Порядок проведения ревизии

В разделе "Вопросы, подлежащие проверке" перечисляют  направления финансово-хозяйственной  деятельности организации.

В разделе "Средства и условия, необходимые для проведения ревизии" содержится перечень оргтехники, средств связи и доставки, условия  проживания, места работы и т.д.

В разделе "Сроки  и место выполнения" указывают  время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии

В разделе "Состав участников ревизии" дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии. Отдельно может быть составлен перечень лиц, имеющих допуск к конфиденциальной информации.

В разделе "Формы документального оформления ревизии" приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии.

Полная правильно  составленная программа ревизии  концентрирует внимание ревизующего  на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может принести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации,-- при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.

План ревизии. На основе программы составляется план ревизии, который привязан к специфике  конкретной организации, структуре  ее управления, географическому расположению имущества, графику работы. Поэтому план составляется на месте ревизии.

План ревизии  должен обладать определенными характеристиками.

Действенность. В плане должны содержаться точные указания на исполнителей, сроки ревизионных  мероприятий. Такой план позволяет  контролировать эффективность работы ревизоров.

Конкретность. Вопросы  программы, подлежащие проверке, в плане  конкретизируются до такого вида, чтобы  можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей. Например, программой предусмотрено проверить  состояние хранения готовой продукции; вопрос программы в плане может быть отражен следующим образом.

1. Проверить  обеспеченность организации складскими  помещениями и их состояние.

2. Выявить нарушения  в движении первичных документов  и заполнении регистров бухгалтерского  учета.

3. Проверить  соблюдение установленного порядка  складирования готовой продукции.

4. Выявить факты  порчи готовой продукции на  складах,

5. Выявить факты  хранения готовой продукции вне  складов.

6. Выявить факты  хранения неучтенной продукции.

Реальность. План выверяется с точки зрения реальных возможней выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов. В нем предусматривается возможность привлечения к ревизии дополнительных ресурсов. Например, нельзя провести инвентаризацию крупного склада без привлечения рабочих, по мере пересчёта переносящих ценностей в помещении.

Гибкость и  мобильность. В ходе ревизии план совершенствуется, дополняется и  уточняется. Если бы план, составленный в начале ревизии, оставался не низменным  и не корректировался по мере выявления фактов нарушения и злоупотреблений, ревизия не могла бы быть успешной. Иногда план, даже тщательно подуманный, приходится перестраивать после проверки отдельных фактов. Внесение в план изменений должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными фактами. Выявление, каких либо фактов может вызвать необходимость проверки новых обстоятельств, не предусмотренных ранее ни программой, ни рабочим планом, более углубленного рассмотрения ранее изученных вопросов. План корректируется до тех пор, пока по каждому выявленному факту не будут собраны материалы, дающие верное представление об изучаемых явлениях.

Особенности ревизии  в перерабатывающих предприятиях

Важное место  в системе АПК занимают промышленные предприятия по переработке с\х  сырья для удовлетворения потребности населения в продуктах питания и других товарах народного потребления. Они обеспечивают рациональное использование с\х сырья, поэтому ревизоры выявляют соблюдение установленного порядка приёмки и хранения. Тщательной проверке подлежат данные о нормативном и фактическом расходе сырья на выпуск готовой продукции, записи по счетам основного и вспомогательного производства, правильность и своевременность заполнения первичных документов, качество проводимых инвентаризаций незавершённого производства, правильность исчисления затрат и себестоимости на производство продукции.

Входе проверки производственной деятельности перерабатывающих предприятий широко привлекают документация и прежде всего отчёты. На их основании  можно установить правильность определения расхода сырья, наличие его сверхнорм, своевременность и полноту сдачи готовой продукции на склад.

При проверке финансовой деятельности организации устанавливают  состояние расчётов, правильность планирования, распределение прибыли, образования  и использования резервов. Если имеется низкорентабельная продукция необходимо проверить принимаются ли меры по ликвидации убыточности и повышению эффективности производства. Изучая записи по счетам реализации продукции и финансовых результатов, ревизоры устанавливают соблюдение действующего порядка учёта этих операций, своевременность и правильность оплаты за отгруженную продукцию, правильность отражения претензий, штрафов и других расходов, размер и характер образования убытков прошлых лет, убытков от стихийных бедствий и других внереализационных потерь.

Особо изучают  обеспеченность организации собственными и оборотными средствами, своевременность  и правильность восполнение их недостатка, погашения кредитов банка, регулярность выплат взносов в бюджет и т .д.

В качестве источников контрольных данных используют бухгалтерские балансы и годовые отчёты.

Особенности ревизии  в организациях производственно-технического обслуживания.

