Расчеты с персоналом по оплате труда

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и включается в налоговую базу по НДФЛ согласно п.1 ст.210, п.1 ст.217 Налогового кодекса РФ, за исключением пособия по беременности и родам. Исчисление НДФЛ производится по ставке 13% (п.1 ст.224 НК РФ).

На сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются:

                  страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации");

                  страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765; Письмо ФСС РФ от 15.02.2005 № 02-18/07-1243).

Рассмотрим следующую ситуацию. Работнику организации Степанюк Д.М. по его письменному заявлению предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам) с 12 по 17 августа 2011 года. С 15 по 23 августа 2011 года работник был болен, что подтверждено листком нетрудоспособности. Заработная плата работника за 2009 год составляет 235000,00 рублей, за 2010 год – 240000,00 рубелей. Стаж данного работника 9 лет.

Расчет общего заработка за два года и среднедневного дохода работника выполняется аналогично предыдущему.

235000,00+240000,00=475000,00 рублей

475000,00/730=650,68 рублей

Поскольку стаж работника более 8 лет, то больничный оплачивается в 100% объеме. Среднедневной заработок установленного предела не нарушает.

Первые три дня больничного, которые должен оплатить работодатель, приходятся на отпуск работника без сохранения заработной платы. Следовательно, эти дни не оплачиваются. Соответственно работодатель ничего не платит по данному больничному листу.

Остальные дни больничного оплачивает фонд социального страхования:

650,68*7=4554,76 рублей

Далее необходимо удержать налог на доходы физических лиц:

4554,76*13%=592,12 рублей – НДФЛ

4554,76-592,12=3962,64 рублей – сумма, подлежащая к выплате.

Корреспонденция счетов по данным операциям представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Журнал хозяйственных операций

Наконец, рассмотрим как производится начисление декретных сумм в ООО «Чайный мир».

В ФЗ №255 была принята поправка, которая позволяет при выходе в декретный отпуск в период с 01.01.11 по 31.12.12 выбирать метод расчета пособия - по правилам 2010 года или по новым правилам 2011 года.

Сотрудницей отдела сбыта – Иванчук Е.В. ушедшей в декретный отпуск с 21 января текущего года был выбран способ начисления по правилам 2010 года.

В течение предшествующего года, период с января 2011 по декабрь 2011 включительно сотрудницей было получено 261000,00 рублей. Количество отработанных дней включая выходные, но исключая отпуск и больничные - 310.

Среднедневной заработок составляет:

261000,00/310=841,94 рублей

Сумма декретных выплат составит:

841,94*140=117871,60 рублей

Продолжительность декретного отпуска может быть 140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений, 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами и 194 дня при многоплодной беременности.

Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата. Трудно переоценить её роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. В повышении трудовой активности работников играет роль не только сама заработная плата, но и права работников на определённые материальные выплаты. Например, работник хочет получать достойные выплаты за тот промежуток времени, когда он нетрудоспособен по какой-либо причине. Если размер пособия по временной нетрудоспособности мал, то это оказывает негативное влияние на работника.

Если работник имеет высокую квалификацию, большой опыт работы, то соответственно и заработная плата у него будет достаточно высокая. Если же он окажется какой-то промежуток времени нетрудоспособным, то его доход значительно уменьшится, поскольку пособие по временной нетрудоспособности имеет максимальное ограничение, а за свой счёт в полном объёме заработной платы не каждое предприятие согласится оплатить этот промежуток времени. Соответственно работник теряет большую сумму денег.

Необходимо либо отменить максимальное ограничение пособия по временной нетрудоспособности, либо хотя бы поднять эту планку значительно выше, поскольку на сегодняшний день при существующих ценах на рынке, когда необходимо прокормить семью, данное ограничение находится на достаточно низком уровне.

Работник должен быть уверен, что ему оплатят больничный лист, что он сможет отправить ребенка в лагерь за небольшой процент от стоимости путевки, женщина, уходя в декретный отпуск, должна знать, что сможет вернуться на свое рабочее место.

Незнание законодательства работником, а также частое несоблюдение этого же законодательства работодателем приводит к тому, что люди не уверены в том, что им оплатят больничный или очередной отпуск, многие частные предприятия не хотят брать на работу женщину с детьми, которые часто болеют, предпочитая сотрудников, у которых нет малолетних детей, не берут на работу и людей предпенсионного возраста – все данные обстоятельства служат примером нарушения законодательства.

Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда, начисления пособия по временной нетрудоспособности и его оплаты, а также возможности их совершенствования. Совершенствование надо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету. В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Необходимо осуществлять внутренний контроль за расчётами с персоналом по оплате труда и пособий по временной нетрудоспособности.

Необходимо устанавливать соответствие применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативных документов с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

В главе 3 данной дипломной работы представлена база данных, позволяющая автоматизировать и совершенствовать процесс учета начислений и выплат по временной нетрудоспособности. Данная разработка позволяет решить многие из вышеперечисленных недочетов в учете данных операций.
ГЛАВА 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РАСЧЕТЕ ОПЛАТЫ ДНЕЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

3.1 Использование MS Access при автоматизации расчетов оплаты дней нетрудоспособности

Для реализации поставленной цели была спроектирована база данных по  расчету оплаты дней нетрудоспособности.

