Порядок проведения инвентаризации

Если сверка проводится при  снятии налогоплательщика с налогового  учета в случае перехода из одной инспекции в другую или в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица, документы составляются в трех экземплярах и визируются начальником отдела работы с налогоплательщиками. Первый экземпляр вручается налогоплательщику. На втором и третьем экземплярах ставится дата получения и подпись налогоплательщика. Один экземпляр документа передается в отдел, формирующий пакет документов, для последующего направления в налоговый орган по новому месту постановки на учет, другой остается в налоговом органе по месту проведения сверки.

Сверка остатков на расчетном счете  на конец года обычно происходит по инициативе банка. Банк представляет организации-клиенту  акт сверки остатков денежных средств на 1 января нового года в двух экземплярах. Форма акта произвольная и зависит от компьютерной программы, установленной в банке. Организация-клиент подтверждает указанный остаток. Оба экземпляра акта подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и заверяются печатью организации. Один экземпляр возвращается в банк, второй - подшивается с инвентаризационными документами.

До начала сверки расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками и с прочими  дебиторами и кредиторами стороны  подписывают акт сверки задолженности между организациями. Форма акта произвольная и разрабатывается организацией. Акт составляется в двух экземплярах: по одному для каждого участника

При инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками проверке подвергается счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарно-материальным ценностям, оплаченным, но находящимся в пути. Необходимо проверить по заключенным с поставщиками таких ценностей договорам, когда происходит момент перехода права собственности на эти товарно-материальные ценности.

Напоминаем, что в соответствии с п. 1 ст. 223 ГК РФ право собственности  у приобретателя вещи возникает  с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или  договором. Такой переход права  собственности считается общепринятым. Если же договором купли-продажи предусмотрен отличный от общего момент перехода права собственности на отгруженные ценности от поставщика к покупателю (например, после ее оплаты), то они должны быть учтены на соответствующих счетах бухгалтерского учета еще до того как поступят на склад покупателя.

Проверке подлежат также расчеты  с поставщиками по неотфактурованным  поставкам (поставкам товарно-материальных ценностей без сопроводительных документов). Необходимо проверить  наличие приказа руководителя предприятия на оприходование конкретно этих поставок и (или) наличие номенклатуры-ценника с установлением цены на подобные товарно-материальные ценности, а также сам факт оприходования поставок.

При проверке расчетов с покупателями и заказчиками следует проверить, не числятся ли в составе полученных авансов суммы, которые следует зачесть в счет уже отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Напоминаем, что сальдо по всем счетам расчетов должно быть показано в развернутом  виде, т.е. кредиторская задолженность не может быть зачтена за счет дебиторской задолженности.

При проверке как кредиторской, так  и дебиторской задолженности  следует помнить о сроке исковой  давности. Статьей 196 ГК РФ общий срок исковой давности установлен в три  года.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса организации:

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта  задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. В течение этого времени списанная задолженность должна числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой  давности истек, списываются по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного  обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации.

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса организации:

Дебет 60 (70, 71, 76), Кредит 91-1 - списана  кредиторская задолженность.

По результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами  оформляется акт по форме №  ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

Акт хранится в архиве организации 5 лет.

В акте указывают:

• наименование организации дебитора (кредитора);
• счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
• суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);
• суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

По указанным видам задолженности  к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления этого акта. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. В справке указывают:

• реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;
• причину и дату возникновения задолженности;
• сумму задолженности.

Справку составляют в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет.

Приведем примеры заполнения акта и справки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документальное оформление инвентаризации

Основным   документом,   регламентирующим   порядок  проведения

инвентаризации      и   оформления   ее   результатов,   являются

Методические  указания  по  инвентаризации  имущества и финансовых

обязательств,  утвержденные  Минфином  РБ  05.12.1995  № 54 (далее -

Методические указания № 54).

     Процедура  проведения  инвентаризации  слагается  из нескольких

этапов.

     Первый  этап  -  подготовка   приказа   о   проведении  инвентаризации;

формирование   инвентаризационной   комиссии;   определение   сроков

проведения и видов инвентаризуемого имущества; получение расписок от

материально ответственных лиц  и т.д.

     Второй  этап  -  составление инвентаризационных  описей.

     Третий  этап  -  это  сопоставление  данных  инвентаризационных

описей  с  данными  бухгалтерского  учета:  выявляются  расхождения,

составляются   сличительные   ведомости   и   определяются   причины

расхождений.

     И   наконец   заключительный   этап  -  оформление  результатов

инвентаризации.   На   данном   этапе  данные  бухгалтерского  учета

приводятся    в    соответствие    с    фактическими    результатами

инвентаризации, виновные лица привлекаются к ответственности.

