Пути совершенствования хозяйственных связей производственных предприятий с поставщиками товаров

Совет  директоров, генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Ответственность за организацию, состояние и достоверностью бухгалтерского учета в ООО «Правоторово», своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности, предоставляемых акционерами, кредиторам и в средстве массовой информации, несет генеральный директор ООО «Правоторово» в соответствии с действующим законодательством и уставом ООО «Правоторово» (Приложение 6) . Учетная политика, организация документооборота в ООО «Правоторово», в его филиалах и представительствах устанавливается приказом генерального директора.

ООО « Правоторово» со своими работниками заключает трудовые договора (Приложение 7) .

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» Российской Федерации от 21 ноября 1996года. № 129-ФЗ; Положение по ведению бухгалтерской отчетности в РФ; Приказ Минфина РФ от 29.07.1998года. № 34 н; Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инспекцией по его применению, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 года №  94 н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственной операции ведется на основе натуральных измерителей и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Предприятие перерабатывает семена подсолнечника, поступающее от хозяйств и из частного сектора, а также занимается выращиванием с/х культур и выращиванием крупного рогатого скота.

  На предприятии выпускаются основные виды продукции: масло подсолнечное сырое, масло подсолнечное жаренное, жмых. За время существования предприятия периодически происходила его реконструкция, модернизация и увеличение его производственных мощностей.

Для бесперебойной переработки подсолнечника хозяйство пробрило цех по переработки семян подсолнечника  в 2009 году.  На предприятии ведется работа по расширению ассортимента выпускаемой продукции, в 2008 году освоен выпуск новых видов продукции – масло рафинированное, жмых жаренный, сырой.

Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью общества, осуществляет проверку в процессе деятельности и по итогам финансового года в вопросах соблюдения финансовой дисциплины и исполнение решений общего собрания, представляет  заключение по итогам деятельности общества за финансовый год.

В настоящее время ООО «Правоторово» является стабильным. Об этом свидетельствуют показатели финансово-хозяйственной деятельности, указанные в таблице 1.

Анализируя данные таблицы 1 видно, что выручка от продаж за 2007 –2009 годы постоянно растет, так в 2008 году по сравнению с 2007 годом она выросла на 8808 тыс. руб., а в 2009 году по сравнению с 2008 годом она выросла на 6928 тыс. руб. А вот себестоимость товаров (работ, услуг) растет, так в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 7141 тыс.руб, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом она снизилась на  6124 тыс. руб.                                                                                                                                  

    

                                                                                                  

 

 

 

                                                                                                                        

                                                                                                        Таблица 1

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной  
деятельности ООО «Правоторово» за 2007-2009гг.

 

(тыс. руб.)

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение,(+,-)		Темп роста,   %
				2008 г. от 2007 г.	2009 г. от 2008 г.	2008 г.          к 2007 г.	2009г. к 2008г.
1. Выручка от продаж товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	14373	23181	16253	+8808	-6928	161,3	70,1
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	12321	19462	13338	+7141	-6124	157,9	68,5
3.Валовая прибыль	2052	3719	2915	+1667	-804	181,2	78,4
4. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	617	1277	342	+660	-935	207,0	26,8
5. Чистая прибыль	232	1039	37	+807	-1002	447,8	3,6
6.  Уровень рентабельности, %	4,29	5,51	2,10	+1,22	-3,41
7. Дебиторская задолженность	2204	5925	1629	+3721	-4296	268,8	27,5
8. Кредиторская задолженность	10599	10872	2024	+273	-8848	102,6	18,6
9.Среднесписочная  численность работников, чел.	71	92	82	+21	-10	129,6	89,1
10.Фонд оплаты труда	3792	3788	5782	-4	+1994	99,9	152,6
11.Среднемесячная заработная плата	6090	6818	7202	+728	+384	111,9	105,6

 

Численность работников ООО «Правоторово» увеличилось на 21 человека в 2008 году по сравнению с 2007 годом, а  на 10 человек в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшилось.

Фонд оплаты  труда в 2008 году вырос на 157,9 % по сравнению с 2007 годом, а в 2009 по сравнению с 2008 году уменьшилась на 68,5%.

 Среднемесячная заработная плата одного работника в 2008 году выросла 728 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом и на 111,9 тыс. руб. в 2007 году по сравнению с 2008. Темп роста в 2009 году составил 105,6 %, а по сравнению с 2007 годом увеличилась на 111,9 %. Следовательно, среднемесячная заработная плата одного работника увеличилась, это является положительным фактом.

Значительно снизилась прибыль от продаж по сравнению с 2007 годом на 660 тыс. руб., а в 2009 г. по сравнению с 2007 г. снизилась на 935 тыс. руб.

Негативным моментом в деятельности ООО «Правоторово» является    невысокий уровень рентабельности продаж, который имеет тенденцию к снижению, так в 2009 году по сравнению с 2008 годом она снизилась на 3,41%.

Сумма задолженности ООО «Правоторово» другим организациям и физическим лицам имеет тенденцию к снижению, однако сумма дебиторской задолженности значительно превышает, кредиторскую задолженность к тому же имеет тенденцию к росту.

В целом итоги работы  ООО «Правоторово» за 2007-2009г.г. говорят о стабильной ситуации в организации.

 

                                                                                        

 

 

 

 

           

 

3. Источники поступлений  и поставщики товаров

  

 

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности.

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является проблема выбора поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков схожих материальных ресурсов, но, главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии.

