Пути совершенствования учета готовой продукции

Приемы документального контроля предполагают исследование документов с целью установления правильности, достоверности, законности и экономической  целесообразности документального  отражения хозяйственных операций.

Аудиторы при исследовании операций по учету и реализации готовой  продукции с целью получения  доказательств могут использовать следующие приемы документального  контроля.

Формальная проверка предусматривает  проверку соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты  и правильности заполнения реквизитов, соблюдения порядковой нумерации и  наличия соответствующих подписей. Так, данный прием может применяться  при проверке соблюдения установленных  форм товарно-транспортных(товарных) накладных, используемых предприятиями при  отгрузке готовой продукции и  иных документов.

При логической проверке путем сопоставления  хозяйственной операции, отраженной в документе, с различными взаимосвязанными показателями и фактами определяется, была ли объективная возможность  ее возникновения. Например, сравнивается количество выпущенной и оприходованной готовой продукции с производственной мощностью цеха, что позволяет  оценить объективность оперативного учета готовых изделий.

Логическая проверка во взаимосвязи  с другими методическими приемами проверки документов позволяет выявить  сокрытия хищений, приписки выполненного объема работ и другие злоупотребления.

При контрольных сличениях остаток  на начало проверяемого периода вместе с документируемым приходом должен быть равен документируемому расходу  вместе с остатком на конец проверяемого периода. Начальные и конечные остатки  обычно основываются на данных инвентаризационных описей. Такие сличения находят широкое  применение для проверки правильности оприходования и списания в расход отдельных наименований материальных ценностей, достоверности аналитического учета и т.д.

Обратный счет используется для  проверки размера необоснованного  списания сырья на производство при  выпуске определенного вида готовых  изделий. Сущность приема состоит в  том, что по фактическому выпуску  готовых изделий исчисляется  расход сырья в соответствии с  установленными нормами за межинвентаризационный  период, который сопоставляется с  фактически произведенными списаниями сырья по первичным документам за это же время. В результате устанавливают  факты незаконного списания сырья  и материалов на производство.

Фактическая проверка предполагает контроль фактического состояния, наличия и  использования субъектами тех или  иных ценностей, ставших объектом контроля. При проверке операций по учету и  реализации готовой продукции аудиторами могут быть использованы следующие  приемы.

Инвентаризация представляет собой  проверку в натуре объектов инвентаризации (в частности, готовой продукции) с целью обеспечения ее сохранности. Специальная комиссия проверяет  фактическое наличие готовых  изделий в местах их хранения с  целью подтверждения (не подтверждения) соответствующих учетных данных. Результаты проверки записываются в  инвентаризационную опись. Без нее  невозможно дать объективную оценку сохранности имущества, определить действительные потери сырья, товаров при их хранении и перевозках, ущерб, причиненный недостачами и другими злоупотреблениями. Она используется для определения изъятого имущества по подложным документам, завышения цен и других неправомерных действий.

В ходе аудиторских процедур широко используют обследование объектов. Оно  включает круг вопросов, связанных  с изучением организационно-производственной деятельности и проверкой обеспечения  сохранности имущества. Обычно обследование объектов целесообразно проводить  в начале аудита. В процессе обследования можно получить информацию о неполадках в организационно-производственной деятельности, а также найти ответы на многие вопросы по обеспечению  сохранности имущества непосредственно  на объектах. При обследовании объектов целесообразно ознакомиться с организацией и ведением учета в местах хранения материальных ценностей и готовой  продукции, соблюдением действующих  правил и порядка оформления документами  операций по их оприходованию и выбытию. При этом особое внимание обращается на ознакомление с неофициальной  документацией, т.е. документами, не проходящими  бухгалтерскую обработку.

При необходимости в круг обследования включают: анкетирование, хронометраж, фотографирование, наблюдение за поведением материально ответственных работников на рабочих местах и другие.

При аудиторских проверках иногда необходимо проверить качество готовой  продукции. В этом случае производят контрольный запуск сырья и материалов в производство либо сдают готовую  продукцию для лабораторного  анализа. При контрольном запуске  сырья и материалов в производство в присутствии контролера и приглашенного  эксперта проверяется весь технологический  процесс, начиная от взвешивания  материалов, его обработки и кончая определением веса готовой продукции. Это дает возможность проверить  фактический выход готовой продукции  и действительное количество израсходованного сырья и сопоставить с теми данными, которые имели место  до контрольного запуска. Результаты контрольного запуска сырья и материалов в  производство оформляются отдельным  промежуточным актом (Приложение 1).

Лабораторные анализы чаще всего  применяют при проверках соответствия качества готовой продукции действующим  стандартам.

На многих участках деятельности аудиторы и эксперты используют разные по своему содержанию контрольные проверки. Они  применяются для изучения полноты  оприходования грузов, прибывших  транспортом, достоверности совершаемых  операций по отпуску материальных ценностей  со складов, качества инвентаризаций, проводимых в процессе аудита, соблюдения правил отпуска материалов и готовой  продукции.

Таким образом, при аудиторской  проверке операций по учету и реализации готовой продукции могут быть использованы приемы документального  и фактического контроля. Названные  приемы целесообразно применять  в совокупности с целью обеспечения  высокого качества контроля.

1.2. Нормативное регулирование учета  готовой продукции

1.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

2.Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Части I и II.