     В ходе проведения  инвентаризации сведения о фактическом  наличии

имущества   и   достоверности  учтенных  обязательств  записывают  в

инвентаризационные    описи   и   акты,   оформленные   на   бланках

унифицированных  форм  первичной  учетной документации, заполненные  в

соответствии  с  требованиями,  предъявляемыми  ст.9  Закона  РБ  от

18.10.1994  №  3321-XII  «О  бухгалтерском   учете  и  отчетности» (c

изменениями  и  дополнениями).  Инвентаризационные описи заполняются

как  от  руки чернилами или  шариковой ручкой, так и с использованием

средств   компьютерной  техники  (без  помарок  и  подчисток).  Акты

обмеров,  технические  расчеты  и  ведомости  отвесов в обязательном

порядке   прилагаются   к   описям.  Наименование  инвентаризируемых

объектов, а также их количество указываются в описях по номенклатуре

и  в  единицах  измерения,  принятых в учете. Оформление результатов

инвентаризации  осуществляется либо по типовым формам описей, актов,

ведомостей   и   других   инвентаризационных   документов   согласно

приложениям 1-19  к Методическим  указаниям № 54  либо по формам,

разработанным  министерствами  и  другими  органами государственного

управления   и   согласованным   в   общеустановленном   порядке   с

Минфином   РБ. 

    Руководствуясь  подп.3.21,  3.22,  3.23  Методических  указаний

№ 54, описи  составляются  отдельно  на  ТМЦ,  находящиеся  в  пути,

отгруженные,  не  оплаченные  в  срок  покупателями и находящиеся на

складах других предприятий (учреждений).

     В  описях  на  ТМЦ,  находящиеся  в  пути,  по каждой отдельной

отправке  приводятся  следующие  данные:  наименование, количество и

стоимость,  дата  отгрузки, а  также перечень и номера документов, на

основании  которых  эти  ценности  учтены  на  счетах бухгалтерского

учета.

     В   описях   на   ТМЦ,  отгруженные  и  не  оплаченные  в  срок

покупателями,  по  каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование

покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата

отгрузки, дата выписки и номер  расчетного документа.

     Товарно-материальные  ценности,  хранящиеся  на  складах  других

организаций,    заносятся   в   описи   на   основании   документов,

подтверждающих  сдачу  этих  ценностей  на ответственное хранение. В

описях  на  эти  ценности  указываются  их наименование, количество,

сорт,  стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение,

место хранения, номера и даты документов.

     По   мере   составления   инвентаризационные  описи  передают  в

бухгалтерию  для  сравнения  фактических остатков ТМЦ, выявленных при

проверке,  с остатками, учтенными  на счетах бухгалтерского учета. До

составления   сличительных   ведомостей  и  определения  результатов

инвентаризации  бухгалтерия  организации  должна тщательно проверить

правильность   всех   подсчетов,  приведенных  в  инвентаризационных

описях.  Далее,  в  случае выявления  расхождений фактических данных,

полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета

составляются  сличительные  ведомости  типовых форм. При составлении

сличительных   ведомостей   необходимо   учитывать  пересортицу  ТМЦ

(неправильный  учет  товаров   одного сорта в составе другого  сорта),

суммовые  разницы,  образовавшиеся  в  результате пересортицы. Также

необходимо   произвести   списание   потерь   ТМЦ  в  пределах  норм

естественной  убыли.  Суммы  излишков  и недостач ТМЦ в  сличительных

ведомостях  указываются  в соответствии с их оценкой в бухгалтерском

учете.

     На  ценности,  не  принадлежащие  организации,  но числящиеся в

бухгалтерском   учете   (находящиеся   на   ответственном  хранении,

арендованные,  полученные  для  переработки), составляются отдельные

сличительные ведомости.

     Сличительные    ведомости   могут   быть   составлены   как   с

использованием   средств  вычислительной  и  другой  организационной

техники, так и вручную.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

• http://www.coolreferat.com
• http://referent.mubint.ru
• http://vgnabyx.narod.ru
• Н.В. Парушина, кафедра управленческого учета и аудита Орловского коммерческого университета, к.э.н. Журнал «Аудитор» № 4 2002г
• http://soveturista77.ru
• Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004
• http://inv-1.ru
• Журнал «Главный Бухгалтер. Учет ТМЦ» № 3, 2008 г.
• http://www.busel.org
• http://legalru.ru
• http://www.busel.org

 

 

 

 

 

Г. Сортавала

2012