Проблемы управленческого учета в компаниях розничной торговли в современных экономических условиях

- по уровням управления различают оперативные отчеты, текущие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на низовом уровне управления в центрах ответственности. Они содержат подробную информацию для принятия текущих решений. Составляются еженедельно и ежемесячно.

Текущие отчеты содержат агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

Сводные отчеты представляются для высшего управленческого персонала организации, по которым принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль деятельности и контроль управленческого персонала на среднем, иногда – на нижнем уровне. Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.

Оперативная информация, предназначенная  для низовых центров ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. Нижний уровень – это оперативные  решения по согласованию и выполнению производственных планов, использованию  ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в  более общие показатели для представления  на средний уровень управления. На высшем уровне требуется еще большая  степень обобщения информации.

- по объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты. Сводка – это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период, иногда за день, за неделю. Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях данного центра ответственности. Общие финансовые отчеты составляются по организации в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

- по формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме.  
Табличная форма представления внутренней отчетности является наиболее приемлемой и для составителей, и для пользователей.

Большая часть внутренней отчетной информации выражается цифровыми  показателями, которые удобнее всего  представлять в табличной форме. К ней все привыкли, она стала  традиционной. Нужно правильно структурировать  отчетные показатели, разделить их на зоны, выделить главные, требующие  особого внимания, а самое важное – постараться изложить отчет на одной странице без оборота.

Для пояснений к отчету может быть приложена записка  с комментариями и раскрытием основных показателей.

Графическая форма наиболее наглядна, не нужно только перегружать графики и диаграммы излишней цифровой информацией, стараться уместить в один график (диаграмму) всю имеющуюся информацию. Отображение большего числа показателей в данной форме затрудняет восприятие информации. Много цифр нагляднее представлять в табличной форме.

Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствует цифровая информация, либо ее объем незначителен, но нужно подробно объяснить взаимосвязь и значение представляемой информации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам в табличной или графической формах.

 

 

                                2.Практическая часть

Задание 3

Компания по массовому производству игрушек имеет два передела: формовку (в цехе А) и обработку (в цехе В). Основные материалы отпускаются  в производство в начале процесса в цехе А. Добавленные затраты  имеют место в обоих цехах. Законченные обработкой полуфабрикаты  из цеха А передают в цех В. По окончании обработки в цехе В готовую продукцию сдают на склад.

Таблица 1

Данные по цеху А за март

Незавершенное производство, ед.		20 000
Начальный остаток
Основные материалы, ДЕ	4 000
Добавленные затраты (40% завершенности), ДЕ	2 220
Выпущено в течение марта, ед.		96 000
Начата обработка за март, ед.		80 000
Незавершенное производство на конец  периода  (50% завершенности), ед.		4 000
Отпущено основных материалов за март, ДЕ		44 000
Добавленные затраты за март
Заработная плата основных рабочих, ДЕ	12 000
Общепроизводственные расходы, ДЕ	24 000

 

 

Требуется подсчитать себестоимость полуфабрикатов, произведенных в цехе А; стоимость незавершенного производства этого цеха; написать проводку передачи полуфабрикатов в цех В.

Решение:

1)Подсчитаем себестоимость  полуфабрикатов в цехе А :

Ск=(Сп+Доб)-Коб → Коб=(Сп+Доб)-Ск;

Коб=20 000+6 220-4 000=22 220- себестоимость полуфабрикатов;

22 220/96 000=0,231 –себестоимость на единицу продукции.

2)Стоимость незавершенного  производства цеха А равно 4 000;

Цеха Б равно 80 000*0,231=18 480 ед.

3)Напишем проводку передачи полуфабрикатов в цех В:

Д 43 К 20/А→Выпущено из цеха А готовой готовая продукция

96 000-80 000=16 000*0,231=369,6 ед.;

Д 21 К 20/А→Выпущено из цеха А полуфабрикатов на дальнейшую обработку 80 000*0,231=18 480 ед. 
 
 
Задание 12

Организация занимается продажей изделия А. Изделие А продается в среднем по 130 руб. за единицу. В составе издержек обращения переменные затраты составляют 10 руб. на единицу. Остальные издержки постоянные. В составе транспортных расходов 30% составляют переменные и 70% – постоянные. Организация закупает изделие А по цене 70 руб. за единицу.

Требуется:

1) подготовить отчет о прибылях организации, используя маржинальный подход;

2) определить, какова должна быть маржинальная прибыль для единицы А, чтобы компенсировать постоянные затраты и получить прибыль.

Отчет о прибылях организации за 1 квартал 199_г., тыс. руб.

1. Выручка от реализации	130 000
2. Полученная стоимость реализованных  товаров	70 000
3. Валовая прибыль	60 000
4. Минус:
– транспортные расходы	15 000
– прочие издержки обращения	20 000
– итого	35 000
5. Прибыль	25 000

                              Решение:

1. Маржинальный подход предполагает деление затрат на постоянные  и переменные.

При этом, поскольку  выручка от реализации составила 130 000 руб.,  а цена единицы продукции 130 руб.,  то всего реализовано 1000 единиц товара.

