Ревизия основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

. Подготовка к проведению  ревизии

. Проведение ревизии

. Систематизация и подготовка  материалов ревизии

. Реализация материалов  ревизии

Заключение

Список литературы

Приложения

 
 

Введение

 

Основные средства составляют значительную часть всех активов, а  во многих случаях являются именно тем активом, использование которого является основным источником дохода организации и без существования  которого получение прибыли в  тех же объемах невозможно.

Основными целями ревизии  основных средств является проверка эффективности их использования, сохранности, технического состояния, наличия неиспользуемого  оборудования и принятых мер по его  реализации или передаче другим организациям. При этом проверяется правильность и законность: операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; определения первоначальной стоимости объектов основных средств  и их отражение в учете; начисления, включения в издержки производства (обращения) и использования амортизационных  отчислений; отражения в бухгалтерском  учете операций по движению основных средств.

Проверкой состояния бухгалтерского учета по местам нахождения основных средств и материально-ответственным  лицам выясняют:

все ли основные средства переданы на сохранность , есть ли приказы о  материальной ответственности лиц, принявших объекты под отчет, заключены ли с ними соответствующие  договора, разграничена ли между ними ответственность за сохранность  основных средств;

проверяется правильность учета  учитывая, учитывая что под инвентарным  объектом понимается законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный  конструктивно обособленный предмет;

- проверяется правильность  присвоения объектам основных  средств инвентарных номеров.  Путем осмотра необходимо убедиться  , что ан объектах имеются в  наличии инвентарные номера, в  том числе и на обособленных  элементах составляющих единое  целое;

проверяется правильность заполнения инвентарных карточек (или инвентарных  книг, при небольшом количестве объектов), наличие в них всех предусмотренных  реквизитов с указанием основных характеристик и комплектности, если объект состоит из нескольких частей, представляющих единое целое.

В моей работе рассмотрены  особенности ревизии учетных  данных по статье баланса «Основные  средства». Целью работы является раскрытие  основных направлений, элементов и  методов внутреннего контроля использования  и сохранности основных средств, оценка их эффективности в практической деятельности. Рассмотрим методику проведения на каждом этапе.

 
 

1. Подготовка к проведению  ревизии

 

Ревизия - это наиболее глубокий и всеобъемлющий инструмент финансового  контроля. Из-за отсутствия федерального закона о государственном финансовом контроле законодательно определение  ревизии нигде не закреплено. Определение  ревизии и проверки дано в разных интерпретациях в ряде ведомственных  нормативных правовых актов. Так  инструкция о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Минфина России содержит следующее  определение.

«Ревизия представляет собой  систему обязательных контрольных  действий по документальной и фактической  проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде  хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском  учете и отчетности, а также  законности действий руководителя и  главного бухгалтера (бухгалтера) и  иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление». [5, С. 131]

Цель ревизии - осуществление  контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствий с утвержденными  нормами, нормативами и сметами.

Ревизионный процесс разделяется  на 4 этапа:

Подготовка к проведению ревизии;

Проведение ревизии;

Систематизация и подготовка материалов ревизии;

Реализация материалов ревизии.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного  времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при  ревизии основных средств, являются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и  методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» имущество признается организацией в качестве объекта  основных средств при выполнении следующих условий: использование  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа  данных активов; способность приносить  организации экономические выгоды (доход в будущем).

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Целью ревизии основных средств  являются проверка законности и правильности:

операций поступления, перемещения  и выбытия основных средств;

определение первоначальной стоимости основных средств;

их документальное оформление;

своевременности и правильности начисления и включения в издержки производства амортизационных отчислений основных средств;

определения остаточной стоимости  основных средств;

отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств;

проверка наличия неиспользуемого  оборудования, его состояния, условий  хранения, сохранности и эффективности  использования основных средств. [9, C. 64-65] Источниками информации являются Бухгалтерский баланс (форма №1), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов (форма ОС-3), акты на списание основных средств (форма ОС-4), инвентарные  карточки учета основных средств (форма  ОС-6), акты о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15), акты о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), договора купли-продажи, договора поставки, учетная политика организации и  другие регистры бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей организации  учета в проверяемой организации.

Конкретные вопросы ревизии  определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии. Программа  ревизии (Приложение №2) включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа, а также плана ревизии (Приложение №1).

