Пути совершенствования учета движения материалов

• формы их поступления (покупка, получение от поставщиков, изготовление в собственном производстве, вклад в уставный капитал организации, безвозмездное получение или по договору дарения, получение в обмен на другое имущество, оприходование материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта),
• поступления в собственность или с оставлением права собственности на них у поставщика (для продажи на условиях комиссии и др.),
• порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов,
• наличия расчетных документов, подтверждающих их стоимость.

При поступлении материалов дебетуют счет 1310 «Материалы» и кредитуют:

счет 3310 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов  за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком;

счет 1250 «Задолженность работников и других подотчетных лиц» - на стоимость материалов, оплаченных  из подотчетных сумм;

счет 8310 «Вспомогательные производства» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

счет 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - заработная плата, начисленная рабочим за погрузочно-разгрузочные работы;

счет 3150 «Социальный налог» - на сумму социального налога;

Счет 8010 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов.

Если синтетический  учет материалов ведут по учетным  ценам, то помимо материального счетов подраздела 1300 на всех предприятиях используют отклонения по этим счетам. Счета отклонения в стоимости материалов предназначены для учета разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Эти счета используют только в том случае, если на счетах 1300 подраздела синтетический учет ведут по учетным ценам. Накопленные разницы между фактической себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета отклонения в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам.

При покупке материалов (получении их от поставщика за плату) их оценка производится по фактической  себестоимости приобретения за исключением НДС с учетом затрат на доведение запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Фактическая себестоимость приобретения запасов включает в себя затраты организаций на оплату: продавцу договорной стоимости материалов, оказанных сторонними организациями информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением материалов, таможенных пошлин и иных платежей, вознаграждений, уплачиваемых  посредническими организациями за услуги по приобретению запасов, а также затрат на заготовку и доставку  ценностей до места их  использования, включая расходы по страхованию. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т счета 1310  «Материалы» К-т счета 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету.

Затраты на заготовку и доставку запасов включают в себя расходы на содержание заготовительно-складского аппарата организации, транспортные расходы по доставке до места использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором; расходы на оплату процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п. В состав этих затрат можно включать и расходы на оплату процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой запасов и относятся к периоду до даты оприходования запасов на складах организации.

Запасы, не принадлежащие  организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре. Это касается стоимости материалов, принимаемых организациями для переработки или принимаемых на ответственное хранение. В бух. учете операции по принятию к учету этих запасов отражаются по дебету  забалансового счета Х02, а их снятие (выбытие) – по кредиту.

1.3 Учет расхода материальных ценностей в аналитических и синтетических счетах

 

Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерского учета.

Все первичные документы  на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических  счетов, субсчетов, мест использования и направление затрат. Большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам по средним покупным ценам плановой себестоимости и др. Отклонение фактической себестоимости от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. Таким образом данные образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в главной книге.

 Материалы со складов  и из кладовых отпускаются  для производства, строительных  и монтажных работ, на хозяйственные  нужды. Отпускаются материалы со складов и из кладовых только с разрешения определенных должностных лиц. Одной из основных задач материального учета является предварительный и последовательный контроль за расходованием материалов на производстве. Цель предварительного контроля - не допускать отпуска материалов в производство сверх количества, предусмотренного нормами на заданный объем работ. Такой контроль осуществляется по лимитно - заборным картам. Лимитно - заборные карты - это своего рода разрешение на постепенный отпуск в течение месяца материалов на производство. Лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении месячных оперативных планов работ. Лимитно - заборная карта выписывается каждому производителю работ в двух экземплярах на один или несколько видов материалов (номенклатурных номеров). Карта регистрируется в реестре, после чего один экземпляр передается производителю работ, а второй на склад. Реестр карт передается в бухгалтерию. Отпуск материалов со склада производится только после предъявления экземпляра лимитно - заборной карты. Отпущенное количество материалов записывается в обоих экземплярах карты и подтверждается подписью получателя (на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего складом ( на экземпляре получателя). Таким образом, лимитная карточка это накопительный расходный документ. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт поступают в бухгалтерию, где они сверяются и таксируются. Материалы не требующиеся повседневно, отпускают по разовым требованиям. В лимитно - заборных картах и требованиях указывается целевое назначение материалов (шифр учетного объекта, статья расхода и т. д.).

Склад может отпускать  только те материалы и в таких  количествах которые указаны в лимитно- заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях  когда  это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

Материалы отпускают  со склада предприятия (кредит счета 1310) на изготовление продукции (дебет счета 8010 «Основное производство»), нужды вспомогательных производств (дебет счета 8310 «Вспомогательное производство») и общехозяйственные, коммерческие расходы, ремонт основных средств.

Расходы материалов на проведение ремонтов всех видов (текущих, средних, капитальных) включаются в себестоимость продукции предприятия. Основанием для списания материалов на издержки производства служат составляемые бухгалтерской службой ведомости распределения материалов по направлениям расходов (центром затрат) на основе первичных документов на отпуск материалов.

