Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2013 в 11:41, доклад
Государственные (муниципальные) учреждения проводят инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативно-правовыми актами Минфина России и Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Об этом сказано в пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке.
По своему желанию учреждение может провести инвентаризацию в любой момент.
Кроме того, порядок и сроки проведения обязательной инвентаризации библиотечных фондов могут быть утверждены вышестоящими учреждениями. Например, для государственных и муниципальных библиотек такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590. Данный порядок могут применять и учреждения, подведомственные другим учредителям, например библиотеки образовательных учреждений (приказ Минобразования России от 24 августа 2000 г. № 2488).
Для государственных (муниципальных) библиотек, библиотек образовательных учреждений установлены следующие сроки проведения обязательной инвентаризации библиотечных фондов:
– наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, – ежегодно;
– редчайшие фонды – один раз в три года;
– ценные фонды – один раз в пять лет;
– фонды библиотек до 100 000 учетных единиц – один раз в пять лет;
– фонды библиотек от 100 000 до 200 000 учетных единиц – один раз в семь лет;
– фонды библиотек от 200 000 до 1 000 000 учетных единиц – один раз в 10 лет;
– фонды библиотек свыше 1 000 000 учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет.
Кроме того, обязательную инвентаризацию нужно проводить и в других случаях, установленных законодательством. При этом инвентаризация фонда или его части при смене руководителя библиотеки (структурного подразделения, имеющего библиотечный фонд) приравнивается к очередному сроку.
Проведение инвентаризации библиотечных фондов государственных (муниципальных) библиотек завершается составлением акта с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий (п. 10.3 Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590).
Такой порядок установлен в пункте 10 Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590, пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, пункте 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, письме Минфина России от 4 ноября 1998 г. № 16-00-16-198.
Также следует учитывать особенности проведения инвентаризации отдельных видов библиотечных фондов. Например, по книжным памятникам такие особенности установлены Положением, утвержденным приказом Минкультуры России от 22 июня 1998 г. № 341, для библиотечного фонда Вооруженных сил РФ – приказом министра обороны РФ от 12 сентября 1995 г. № 300.
Ситуация: может ли налоговая инспекция оштрафовать учреждение за несвоевременное проведение обязательной инвентаризации
Нет, не может.
Ответственность за непроведение инвентаризации законодательством не предусмотрена.
Однако инвентаризацию учреждение должно проводить, чтобы обеспечить достоверность данных о своем имуществе и обязательствах (п. 1 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Отсутствие регулярных проверок может привести к тому, что бухгалтерская отчетность в какой-то момент окажется неправильной. А за это правонарушение предусмотрена ответственность как для самого учреждения, так и для его должностных лиц.
Внимание!
Если в порядке проведения инвентаризации либо при оформлении ее результатов допущены нарушения, то эти результаты могут быть признаны недействительными, а данные бухгалтерской отчетности – недостоверными.
Эта ситуация может возникнуть, например, при обращении учреждения в суд о взыскании ущерба с материально-ответственного лица. Перечень основных ошибок в порядке проведения инвентаризации и при оформлении ее результатов приведен в таблице.
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»