Для создания таблиц была разработана физическая модель данных, с помощью которой были созданы обязательные характеристики базы данных.

Все таблицы были созданы с помощью конструктора. В этом режиме  была задана структура таблицы, количество и типы полей.  Каждая строка в режиме конструктора определяет одно из полей таблицы.  Одно из полей таблицы должно быть задано ключевым полем, которое должно однозначно определять строку таблицы  (т.е.  в нем недопускаются совпадающие значения для разных записей).  Создание таблицы в режиме конструктора является наиболее профессиональным подходом и позволяет полностью контролировать создание таблицы.

Созданная БД содержит 8 объектов:

1) Организация – содержит такие поля как: наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета. Данная таблица не имеет связи с другими таблицами, но является неотъемлемой частью и служит информационным объектом БД

2) Отделы – код отдела, наименование отдела, руководитель, телефон. Ключевым полем в этой таблицы является код отдела.

3) Сотрудники – таблица содержит поля: код отдела, табельный номер, дата приема на работу, норма рабочего времени, оклад, образование. Ключевое поле – табельный номер.

4) Личные данные сотрудников – включает в себя ключевое поле табельный номер, а так же фамилия, имя, отчество, серия паспорта, номер паспорта, дата рождения, адрес, состояние в браке.

5) Больничный лист - табельный номер, дата ухода на больничный, дата выхода на работу и ключевое поле - номер больничного листа.

6) Оплата дней нетрудоспособности – содержит номер больничного листа, выплата.

7) Начисления за 2009, 2010 г. – табельный номер, доход за 2009 год, доход за 2010 год. Ключевым полем является табельный номер.

8) Процентная ставка от з/п – таблица содержит 2 поля такие как трудовой стаж и процентная ставка. Ключевое поле – трудовой стаж.

После того как были созданы и обработаны таблицы, была построена схема данных. Она представлена в приложении 2.

Обработка данных представляет собой некоторый набор команд, предназначенных для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем условиям. Перечень запросов представлен в приложении 3.

Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Созданная форма содержит информацию о созданных таблицах и запросах. Данная форма выглядят следующим образом:

Главная форма содержит следующую информацию:

Рассмотрим кнопку «Источники информации», осуществив переход по данной кнопке, мы перейдем на форму «Отделы» данные которой выводят информацию о названии отдела, его руководителе и номере телефона данного отдела:

С этой формы можно осуществить переход по форме «Сотрудники», которая выводит информацию о дате приема на работу, какова норма рабочего времени и какую сумму составляет оклад:

Форма содержит кнопки с переходом на следующие формы:

1)            личные данные сотрудников. Форма выводит полную личную информацию о сотруднике:

2)     начисленная зарплата за 2009 2010г. Данная форма отображает информацию о доходе за эти два периода:

3)            Больничный лист. Форма содержит информацию о дате ухода на больничный и дату выход на работу, а также номер больничного.

С данной формы можно осуществить переход по подчиненной форме «Оплата дней нетрудоспособности». Форма содержит сведения о номере больничного листа, и имеет поле с логическим типом данных «Выплата», которое отражает, осуществлена ли выплата по больничному листу.

Рассмотрим кнопку «Обработка данных», осуществив переход по данной кнопке, мы перейдем на форму «Обработка данных о начислении пособий по больничным листам»:

Данная форма содержит три основные кнопки, выполняющие следующие функции.

1)     Фильтрация данных. Позволяет искать и отбирать необходимые данные. Форма содержит следующий список форм:

2)            Расчет итоговых значений. Кнопка позволяет исчислять необходимые пользователю суммы. Данная форма содержит следующий список форм:

3)            Расчет больничных листов. Данная кнопка позволяет выполнять сложные расчетные операции по начислению больничных листов с использованием формул, а также производить обработку полученных данных.

Кнопка «Расчет больничных листов в приложении MS Excel» открывает данное приложение и позволяет в нем проводить расчеты на ранее введенных при помощи формул.

Для удобства и быстроты работы были созданы кнопки для закрытия форм.

Автоматизация процесса расчетов сумм больничных, а также отслеживание своевременности их оплаты, позволяет организации соблюдать требования трудового законодательства, удовлетворяя  в полном объеме права сотрудников.

Созданная база данных полностью автоматизирует процесс расчетов сумм больничных листов, тем самым минимизирует количество расчетных ошибок и позволяет вовремя выплачивать начисленную заработную плату.

3.2 Минимизация трудовых затрат при использовании компьютерных

Технологий

В условиях рынка и глобализации производства ООО «Чайный мир» ищет новые подходы к организации своей деятельности в целях автоматизации расчетов по оплате труда. Минимизация затрат рабочего времени реализуется в основном при внедрении и использовании баз информационных технологий.