Выявлением и изучением источников закупки и поставщиков сырья на предприятии занимается зам.ген. директора. Он постоянно следит за рекламными объявлениями в средствах массовой информации, специальных изданиях, анализирует проспекты, каталоги, издаваемые поставщиками.

Переговорный процесс по согласованию условий договора чаще всего проводится путем личных контактов с поставщиками. Такая форма обладает неоспоримым преимуществом перед перепиской и телефонными переговорами. Главная задача переговоров – найти взаимовыгодные условия, которые послужат основой для установления длительных связей.

Процесс управления закупками начинается с идентификации или переоценки потребностей.

Следующий этап – определение и оценка требований потребителей. Как только внутрифирменные потребители и номенклатура материальных ресурсов определены, устанавливаются требования к весу, размерам, параметрам поставок, плана и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу материальных ресурсов.

Определение типа закупок. В зависимости от продолжительности и сложности существуют: установившиеся закупки, модифицированные закупки (в которых меняется или поставщик, или параметры закупаемых материальных ресурсов), новые закупки, вызванные потребностями нового внутрифирменного пользования.

Анализ поведения рынка. Знание и анализ рынка поставщиков помогают персоналу предприятия определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

Идентификации всех возможных поставщиков. Эта операция включает определение всех возможных поставщиков определённого вида материальных ресурсов, которые могут удовлетворять требованиям внутрифирменных пользователей. Предварительная оценка возможных источников закупаемых материальных ресурсов заключается в сравнении предлагаемого поставщиками качества материальных ресурсов и сервиса требуемых внутрифирменными пользователями.

Оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика. После уменьшения количества возможных поставщиков на этапе предварительного отбора оставшиеся оцениваются с точки зрения наилучшего удовлетворения потребностей предприятия в материальных ресурсах конкретного вида. Для окончательного выбора поставщика используется многокритериальная оценка, включающая такие показатели, как уровень цен, надёжность поставок, количество сопутствующего сервиса и др. Не последнюю роль в выборе поставщика играет роль географического расположения. Важность этого критерия определяется, прежде всего, транспортными расходами на доставку материальных ресурсов.

Основные поставщики ООО “Правоторово”  представлены в таблице 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

Поставщики основного сырья в 2007-2009 гг.

Наименование поставляемого	Поставщики по годам
	2007	2008	2009
Нефтепродукты	ООО “Велес”	ООО “Велес”
Химические средства Защиты растений	ЗАО фирма “Август”
Семена сахарной свеклы	ЗАО “Большевик”
Семена подсолнечника	ООО “Ландрус”	ООО “Ландрус”
Автозапчасти	И.П Павличенко О.В
Газ	ООО “Белрегионгаз”	ООО “Белрегионгаз”
Зап. Части	ООО“АБР Интертрейд”
Молога. Заменитель цеьного молока	ООО“Агро-Альтана”	ООО “Агро-Альтана”
Семена кукурузы	ООО “Кубанский селекционно- семеноводческий центр”
Хлеб, мак. изделия	ООО “Хлеб”
Нитроаммофоска азотно- кислотного разложения		ООО “Вектор-С”
Доильная установка в молокопровод		ООО “Брацлав”
Электроэнергия		ОАО “Белгородская сбытовая компания”
Нефтепродукты		ОАО “Белгороднефтепродукты”
Комбикорм		ООО “БелТрейд”
Семена кукурузы		ООО “Нива Черноземья”	ООО “Нива Черноземья”
Семена ячменя		ООО “ДП Райз- Россия”
Солома пшеничная		ООО “Агрокомплекс Белогорье”
Мин. удобрения		ООО “СОВ Агрохимгаз”
Сахар			ОАО “Ольховатский сахарный комбинат”
Зап. части			“Митрофановский РМЗ Промавторемонт”
Семена кукурузы			ЗАО “Славяне”

Доработка к 3 в.

 

ООО « Правоторово» имеет более 125 хозяйственных договоров товаров и различных материалов, как с предприятиями области, так и с покупатели из различных регионов России.

Более 50% покупателей, поставщиков работают с ООО « Правоторово» на постоянной основе многие годы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Порядок установления  хозяйственных связей

 

 

После выбора поставщиков происходит установление хозяйственных связей с ними. Это один из важнейших этапов закупочной работы.

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками сырья является договор поставки (Приложение 8).

В договоре оговариваются следующие обязательные условия: предмет договора, качество продукции, порядок оплаты, срок и порядок поставки товара, обязанности сторон, ответственность сторон, разрешение споров, срок действия договора. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, если между сторонами, в требуемый в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора.

На анализируемом предприятии основная часть договоров заключается на год. Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, то есть продление договора, однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемого сырья (спецификации).

Для сопровождения товара от поставщика к потребителю выписывается две накладные, одна из которых остаётся у поставщика (расходная), вторая – у получателя (приходная). В соответствии с товарной накладной покупатель сверяет количество поступившего товара (Приложение 9).

Расчёты с поставщиками предприятие осуществляет в безналичной форме через банк. Для этого оформляется платёжное поручение (Приложение 10).

Эффективность управления закупками оцениваются в результате непрерывного контроля и аудита выполнения договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству материальных ресурсов и сервиса.

Реализация продукции – завершающая стадия кругооборота средств предприятия. От её величины зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности.

Организация коммерческой деятельности с покупателями предполагает:

1. Ведение реализации товаров с учётом запросов потребителей;

2.     Соблюдение взаимных партнёрских интересов и соглашений при