Расчеты с персоналом по оплате труда

При непрерывном производстве выходные дни могут предоставляться по правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена (ст. 113 ТК РФ). Однако законодательство разрешает привлекать к работе работников с их письменного согласия в исключительных случаях по письменному распоряжению работодателя.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен в ст. 153 ТК РФ.

Оплата нерабочих праздничных дней рабочим-сдельщикам производится в соответствии со ст. 112 ТК РФ по нормам, установленным в организации.

Для привлечения работника к ночным работам требуется, чтобы его работа была включена в список ночных работ, определенный коллективным договором или локальным актом работодателя (ст. 96 ТК РФ). В зависимости от системы оплаты труда, установленной на предприятии, работа в ночное время (с 22.00 до 6.00) может оплачиваться в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Все надбавки и компенсации к заработной плате начисляются в соответствии с трудовым законодательством.

1.4             Особенности оплаты больничных листов и дней нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию организации. 

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц. 

Для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать величину среднедневного заработка. В 2010г среднедневной заработок определялся путем деления суммы начисленного в течении года заработка на число отработанных календарных дней, приходящихся на этот период. В 2011г методика расчета СДЗ изменилась. Теперь среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730.

Расчет СДЗ на 2011г:     СДЗ 2011 = (СЗ 2009г + СЗ 2010г) / 730,                         (1)

где СЗ – средний заработок.

Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от трудового стажа работника и составляет:

                    60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет,

                    80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет,

                    100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет

В зависимости от трудового стажа определяется  итоговая сумма пособия к выдаче работнику.

Таким образом, размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка (СДЗ) и коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Однако нужно учитывать еще одно ограничение: средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС. За предыдущие годы (09 и 10) эта база составляла 415 000 рублей (в 2011 году сумма проиндексирована и составляет 463 000 рублей). Если в каком либо из расчетных годов (последних двух лет) средний заработок превысит предельную величину, то в качестве СД этого года берется сумма равная предельной величине.  

Первые 3 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 24 месяца, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий). На всю сумму, включаемую в заработок для исчисления СДЗ, начисляются взносы в ФСС.

Рассмотрим порядок исчисления и выплаты заработной платы по временной нетрудоспособности. Данные операции, а также их отражение на счетах бухгалтерского учета представлены в главе 2. В приложении 1 представлена таблица, раскрывающая особенности страховых случаев и продолжительность выплат за них.

Глава 2 начисление заработной платы по временной нетрудоспособности в организации ООО «Чайный Мир» 

2.1.Характеристика объекта исследования

Общество с ограниченной ответственностью «Чайный мир», создано в соответствии с частью 1 гражданского кодекса РФ, Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.98 , и на основании решения учредителя от 21 декабря 2005г.

Место нахождения общества: Российская Федерация, 644036, г. Омск, ул. 1-я Казахстанская, 32.

       Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами.

В настоящее время основная цель деятельности компании – стать национальной чайно-кофейной компанией в России, продвигающей сбалансированный портфель собственных и эксклюзивных торговых марок, с достижением планового уровня доходности капитала.

Стратегией компании является производство качественного товара, продажа его клиентам г. Омска и Омской области (и в целом России) и, соответственно, увеличение объема продаж.

На основе вышеизложенного можно прийти к выводу, что компания находится на стадии динамического роста.

Участниками общества в дальнейшем могут быть физические и юридические лица, признающие Устав и вносящие свои вклады в Уставный капитал Общества. Размер и порядок внесения вклада новыми участниками определяется Уставом.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Основным видом деятельности ООО «Чайный мир» является производство и реализация чая, кофейных напитков.

ООО «Чайный мир» имеет следующие отделы.

1) Администрация – осуществляет контроль за функционированием организации;

2) Юридический отдел – занимается оформлением документов, имеющих юридическую силу;

3) Бухгалтерия – занимается обработкой финансовых документов;

4) Отдел персонала – занимается подбором персонала для предприятия, эффективным его распределением;

5) Отдел маркетинга – осуществляет разработку рекламных проектов, продвижение товара в массы;

6) Отдел прямых продаж – организует работу с клиентами;

7) Отдел по контролю за производством – ведет контроль за производственным процессом в организации;

8) Служба качества производимой продукции – отвечает за качество произведенного товара;

9) Отдел доставки – занимается комплектацией товара и осуществляет его доставку до заказчика;

10) Производственный цех – непосредственно занимается производством продукции;

Структура управления предприятием представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 –Структура управления ООО «Чайный мир»

Начальники отделов осуществляют контроль за работой своих подчиненных. Организационная структура и структура управления предприятием соответствуют общепринятым стандартам.

Компания ООО «Чайный мир» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством. Организация работает по упрощенной системе налогообложения.

В компании ООО «Чайный Мир» разработано настоящее Положение об оплате и стимулировании труда  в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия труда работников.

Это Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров как по основному месту работы в соответствии со штатным расписанием, так и работающих в Компании по совместительству внешнему или внутреннему.

2.2 Начисление заработной платы по временной нетрудоспособности

Оплата труда каждого работника на предприятии находится в прямой зависимости от его личного вклада и качества труда. Чем выше стаж непрерывной работы, тем больше процентная ставка оплаты больничного.

Оплата больничных листов в ООО «Чайный мир» производится с соблюдением всех установленных норм и требований. Порядок начисления и оплаты больничных листов представлен в Главе 1 данной работы.

По законодательству первые три дня нетрудоспособности оплачивает Фонд Социального страхования, в которой ежемесячно производятся отчисления от заработной платы сотрудника в размере 2,9%, остальные дни нетрудоспособности – за счет работодателя.

Рассмотрим, каким образом производилось начисление больничного листа Петровой М.А., сотруднице производственного участка №1, стаж работы которой составляет 6 лет и 4 месяца.

Петрова М.А. ушла на больничный с 5 июля 2011 года по 17 июля 2011 года. Расчетным периодом для среднего заработка признается 2009 – 2010 года. За 2009 год работников заработано 235000,00 рублей, а в 2010 – 270000,00 рублей.

Для расчета суммы больничного, необходимо определить средний заработок:

235000,00+270000,00=505000,00 рублей

Суммарный доход сотрудника за два года не превышает 463000,00 рублей

Затем необходимо рассчитать среднедневной заработок за два предшествующих года:

505000,00/730=691,78 рублей

Необходимо помнить, что среднедневной заработок не должен превышать установленного законодательством предела, который на сегодняшний день равен 1268,49 рублей.

Далее определяются дни, за которые необходимо оплатить больничный. Петровой М.А. больничный будет оплачен за 13 дней.

Определяем сумму больничного, с учетом стажа сотрудника, оплачиваемого за счет организации:

691,78*3*80%=1660,27 рублей

Затем рассчитываем сумму, подлежащую выплате от Фонда социального страхования:

691,78*10*80%=5534,24 рублей

Общая сумма оплаченного больничного составляет:

1660,27+5534,24=7194,51 рублей.

В таблице 1 представлены хозяйственные операции по начислению и выплате больничного Петровой М.А.

Таблица 2 – Журнал хозяйственных операций