Пути совершенствования учета готовой продукции

1. Теоретические основы учета готовой продукции

Растениеводство – одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства. Для удовлетворения потребностей населения  в продовольствии в растениеводстве  должен быть обеспечен значительный рост среднегодового валового сбора  зерна, повышена урожайность зерновых культур, увеличено производство основных видов сельскохозяйственной продукции.

Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса организации. Это изделие и предметы, полностью  законченной обработкой в данной организации, отвечающее требованиям  стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой  продукции. Организации изготовляют  продукцию исходя из условий заключенных  с покупателями и заказчиками  договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности  продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка. Продукция  по видам подразделяется на:

-       валовую - полная стоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчетный период;

-       валовой оборот (валовой выпуск) - стоимость всех изделий, полуфабрикатов, выполненных работ и оказанных услуг, включая незавершенное производство;

-       реализованную (проданную) - валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;

-       сравнимую - продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчетном периоде;

-       несравнимую - продукцию, которая в отчетном периоде производилась впервые.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему  эффективность, целесообразность хозяйственной  деятельности организации. В объем  реализации включаются отгруженная  и отпущенная продукция, выполненные  работы независимо от того, зачислен или  нет платеж на расчетный счет организации  или получены векселя, авансы.   

На основе научного труда Бабаева  Ю.А., процесс продажи завершает  кругооборот хозяйственных средств  организации, что позволяет ей выполнять  обязательства перед государственным  бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Не выполнение плана продажи вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за не выполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает  платежи, ухудшает финансовое положение  организации.

Наряду с объемом продаж организация  планирует суму прибыли. Согласно комментариям Кондракова Н.П., это возможно потому, что при установлении продажных  цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент  прибыли. Если количество продукции, подлежащие продажи по договорам, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость  по бизнес-плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывается плановая сумма  прибыли. Это базы расчета авансовых  платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль.

Фактическая сумма прибыли определяется ежемесячно как разница между  продажной стоимостью проданной  продукции и ее полной фактической  себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

При постановке бухгалтерского учета  в организациях в соответствии с  изданием Козловой Е.П., особое место  занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и продажи так как  он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции  входят:

-            систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;

-            своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

-            контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту проданной продукции с целью оценки работы менеджера;

-            своевременный и точный расчет сумм за проданную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач  зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и  складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.

Согласно ПБУ- 5/01 «Учет материально-производственных запасов » под готовой продукцией понимается « часть материально-производственных запасов организации предназначенной  для продажи, являющаяся конечным результатом  производственного процесса, законченная  обработкой (комплектацией) технические  и качественные характеристики которой  соответствуют условиям договора или  требованиям других документов, установленных  законодательством ». Готовая продукция  принимается к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой  продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, продажа), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции  ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам  организации, называемым учетными.

Каждая из них, то есть плановая себестоимость  или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организациями  самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета  сумм и процентов отклонений по группам  готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому  характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что  и готовая продукция, и записывают сторно (экономия) или обычной записью (перерасход). Процент отклонений и  плановая себестоимость отгруженной  продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и  остаток на складах на конец месяца. Большое значение для правильной организации учета движения готовой  продукции имеет разработка ее номенклатуры-перечня  наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его  составления берется классификация  готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, точности, фасон, артикул марка сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Выпущенная готовая продукция  переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс  фиксируется в первичных документах – приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях и др.

Отпуск готовой продукции и  ее отгрузка оформляются приказом накладной, в которой включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая  служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и  ассортимента, срока отгрузки. Материально  ответственное лицо комплектует  продукцию по каждому признаку и  передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе  «Отгружено». Документ подписывается  начальником службы, кладовщиком  и экспедитором. Приказ-накладная  оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для  указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного  железнодорожного тарифа за перевозку  продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета  в графе «Расход» проставляется  количество отпущенной продукции, документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает  продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. Наследующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную  и квитанцию транспортной организации  передать в бухгалтерию организации  для выписки счета типовой  формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя. При заключении договора между поставщиком  и покупателем дается оговорка о  франко-месте, до которого все расходы  по отгрузке продукции несет поставщик.

1,1 Методологические особенности  учета готовой продукции

Поскольку результаты аудиторской  проверки являются основой множества  экономических решений, аудит во всех странах достаточно жестко регулируется. В некоторых из них, например, во Франции, в этот процесс вмешивается  государство, устанавливая нормы, нормативы  аудита, осуществляя регистрацию  аудиторов и аудиторских фирм и контроль за их деятельностью.

В настоящее время система нормативного регулирования проверки учета готовой  продукции и ее реализации включает в себя документы следующих уровней:

ü    Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности от 18.10.1994г. №3321-Х11; Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 08.11.1994г.; Закон Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь» (НЭГ,1993г,№13-14);

ü    Инструкция о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций министерства информации Республики Беларусь;

ü    Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г.№89.

ü    Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающиеся конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;

ü    Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т.п.)

В Беларуси одним из основных нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение финансового контроля деятельности предприятий, является Инструкция о  порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности организаций Министерства информации Республики Беларусь. Она  разработана в соответствии с  Указом Президента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г.№673 «О некоторых мерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органов Республики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999г.№89, 1/788;2001г.,№117,1/3286), Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000г.№ 293 «О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000г.,№52, 1/1312), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2004г.№358 « О плане мероприятий по реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004г. №1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,2004г.,№56, 5/14040), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 января 2002г. №22 «О некоторых вопросах осуществления ведомственного контроля» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,2002г.,№8,5/9753).

В указанной Инструкции описаны:

1.основные задачи контроля и  пути их реализации,

2.права и обязанности работников  контролирующих органов,

3.виды проверок и их организация,

4.методика проведения проверок,

5.оформление результатов проверки,

6.порядок организации учета  проведенных проверок.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров  Республики Беларусь возложены обязанности  государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Конкретные функции  руководства учетом возложены на Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и  другие отраслевые органы управления.

Непосредственное методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает  и утверждает:

o        Национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;

o        Положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентирующих национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности,

o        Типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;

o        Другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности.

Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г.№3321-Х11 «О бухгалтерском учете и отчетности»: настоящий закон определяет правовые и методологические основы организаций  и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерскому учету и отчетности Республики Беларусь. Обязывает всех хозяйствующих субъектов  обеспечить формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета  устанавливает единые подходы к  его применению и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Согласно этой инструкции готовая продукция – это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Для установления количественного  наличия, сохранности, движения и оценки совершенных операций по производству и реализации готовой продукции  аудиторы могут использовать приемы документального и фактического контроля.