Составлению программы ревизии  и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить  необходимые законодательные и  другие нормативные акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся  материалы, характеризующие финансово-хозяйственную  деятельность подлежащей ревизии организации. Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии  и распределяет вопросы и участки  работы между его исполнителями.

Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изменения  документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих  организацию, может быть изменена и  дополнена.

2. Проведение ревизии

 

. Ревизия поступления  основных средств.

Ревизия операций поступления  основных средств должна начинаться с анализа и проверки, имеющихся  в орагизации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему  планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем  сопоставления объемов капитальных  вложений с плановым приростом объемов  выпускаемой продукции, производительности труда.

При ревизии поступления  основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Все выявленные факты несоответствия между данными технической документации и бухгалтерских документов сводятся в таблицу. Исходя из перспектив использования  основных средств, ревизор проверяет  правильность определения их технического состояния и износа, целесообразность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж. Полнота и своевременность  оприходования основных средств  в бухгалтерском учете устанавливаются, по данным записей в журнале-ордере №13 и данным документов, оформляющих  поступление объектов.

Необходимо выявить все  факты несвоевременного оприходования  основных средств. Такие факты означают, что приобретенные основные средства используются неэффективно:

выпускается неучтенная продукция

основные средства используются в личных целях и.т.п.

Ревизуя операции поступления  основных средств, следует установить своевременность и законность их закрепления за должностными лицами.

Ревизору необходимо убедиться  в фактической эксплуатации принятых основных средств. При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту  оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов и технической  документации, устанавливают своевременность  предъявленных претензий при  обнаружении некомплектных и  дефектных машин. Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в эксплуатацию как документ, служащий основанием для зачисления основных средств на баланс организации, ревизор анализирует правильность определения первоначальной стоимости объектов.

. Ревизия сохранности  основных средств.

При ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить  условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:

качество осуществления  инвентаризаций;

своевременность и полнота  закрепления основных средств за материально-ответственными лицами по местам нахождения объектов;

достоверность учетных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии;

наличие основных средств.

При проверке достоверности  учетных данных о наличии основных средств на первое число месяца начала ревизии осуществляется документальный контроль соблюдения правил ведения  карточек основных средств, при этом данные инвентарных карточек сличаются  с данными Главной книги, данные первичных документов и технической  документации - с данными инвентарных  карточек.

По результатам проверки условий сохранности основных средств  делаются соответствующие выводы, в  зависимости от которых даются необходимые  рекомендации. Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных  книг.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для этого  ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной  книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной  книге и остатком по статье «Основные  средства» в балансе. При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации в  них должны быть внесены исправления  и уточнения.

Учитывая, что основные средства отражаются в бухгалтерском балансе  по остаточной стоимости, которая представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией, ревизор  проверяет:

) правильность применения  норма амортизации и ее начислении  в зависимости от вида группы  основных средств и срока их  эксплуатации;

) причины резкого колебания  сумм начисленной амортизации;

) правильность отражения  амортизации на счетах бухгалтерского  учета;

) нет ли имущества,  по которому начисление амортизации  временно приостановлено;

) соблюдается ли способ  начисления амортизации по основным  средствам, предусмотренный учетной  политикой и ПБУ 6/01 «Учет основных  средств»;

) правильно ли установлен  срок полезного использования  объектов основных средств и.т.д.

Для определения финансового  результата является важным, начисляется  ли амортизация по объектам основных средств и отражается в бухгалтерском  учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляется  независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде. [9, С. 68-69]

Нужно обращать внимание на то, осуществляет инвентаризации постоянно  действующая в организации комиссия или комиссия назначается отдельно на каждый случай, а также на правильность организации, проведения инвентаризации, полноту, достоверность и точность данных о фактических остатках основных средств правильность указания отличительных  признаков основных средств, а также  правильность оформления результатов  инвентаризации, наложенных взысканий  и изменений (корректировок), внесенных  в учетные формы и регистры.

До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором  указываются сроки проведения, определяется состав инвентаризационной комиссии, назначается ее председатель. Во время  инвентаризации основных средств члены  ревизионной комиссии (ревизор) заполняют  опись формы № ИНВ-1, где проставляют  инвентарный номер, наименование объекта  основных средств. В инвентарной  описи проставляются фактические  данные о наличии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учетные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации. На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской инвентарный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.