При проверке деятельности организаций по ремонту и техническому обслуживанию машинно-тракторного парка колхозов, совхозов и других с\х предприятий ревизоры устанавливают обоснованность планирования каждого вида ремонта, технического обслуживания или ремонтных работ, правильность исчисления затрат и стоимости выполненных работ, своевременность и правильность расчётов с заказчиками.

Такие факты  могут быть в первичных документах на отпуск запасных частей, по расчётам, грузоперевозкам, начислению заработной платы и т.п.

При осуществлении  контроля за снабженческой деятельности указанных организаций необходимо проверить сохранность и целевое использование готовой продукции, своевременное и правильное заключение договоров с заказчиками по поставкам, своевременность завоза товаров, их хранение, отпуск, правильность расчётов за реализованные товары и готовую продукцию.

При проверке отпуска  товаров со склада устанавливают, является ли получатель плановым заказчиком, правильно  ли всё документально оформлено, соответствует ли количество, номенклатура товара документам, которые предъявил  получатель.

Отдельно изучают издержки обращения, связанные с приобретением, хранением, реализацией ТМЦ. Особому контролю подвергаются непроизводственные расходы.

Особенности ревизии  деятельности торговых организаций

В системе АПК  всё более широкое развитие получает торговля, призванная улучшить удовлетворение потребительского спроса в продуктах питания, и особенно в картофеле, овощах, плодах и другой скоропортящейся продукции. В этих целях создаются оптовые базы, хранилища, магазины, палатки и т.д. В ходе проведения ревизии торговых организаций следует прежде всего установить целесообразность их создания и эффективность функционирования.

Необходимо проверить  личные дела заведующих базами, магазинами, продавцов и других ответственных  лиц, выявить соблюдение действующего законодательства о порядке их назначения, перемещения и увольнения, также надо осмотреть торговые сети, установить соблюдаются ли правила торговли, трудового распорядка, правильность хранения и отпуска товаров, расчётов с покупателями и взаимоотношений с ними. При этом широко используются контрольные закупки, личные опросы, позволяющие выявить реальное положение дел по указанным объектам ревизии.

Следует отметить, что инвентаризацию ТМЦ в местах их хранения, оптовой и розничной  торговли в обязательном порядке  необходимо сочетать с проверкой учётных записей в товарно-транспортных накладных, книгах, ведомостях и карточках складского учёта.

Контрольному  изучению должны быть подвергнуты акты на списание потерь в пределах нор  естественной убыли, а так же порчи  товарной продукции и т.д. При наличии фактов расхождения потерь необходимо выявить их характер для принятия мер по возмещению причиненного ущерба, так же тщательному изучению подлежат все случаи пересортицы товаров, для чего анализируют их движение за проверяемый период, составляются технико-экономические характеристики и другие потребительские свойства, соотношения спроса и предложения.

Наряду с выявлением сохранности товаров, а так же тары и соблюдение действующего порядка  их отражения на счетах бухгалтерского учёта системному контролю подлежат розничные цен 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача.

В ходе ревизии  организации была проведена инвентаризация кассы. По итогам инвентаризации наличных денежных средств ревизор оформил  инвентаризационную опись денежных средств по форме № ИНВ-2. в ходе инвентаризации установлена недостача денежных средств в сумме 900 руб. ревизор потребовал от кассира немедленно внести сумму недостачи, а также написать объяснительную записку по факту недостачи. В ответ на требование ревизора кассир внес в кассу имеющиеся у него в наличии денежные средства в сумме 750 руб., по остальной части недостачи ревизор принял решение: удержать ее у кассира из очередной заработной платы. При начислении заработной платы бухгалтер забыл сделать соответствующую запись в учете и удержать оставшуюся сумму недостачи из заработной платы. Кассир уволился. Оставшуюся сумму недостачи списали на убытки организации.

a) Отразите перечисленные операции  хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями.

b) Правильно ли ревизор использовал типовую форму по итогам инвентаризации? Если нет то укажите наименование и типовой номер нужной формы.

c) Правомерны ли действия ревизора? Если нет, то укажите, в чем заключается неправомерность, и покажите, как нужно было поступить. 

a) Д94   К50 – 900 –в ходе инвентаризации установлена недостача денежных средств

Д50   К73/2-750 –сумма внесена в кассу

Д92/2    К94 – 150 - сумма недостачи списана  на убытки организации 

b) ревизор не правильно использовал типовую форму, нужно было использовать ИНВ – 15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».  

c) действия ревизора не правомерны, так как запрещается ревизору оказывать давление на МОЛ, он должен был заполнить акт инвентаризации и потребовать только объяснительную от кассира. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Министерство образования и науки 

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования 
 

«Вятский  государственный университет» 
 
 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и  аудита 
 
 
 
 

Контрольная работа

По  дисциплине «Ревизия и контроль» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: Гончарова  Е.А.

Студентка группы:

 

Проверила: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Киров

2011