Принципы бухгалтерского учета и учетная политика

1. Принципы бухгалтерского учета и учетная политика

Ориентированный на действующие стандарты и систему налогообложения, в условиях рыночной экономики, хозяйствующий субъект формирует учетную и налоговую политику.

 Учетная политика – это  совокупность приемов, принципов, правил  и процедур ведения бухгалтерского  и налогового учета, и составление  на их основе финансовой отчетности.

 Порядок формирования учетной  политики, цель и сфера деятельности, ее раскрытие определены в  стандарте бухгалтерского учета  №1 «Учетная политика и ее раскрытие», утвержденный национальной комиссией  Республики Казахстан по бухгалтерскому  учету.

 В современной системе управления  экономикой Республики Казахстан  сложились два уровня формирования  учетной политики: глобальный (общегосударственный) и локальный.

 Учетную политику определяют:

Департамент по методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан, Национальная комиссия Республики Казахстан по ценным бумагам, Национальное статистическое агентство, Министерство финансов, Налоговый комитет Министерства финансов, Министерство экономики, Национальный банк Республики Казахстан, Палата аудиторов Республики Казахстан, Отраслевые Министерства, акционерные компании и др.

Эти органы, в пределах своей компетенции, издают различные положения, инструкции и другие нормативные документы, сочетание которых позволяет формировать учетную политику.

 Хозяйствующие субъекты формируют  свою учетную политику, основываясь  на национальных бухгалтерских  стандартах, действующем законодательстве, затрагивающем вопросы учета, налогообложения  и финансовой отчетности.

 Учетная политика должна  вырабатывать такие учетные решения, чтобы осуществлять как текущие, так и перспективные задачи  бухгалтерского учета и налогообложения.

 При формировании и использовании  учетной политики следует соблюдать  следующие принципы бухгалтерского  учета:

Начисление. Доходы признаются, когда они заработаны, а убытки, когда они понесены, т.е. в момент возникновения, а не в момент поступления или выплаты денежных средств. Преимущество метода начисления – более достоверно отражает истинное финансовое положение и деятельность субъекта.

Непрерывная деятельность. Субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидация или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленные сроки и порядке.

Значимость. Предполагает, с одной стороны, возможность повлиять на результат принятия решения, если информация имеет прогнозную ценность. С другой стороны, что информация содержит что-либо о том, насколько верным оказались предыдущие ожидания. Очень важно своевременность поступления информации к пользователю. Если нет информации в нужный момент, то она не является значимой. Значимость информации должна превышать затраты на ее приобретение. Это и есть критерий, определяющий получаемую информацию по степени целесообразности.

Понятность. Информация, вытекающая из финансовой отчетности, должна быть понятна всем пользователям. Понятность формы представления отчетности связана с ее стандартным содержанием и форматом, установленным законодательством.

Достоверность. Информация должна быть достоверной, то есть не допускаются существенные ошибки и предвзятость и на нее могут положиться пользователи.

Правдивые и беспристрастные представления. Правдивость – это степень адекватности хозяйственным процессам; проверяемость-возможность ее подтверждения. Учетная информация не должна отражать интересы определенного узкого круга лиц, то есть быть беспристрастной и нейтральной.

Нейтральность. Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть нейтральной и надежной.

Осмотрительность. Соблюдение предосторожности при принятии хозяйственных решений, необходимых для оценки в условиях неопределенности для того, чтобы активы и доход не были переоценены, а обязательства или расходы не были недооценены. Например, переоценка долгосрочных финансовых инвестиций признается дополнительным неоплаченным капиталом, а не доходом периода. Следовательно, в отчете о результате финансово-хозяйственной деятельности отражается только доход от реализованных финансовых инвестиций. А указанная переоценка признается доходом только в момент их реализации.

Сопоставимость. Информация должна быть сопоставимой от одного отчетного периода к другому. Принятая учетной политикой методология и выбранные учетные процедуры не должны меняться до тех пор, пока пользователи не будут извещены о вносимых изменениях с пояснением, почему новому принципу отдано предпочтение.

Завершенность. Информация финансовой отчетности не должны иметь пропуск или неправильное представление, которые смогут оказать влияние на принятие того или иного решения. И, конечно, невозможно контролировать ситуацию, не обладая полной информацией, то есть, если информация незавершенна.

Последовательность. Учетная политика, выбранная субъектом, применяется им последовательно от одного отчетного периода к другому.

 Несоблюдение приведенных принципов, искажает картину имущественного  состояния хозяйствующего субъекта. Руководители и главные бухгалтера  виновны в искажении отчетной  информации и оценке статей  активов и обязательств, представлении  умышленно измененных отчетных  данных, несут ответственность в  соответствии с действующим законодательством.

 

12. Порядок составления, проверки  и обработки документов.

Первичная документация составляется в основном оперативными работниками, а не работниками бухгалтерского учета. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за добросовестное его составление несут ответственность должностные лица, подписавшие этот документ.

 Приемка документов от оперативных  работников осуществляется бухгалтерией. Главным бухгалтером предприятия  устанавливается документооборот, точно определяющий порядок, место  и время происхождения каждого  документа с момента его составления  до сдачи в архив и график  движения документов от каждого  из цехов, участков, отделов, и каждого  работника с указанием работ, которые каждый из них должен  выполнить в строго установленные  сроки.

 Обработка документов в бухгалтерии  включает следующие этапы учетных  работ: приемку, проверку, группировку  и бухгалтерское оформление.

 При приемке документов бухгалтерия  устанавливает соответствие сводного  документа (отчета, реестра) с прилагаемыми  первичными документами.

