Преимущества и недостатки в отражении кассовых операций на предприятии

           Также не признаются для целей налогообложения прибыли расходы в виде вознаграждения, уплачиваемые организацией банку — эмитенту пластиковых карт за проведение операций по счетам ее работников (письма Минфина от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74, от 7 февраля 2005 г. № 03-05-01-04/19 — с полными версиями документов вы можете ознакомиться в справочной правовой системе КонсультантПлюс). Причем в более ранних разъяснениях финансисты разрешали включать плату за годовое обслуживание карт в состав внереализационных расходов, уменьшающих базу по прибыли (письмо Минфина от 2 апреля 2003 г. № 04-02-05/3/14).

          В состав расходов, учитываемых при определении размера налога на прибыль, можно включить сумму комиссии, которую фирма выплачивает банку за перевод денежных средств, предназначенных для выдачи зарплаты, со своего расчетного счета на карточные счета сотрудников (письмо Минфина от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74). В данном разъяснении чиновники отнесли эти затраты к прочим расходам (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). В другом письме Минфин предложил иную классификацию этого вида затрат. Финансисты указали, что подобные расходы относятся к внереализационным в соответствии с подпунктом 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса (письмо Минфина от 3 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167).

           Для целей бухгалтерского учета суммы вознаграждения банку за перевод заработной платы относят к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).

                                             ЗАКЛЮЧЕНИЕ

            Использование наличных денег при расчетах регламентируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и др. Эти нормативные документы предусматривают несколько основных элементов контроля со стороны государства за движением наличных денежных средств.

             Первичные учетные документы необходимы, прежде всего, для подтверждения достоверности фактов совершения хозяйственных операций. Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета только на основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов. Их отсутствие или неправильное оформление может привести к недостоверности данных бухгалтерского баланса, и, как следствие, к административным и налоговым последствиям.

Порядок ведения кассовых операций предусматривает:

¨     наличие кассы и ведение кассовой книги;

¨     хранение свободных денежных средств в учреждениях банков;

¨     расходование наличных денег, полученных из банков, на цели, указанные в чеке;

¨     хранение наличных денег в кассах организаций в пределах лимитов, установленных обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями организаций.

            Учет кассовых операций ведется на счете 50 «Касса».

            Бухгалтерский учет в ОАО «ГАЗ» ведется в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ». Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания). Непосредственно организацией кассовых операций занимается бухгалтер- кассир, в обязанности которого входит и учет заработной платы сотрудников.

Касса предприятия располагается в отдельном, специально оборудованном помещении. Доступ к сейфу имеет только сам кассир. Дубликаты ключей хранятся у главного бухгалтера предприятия. Установленный лимит наличности в кассе в ОАО «ГАЗ» на 2009 г. составляет 100 000 рублей. Наличные операции предприятия не превышают установленного законодательством предела в размере 100 000 рублей.

             Наличные деньги приходуются в кассу ОАО «ГАЗ»:

- при поступлении от платных  потребителей, покупателей, заказчиков  за оказанные работы, услуги и реализованные товары;

- при поступлении от подотчетных  лиц при возврате неиспользованного  остатка денежных средств, полученных под отчет;

- при поступлении от работников  организации в погашение причиненного  материального ущерба, выданных  займов и ссуд, излишне полученной  заработной платы.

             Из недостатков в введении кассовых операций является сдача наличных денежных средств, превышающих лимит кассы самостоятельно в кассу банка.

            Основными рекомендациями по совершенствованию системы бухгалтерского учета в части отражения кассовых операций следует ввести выдачу заработной платы по пластиковым картам, т.к. это наиболее преимущественная форма расчетов. Снижаются затраты на снятие и доставку наличных денег, у бухгалтера сокращается объем кассовых операций, не нужно депонировать невыплаченные деньги. Но для того чтобы начать выдавать зарплату работникам через банк, кроме решения фирмы обязательно нужно получить согласие сотрудников

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.Безруких П. С. Как работать с новым Планом счетов: Учебник для вузов—   М.: Издательство ПРИОР, 2001. — 160 с.

2. Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учёта: Учеб. пособие – М.: "Финансы и статистика", 2000. - 256 с

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 640 с.

4. Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский  учет: управленческий аспект. Под ред. Я.В.Соколова: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2005. - 416с.

5. Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета— М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.— 512 с

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник – М.: ЮНИТИ, 2004. – 527 с.

7.. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова  Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях: Учеб. пособие-  М.: Финансы и статистика, 2000. -  341 с.

8. «Бухгалтерский учет», под общей  редакцией И.В.Тишкова: Учебник –  М.: Вышэйшая школа, 2001. – 286 с.

9. Козлова Е.Г. Бухгалтерский учёт в организациях: Учеб. пособие – М.: «Финансы и статистика», 2006. – 472 с.

10. Стражева Н.И. Бухгалтерский учёт  в промышленности: Учебник для  вузов - М.: Выш.Школа, 2007.- 495 с.

11. http://ru.wikipedia.org

12. Бородина В.В.«Все о кассовых операциях: практическое пособи - М.:. Книжный мир, 2005. — 142 с.

13. Новый реестр контрольно-кассовой техники / В.В. Васильева:  Учеб. пособие - М. : ГроссМедиа : РОСБУХ, 2007 . — 128 с

14. Соколов Ю. А. «Кассовые операции». 2-е изд., перераб. и доп:  Учеб. пособие - М. : Альфа-Пресс, 2003 г. — 116 с

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебное пособие - М.: Инфра-М,  2005. - 717с.

16. http://www.gazgroup.ru/