческие организации  работают в условиях неопределенности и повышенного риска. С одной  стороны, они завоевали право свободно распоряжаться собственными средствами, самостоятельно заключать контракты, договора и сделки на внутреннем и внешнем рынке, что заставило предприятия самостоятельно заниматься проблемами поиска надежных партнеров и умения качественно оценивать их финансовую устойчивость и платежеспособность. С другой стороны, предприятия с большим интересом стали относиться к оценке собственных возможностей: могут ли они отвечать по своим обязательствам; эффективно ли используют имущество; рационально ли формируется капитал; окупаются ли вложенные в активы средства; целесообразно ли расходуется чистая прибыль и другие. Для того чтобы квалифицированно отвечать на эти вопросы, работники финансовых служб должны обладать знаниями по методике финансового анализа.

Выбор данной темы исследования обусловлен ее актуальностью для  предприятия, так как оценка финансово-хозяйственной  деятельности является важнейшей характеристикой  его экономического благополучия, характеризует  результат текущего, инвестиционного и финансового развития, содержит необходимую информацию для инвестора, а также отражает способность предприятия отвечать по своим долгам и обязательствам и наращивать свой экономический потенциал в интересах акционеров.

Финансовое состояние  оценивается, прежде всего, финансовой устойчивостью и платежеспособностью. Платежеспособность отражает способность предприятия платить по своим долгам и обязательствам в данный конкретный период времени. Считается, что если предприятие не может отвечать по своим обязательствам к конкретному сроку, то оно неплатежеспособно. На основе финансового анализа определяется его потенциальные возможности и тенденции для покрытия долга. Иначе предприятие может быть признано банкротом. Понятно, что платежеспособность предприятия в конкретный период времени является условием необходимым, но недостаточным. Условие достаточности соблюдается тогда, когда предприятие платежеспособно во времени, то есть имеет устойчивую платежеспособность отвечать по своим долгам в любой момент времени.

Под финансовой устойчивостью  следует понимать платежеспособность предприятия во времени с соблюдением  условия финансового равновесия между собственными и заемными финансовыми  средствами. Точно так же, как  необходимо рассчитать точку безубыточности для предприятия, так и следует определять точку финансового равновесия.

Если обменные, распределительные  и финансовые операции раскрывают движение финансовых ресурсов в привязке с  активами и капиталом, то для оценки финансово-хозяйственной деятельности необходим такой критерий, который бы одновременно соединял бы в себе информацию об активах, капитале и финансовых ресурсах, а финансовое состояние рассматривалось бы в динамике.

1.1 Роль бухгалтерского  учета в управлении организацией

В современных условиях осуществления предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Совершенствование форм и методов управления имеет первостепенное значение для принятия управленческих решений, повышения эффективности производства, достижения высокой доходности и рентабельности.

Роль и  задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия. Основная цель работы предприятия - получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии всегда должна быть необходимая оперативная информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления расходов и результатов.

В упрощенном варианте управление - это процесс  активного, целенаправленного воздействия  на управляемый объект.

Система управления включает в себя управляемую и  управляющую системы.

Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объектом  управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основное содержание его действий - перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В системе  принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод..

Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс - обработка  ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод - результат  обработки ресурсов.

Система управления хозяйственной деятельностью промышленного  предприятия состоит из:

планирования - осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

учета - достигается обратная связь между этими системой и объектом;

анализа - достигается  оценка результатов, выявление резервов производства;

контроля - достигается  выявление отклонений фактических  величин от плановых и нормативных.

Регулирование - на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать  информацией), бухгалтерский учет формирует  и передает информацию обратной связи - т.е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

Основные компоненты информационной системы обратной связи (в бухгалтерском учете): в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная  информация.

Бухгалтерский учет (с  точки зрения управления) - часть  информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван  обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией  о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров. Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений.

К таким задачам относятся:

1.формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее  имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности - руководителям, учредителям  и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и др.;

2. обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский  учет в системе управления предприятием:

1. информационную;

2. контрольную.

Информационная функция  является одной из основных функций  учета. И это вполне объяснимо, так  как бухгалтерия представляет собой  место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь  собираются все данные о хозяйственной  деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

Контрольная функция  является не менее важной в бухгалтерском  учете. Так как в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных  операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

1.2 Функции руководителя, как ответственного лица за  организацию бухгалтерского учета

Руководитель организации  в соответствии с Федеральным  законом "О бухгалтерском учете" отвечает за организацию бухгалтерского учета и в зависимости от объема учетной работы может:

1. возложить ведение  учета на бухгалтерскую службу  как структурное подразделение  организации, возглавляемое главным  бухгалтером, или бухгалтера, находящегося в штате организации;

2. передать ведение  учета на договорных началах  централизованной бухгалтерии, специализированной  организации или бухгалтеру - специалисту;

3.вести учет лично.

Руководитель обязан создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета необходимых документов. Он может определить своего заместителя в качестве лица, отвечающего за организацию бухгалтерского учета.

Руководитель или лицо, отвечающее за организацию бухгалтерского учета, обязаны утвердить приказом (распоряжением): положение об учетной  политике организации, которое включает рабочий план счетов бухгалтерского учета; определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены типовой системой учетной первичной документации; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Как правило, организация и ведение бухгалтерского учета в организации возлагаются на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается на должность и освобождается  от должности руководителем организации  и непосредственно ему подчиняется.

Руководителю организации  необходимо согласовывать с главным  бухгалтером назначения, увольнения и перемещения материально - ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и др.). На главного бухгалтера (или специалиста, привлекаемого для ведения бухгалтерского учета) нежелательно возлагать обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, а также с получением по чекам и другим финансовым документам денежных средств и материальных ценностей для организации. Руководитель организации письменным распоряжением определяет круг лиц, на которых он возлагает указанные обязанности.

На малом предприятии, не имеющем в штате кассира, обязанности  последнего могут выполняться главным  бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному на эту должность сотруднику, т.е. проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, с обязательным составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.