3.Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации. Утверждено  приказом Минфина РФ от 29.07.98г.  №34н

4.План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

5. Положение  по бухгалтерскому учету “Учет  материально-производственных запасов”  ПБУ 5/01, утвержденным Приказом  Минфина России от 09.06.01 г. №  44н;

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации». ПБУ 9/99. Утвер ждено  приказом Минфина РФ от 06.05.99г.  №32н.

7.Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина  России от 9 декабря 1998 года №  60н.

8.Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Утверждены  приказом Минфина РФ от 13.06.95г.  №49.

9. Методические  рекомендации по применению главы  21 «Налог на добавленную стоимость»  Налогового кодекса РФ. Утверждены  приказом Министерства РФ по  налогам и сборам от 20.12.2000г.  №БГ-3-03/447.

10.Методические  рекомендации о порядке формирования  показателей бухгалтерской отчетности  организации. Утверждены приказом  Минфина РФ от 28.06.2000 №60н.

11 Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская  отчетность организации» ПБУ  4/99. Утверждено Приказом Министерства  финансов Российской Федерации  от 06.07.99 № 43н.

2. Состояние учета готовой продукции

Готовая продукция  должна быть сдана на склад в подотчет материально-ответственному лицу. 
Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. 
Сдача готовой продукции из производства на склад оформляется приемно-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально-ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. 
Если продукция нецелесообразно перевозить из цеха на склад, то она до вывозки за пределы предприятия ранится в цехе. 
Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемно-сдаточными актами. 
 
В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. 
Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 "Готовая продукция". На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе. 
 
По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3), в журнале-ордере 10/1 на ее фактическую себестоимость составляется проводка: Д43-20,23,29. Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг) в учете отражается следующими правилами: 
а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно: Д90-К40, журнал-ордер 10/1; 
б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными дополнительной записью Д90-К40, журнал-ордер 10/1. 
Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца, сличать приемно-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований.

2.1. Краткая экономическая характеристика  организации 

Функции управления в краткой характеристики организации  содержат обоснование, на каком подходе  основан выбор функций управления. Необходимо описать, кто отвечает за реализацию функций управления и  делегирование полномочий, если таковое  есть. Также следует описать методы управления, используемые на предприятии. Если это более подробно рассматривается  в других параграфах диплома или  курсовой, то специально говорить об этом в рамках краткой характеристики не требуется.

Планирование на предприятии может быть организовано в нескольких формах, а также быть централизованным, децентрализованным или комбинированным. Краткая характеристика организации должна содержать описание особенностей системы планирования на предприятии, также нужно выделить ответственных за планирование на предприятии. Кроме того, в планировании различают два основных этапа: стратегическое планирование и реализацию выбранной стратегии. Краткая характеристика организации может также включать в себя описание этих этапов. Но опять же, если элементы системы планирования подробно анализируются в другом разделе курсовой или диплома, то описывать их в рамках краткой характеристики нецелесообразно.

2.2. документальное оформление учета  готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. 
Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М15 «Накладная на отпуск материалов на сторону*. 
В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. 
Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). 
Методическими указаниями по учету МПЗ (36) рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции. 
Накладные формы № М15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. 
Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), другой служит основанием для выписки счетафактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. 
При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. 
Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает накладные в бухгалтерию по описи, где на их основе делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. Счетафактуры выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организациипоставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. 
В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют. 
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду. 
Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуруценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. 
Данные платежных документов по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного документа, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и делают отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

2.3. Аналитический  и синтетический учет готовой  продукции

В условиях автоматизированной системы ведения  
 
 
бухгалтерского учета регистром аналитического учета продаж готовой продукции является  
 
ется на основании выставленных покупателям счетов-фактур. 
 
Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости,  
 
заказчиками». На субсчете 90-2 учитывают себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг), по которым на субсчете 90-1 признана выручка. Себестоимость проданной продукции отражается при ее отгрузке покупателю, исходя из учетных цен, по дебету счета 90-2 и кредиту счета 43. На субсчете 90-3  
 
противном случае — убытком. 
 
В течение года субсчета 90-1, 90-2, 90-3 на отчетную дату имеют сальдо, а синтетический счет 90 «Продажи» сальдо не имеет. По окончании года все субсчета,  
 
в Приложениях 4-8 документов. 17 декабря 2009 г. ОАО «РЭМЗ» выставило счет ООО «Маштехкомплект» на оплату партии пластин в количестве 1 104 шт.  
 
готовой продукции ОАО «РЭМЗ» являются журнал-ордер (Приложение 10), оборотная ведомость по счету 90 (Приложение 11). В конце каждого месяца обороты по счету переносятся в Главную книгу (Приложение 12). 
 
Таблица 8 
 
Корреспонденции счетов при учете продаж готовой продукции ОАО «РЭМЗ»

 
 
В бухгалтерской отчетности ОАО  «РЭМЗ» информация о продажах готовой  продукции  
 
ведомостях, карточках счета) и подтверждены данными инвентаризации. 
 
Все 
 
, ведение которых обязательно для всех организаций – плательщиков налога на добавленную стоимость. 
 
По ряду договоров,  
 
своевременным предоставлением документов, а исследуемая организация заинтересована в ускорении расчетов. 
 
Указанные недостатки позволяют разработать мероприятия по совершенствованию учета продаж готовой продукции ОАО «РЭМЗ». 
^