Получим:

Показатель	Расчет	Сумма
1. Выручка от реализации	по условию	130 000
2. Себестоимость реализованных товаров,  в т.ч.:	по условию	70000
переменные издержки	10 * 1000	10000
постоянные издержки	70000-10000	60000
Валовая прибыль	130000 – 10 000 – 60 000	60000
Транспортные расходы всего, в  т.ч.:	по условию	15000
переменные	15000 / 100 % * 30 %	4500
постоянные	15000/100 % * 70 %	10500
Прочие издержки обращения	по условию	20000
Прибыль	60000- 4500-10500-20000	25000

 

2) маржинальная прибыль – это выручка за минусом переменных издержек.

Имеем:

Цена 130 руб.

Переменные  издержки на единицу 10 руб.

Маржинальная  прибыль:

130 – 10 = 120 руб. на единицу.

Постоянные  издержки на единицу:

60 000 / 1 000 = 60 руб.

Следовательно, маржинальная прибыль для единицы А, чтобы компенсировать постоянные затраты, должна составлять 60 руб.,  а чтобы получить прибыль, то более, чем 70 руб.:

60 + 10 = 70 руб.

Чтобы покрыть  все затраты, необходимо достижение порога рентабельности, рассчитаем его  величину:

Показатели	Сумма, руб.
Выручка от реализации	130000
Постоянные издержки	60000
Переменные издержки	10000
Маржинальная прибыль	130000- 10000 = 120000
Коэффициент валовой маржи	120000 / 130000 = 0,923
Порог рентабельности	60000/ 0,923=65005,4

 

Задание 20

Директор организации обещал рабочим  увеличить в следующем году заработную плату (переменные трудовые затраты) на 10%. Других изменений в величине затрат не ожидается. Директор организации  просит подготовить данные для обоснования  плана производства продукции на следующий год.

Данные за отчетный год:

1) цена продажи за единицу  – 160 руб.;

2) переменные затраты на единицу: 

– материальные – 60 руб.;

– трудовые – 24 руб.;

– общепроизводственные – 12 руб.;

– итого – 96 руб.;

3) годовой объем реализации –  2 500 единиц;

4) постоянные расходы за год  – 26 000 руб. 

Требуется:

Используя анализ критической точки, подготовить  следующую информацию:

1)     на сколько необходимо увеличить цену продажи, чтобы покрыть увеличение заработной платы на 10% и сохранить уровень прибыли в размере 40%;

2) сколько единиц  продукции необходимо продать,  чтобы получить объем прибыли,  как в отчетном году, при условии,  что цена продажи не изменится,  а заработная плата увеличится  на 10%.

Решение:

1. Критическая точка = 26 000 / (160 – 96) = 406 ед.

При увеличении заработной платы на 10% переменные затраты  составят:

         60 + (24 * 1,1) + 12 = 98,4 руб.

(Цена – 98,4) / Цена = 0,4

Цена = 164 руб. - цену продажи необходимо увеличить на 4 рубля

        2)Прибыль от реализации = 160 * 2500 – 96*2500 – 26 000 = 134 000 руб.

Объем реализации = (26 000 + 134 000) / (160 – 98,4) = 2 597 ед..

2 597 единиц продукции необходимо продать, чтобы получить объем прибыли, как в отчетном году, при условии, что цена продажи не изменится, а заработная плата увеличится на 10%.

 

Задание 28

Определить отклонения прямых материальных затрат (в количестве и цене) при следующих условиях:

– нормативные затраты  материала на выпуск единицы продукции 10 кг,

– нормативная цена 1 кг – 15 руб.;

– фактические затраты  материала на выпуск единицы продукции  – 9 кг;

– фактическая цена – 16 руб.;

– объем закупки – 1 000 кг;

– объем выпуска продукции  – 60 единиц.

 

Решение:

Отклонение прямых материальных затрат в количестве равно  разнице материальных затрат от фактических, умноженное на объем:

(9-10)*1000= -1000 кг.

Отклонение прямых материальных затрат в цене равно  разнице материальных затрат от фактических, умноженное на объем:

(16-15)*60=60 ед.

                                 Заключение

В современных условиях управление рассматривается как система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных  и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие  на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, которое выступает  в качестве объекта управления.

Управленческая деятельность администрации  и персонала любого предприятия  направлена, прежде всего, на принятие обоснованных управленческих решений. Управленческий учет, в отличие от финансового учета, - это часть  управленческих информационных систем, цель которых состоит в том, чтобы  обеспечить все уровни управления необходимой  для принятия решений информацией.

Наиболее сложной функцией управленческого  учета является функция регулирования (принятия управленческого решения), которая связана с решением таких  вопросов, как определение основных целей предприятия, формирование ассортимента вырабатываемой продукции, ценовой  политики, капиталовложений. Также  необходимо решить, как реагировать  на отклонения от составленного плана  производства. К таким отклонениям  относятся: недостаток рабочей силы, материалов, кратковременное падение  спроса, избыточные расходы на программу  капиталовложений. Однако одной из главных функций управленческого  учета остается контроль исполнения сметы (бюджета) внутри предприятия.

Для эффективного введения управленческого  учета необходимо:

- привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;

- глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;

- обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;

- разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;

- наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей

Управленческий учет необходим  для нормального функционирования и развития предприятия. С его  помощью руководители и менеджеры  определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно  учесть все внутренние и внешние  факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и  путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы. Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.