Суммы НДС, фактически уплаченные поставщиками материальных ресурсов, стоимость которых относится на издержки производства, полностью принимаются в зачет по этим налогам (дебет счета 3130 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению») в бюджете.

Учет операций по отпуску  материалов на непроизводственные цели. Материалы со склада, могут быть отпущены: на капитальное строительство, осуществляемое хозяйственным способом. (Дебет счета 1340 «Незавершенное строительство», кредит счета 1310); на нужды обслуживающих производств и хозяйств; в счет вклада в уставный (складочный) капитал дочернего (зависимого) предприятия (дебет счета 1100 «Инвестиции», кредит счетов 1310). Суммы НДС по материальным ресурсам, уплаченные поставщикам, израсходованным на капитальное строительство, принимаются к зачету на расчеты с бюджетом (дебет счета 3130 «Налог на добавленную стоимость», кредит счета 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»). Суммы НДС, уплаченные поставщикам и зачтенные, приходящиеся на материалы, использованные для непроизводственной сферы, как имеющие специальные источники финансирования, подлежат восстановлению на счете 3130 «Налог на добавленную стоимость».

При безвозмездной передаче материалов физическим лицам, включая  членов трудового коллектива, следует  помнить, что стоимость таких  материалов в оценке по рыночной цене включается в их доход и подлежит налогообложению подоходным налогом. Эти лица обязаны внести в кассу предприятия сумму подоходного налога (дебет счета 1010 «Наличность в кассе», кредит счета 3190 «Прочие налоги, сборы и обязательные платежи в бюджет») для последующего перечисления в бюджет (дебет счета 3130 «Налог на добавленную стоимость», кредит счета 1040 «Деньги на текущих, корреспондентских счетах  в национальной валюте»).

Учет операций по реализации материалов. По мере отпуска материалов покупателю их продажная цена отражается в учете по дебету счета 1210 «Счета к получению», кредиту счета 6280 «Доход от неосновной деятельности» и одновременно списывается фактическая себестоимость (дебет счета 7470 «Прочие расходы от неосновной деятельности», кредит счетов 1310). Выявленный на счете 6280 «Доход от неосновной деятельности» списывается на счет 5510 «Нераспределенный доход (расход)».

При реализации материалов предприятие в обязательном порядке  должно включить в расчетные документы на оплату отдельной позицией в установленном размере НДС, который подлежит начислению (дебет счета 1210 «Счета к получению», кредит счета 3130 «Налог на добавленную стоимость») и перечислению в бюджет (дебет счета 3130 «Налог на добавленную стоимость», кредит счета 1040 «Деньги на текущих, корреспондентских счетах в национальной валюте»).

Суммы, которые собираются на дебете счета 8410, можно разбить на 2 категории:

• уменьшающие потери от брака,
• списываемые на себестоимость как потери от брака.

  Потери от  брака уменьшаются, в частности, за счет:

• возможного использования забракованной продукции,
• сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,
• сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

В этих случаях  составляются проводки: Д-т счета 1310 «Материалы» К-т счета 8410 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования.

Д-т счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т счета 8410 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

Д-т счета 3310 «Счета к оплате» К-т счета 8410 «Брак в производстве» - списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов.(проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом)

Д-т счета 1040 «Деньги на текущих, корреспондентских счетах в национальной валюте» Д-т счета 3310 «Счета к оплате» - денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.

        В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения – Д-т счета 8010 «Основное производство» К-т счета 8410 «Брак в производстве» - списаны потери от брака.

       Если впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается Д-т счета 3310 «Счета к оплате» К-т счета 5510 «Нераспределенный доход».

2. Анализ эффективности использования материальных запасов ТОО «Ижвест »

2.1 Краткая  характеристика предприятия и анализ ТЭП деятельности ТОО «Ижвест »

 

Учетная политика ТОО «Ижвест» формировалась главным бухгалтером организации и утверждена директором.

Информация, содержащаяся в принятых первичных документах, в регистрах мемориально-ордерной форме учета накапливается и систематизируется с применением компьютерной техники.

Отчетным годом считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие предоставляет  в обязательном годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Республике Казахстан: не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным;

• Органам государственного  контроля и надзора в соответствии с их компетенцией;
• Органам статистики по месту регистрации;
• Директору ТОО «Ижвест ».

Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в национальной валюте тенге (KZT).

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых тенге.

Возникающие при этом суммовые разницы относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Списание курсовых разниц по операциям с иностранной валютой  относят на финансовый результат деятельности предприятия по мере совершения операций.

ТОО «Ижвест» является субъектом малого предпринимательства, зарегистрированное 09.01.1998 г. в Северо-Казахстанском областном управлении юстиции свидетельство регистрации №2330-1948-ТОО.

ТОО  «Ижвест» – является производственным предприятием и характеризуется следующими основными признаками:

-  предприятию присуще производственно-техническое единство, оно     обладает совокупностью средств производства, принадлежащих частному капиталу, которые позволяют изготавливать продукцию в соответствии с заключенными контрактами.

- предприятие является  организационно-административной единицей, представляет собой коллектив  трудящихся, возглавляемый директором, который несет личную ответственность за результат производственно-хозяйственной деятельности.