 Представленные документы подвергаются  проверки как с точки законности  операции (по существу), так и по  форме – правильности оформления  документа, а также правильности  арифметических вычислений и  подсчетов, после чего принимаются  к учету.

 Проверка по существу состоит в том, что по документам контролируется правовая сторона совершенных хозяйственных операций, не нарушают ли они действующее законодательство РК, договоры, инструкции, приказы и т. д. Документы по хозяйственным операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению.

 Проверка правильности оформления  документов состоит в том, что  проверяется полнота заполнения  реквизитов, наличие соответствующих  подписей, правильность технического  оформления, соблюдены ли правила  исполнения ошибок и т. д.

 Проверка арифметической правильности  документов заключается в том, что путем тщательного пересчета  проверяют правильность таксировки, подсчета итогов и т. д.

 Документы, в которых операции  учтены только в натуральных  измерителях, исчисляют в денежном  измерителе. По операциям внутреннего  перемещения товарно - материальных запасов производится встречная проверка документов по материально ответственным лицам, представляемых параллельно в бухгалтерию (у одних приходные, а у других расходные). Встречная проверка осуществляется и в ряде других случаев, когда представлены в бухгалтерию параллельные документы.

 После проверки и утверждения  некоторых документов (отчетов материально-ответственных  лиц) производится их бухгалтерская  обработка. Целью обработки является  подготовка документов к дальнейшим  записям.

 Проверенные документы группируются  по однородным признакам совершенных  операций. Документы, отражающие движение  денежной наличности в кассе, группируются в одну группу; движение  материальных запасов в другую  по материально ответственным  лицам; по расчетам с рабочими  и служащими по заработной  плате – в третью; с выписками  банков – в четвертую и т. д. В этих целях обычно составляют  так называемые группировочные листы (накопительные ведомости), применение которых позволяет сократить число бухгалтерских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.

 Группировочные листы, накопительные ведомости и машинограммы (при компьютеризации) с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета.

 В обработке документов одним  из наиболее сложных видов  работ является корреспонденция  счетов. Неточности приводят к  неправильному отражению хозяйственных  операций в бухгалтерском учете.

 Указание корреспондирующих  счетов (или котировка) проводится  непосредственно на документах. Для этой цели в документах  отведено специальное место. Котировка  документов находит свое внешнее  отражение в виде счетных формул, которые были указаны в главе 3 (счета бухгалтерского учета  и двойная запись).

 Обработка первичных документов  завершается составлением бухгалтерских  статей, или, как их нередко называют  проводок.

 Бухгалтерские статьи по  корреспондирующим счетам называют  котировкой документа. Они бывают  простые и сложные. Простыми называются  такие статьи, в которых корреспондируют  только два счета – один  по дебету, другой по кредиту.

 Сложной считается такая  статья, к которой одновременно  корреспондируют более двух счетов, причем один дебетуется и несколько счетов кредитуются или наоборот.

 Обработка документов заканчивается  указанием корреспонденции счетов.

 В документах бухгалтерского  оформления обычно не пишут  полное наименование счетов, а  указывают только их цифровые  шифры. Это сокращенный объем  работ и делает дальнейшие  записи на счетах более удобными.

 Все документы после обработки  и использования для бухгалтерских  записей хранятся в порядке, установленном  нормативным актом о документах  и записях в бухгалтерском  учете предприятий и хозяйствующих  субъектов (организаций).

 Документы хранятся в специальных  архивах – текущих и постоянных. В текущем активе, находящемся  в помещении бухгалтерии, хранятся  документы за текущий год, которыми  часто пользуются работники бухгалтерии. В постоянном архиве, находящемся  в специально оборудованном помещении, хранятся в хронологическом порядке  и по видам документы, отчеты  прошлых лет под ответственностью  главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного.

 Выдача дел из бухгалтерского (текущего) архива другим структурным  частям данного предприятия производится  только по разрешению главного  бухгалтера.

 Срок хранения документов  в бухгалтерском архиве, а также  порядок передачи их по истечении  этих сроков в общий ( постоянный) архив предприятия (субъекта) осуществляется действующими нормативными актами утвержденными в установленном порядке

 

3. Финансовая отчетность и концепции бухгалтерского учета

Финансовая отчетность – это упорядоченная система показателей, характеризующая результаты хозяйственной деятельности, которая основана на информации текущего бухгалтерского учета.

 Цель финансовой отчетности  – создание реальной картины  финансового положения, которая  обеспечивала бы пользователей  необходимой финансовой информацией  той или иной структуры.

 Финансовые отчеты отражают  конечный финансовый результат  сделок и других хозяйственных  операций деятельности субъекта (предприятий, организаций). Элементы, описывающие финансовое положение  субъекта можно сгруппировать  на активы, обязательства и собственный  капитал. Сгруппированные информации  раскрывают наличие экономических  ресурсов, способность субъекта  преобразовать и контролировать  их.

Основой для быстрого принятия решения является обеспечение полной и актуальной информацией. Это достигается посредством системы учета и отчетности.

 Под отчетностью понимают  систему итоговых показателей, комплексно  характеризующих финансово-хозяйственную  деятельность предприятий всех  форм собственности и организационно- правового статуса.

 Данные отчетности представляют  интерес для поставщиков, конкурентов, настоящих и потенциальных инвесторов, работников, а также министерств, ведомств, общественности. Финансовая  отчетность содержит информацию  необходимую для выработки инвестиционной  политики и принятия решений  по предоставлению кредита, оценки  будущих денежных потоков оценки  ресурсов и обязательств предприятия и деятельности его руководящих органов.