Порядок оплаты отпусков в организациях РБ

    – апрель - находилась в неоплачиваемом социальном отпуске  по семейным обстоятельствам.

    Таким образом, до начала отпуска  работница не отработала ни одного полного  месяца. Установленное  законодательством  среднемесячное расчетное  число рабочих  часов для 5-дневной  рабочей недели (40 часов  рабочего времени) в 2010 году - 170,8. 

    Таблица 5 

      

Месяц Тарифная  ставка   1-го    разряда,  руб. Должностной  оклад,     руб. Норма    рабочего  времени,  часов Фактически Поправочный  коэффициент Средний    заработок,  руб. отработано,  часов   начислено,  руб.   1  2    3     4    5     6     7     8     02  380000 2300000  160   95     1988542    <*>    1,1053   1509425  03  380000 2300000  176   152    1986364  1,1053   2195528  04  420000 2542000  166   88     1347566  1,0000   1347566  Итого:                    502   335    5322472    5052519  Порядок расчета граф                           гр. 3 /  гр. 4 x   x гр. 5    гр. 6 x гр.7  Среднечасовой заработок (5052519 / 335)                               15082   Среднемесячный  заработок (15082 x 170,8)                              2576006  Среднемесячное  число дней для расчета отпуска                         29,7   Среднедневной заработок (2576006 / 29,7)                              86734   Отпускные (86734 x 24)                                                2081616

         <*> Начисленная сумма рассчитана  с учетом простоя не по вине  работницы с оплатой 2/3 должностного оклада. Оплата простоя в средний заработок не включается (подп. 5.3 Перечня N 47).

    – когда работник по соглашению с нанимателем в расчетном периоде работает в режиме неполного времени (неполные рабочий день или рабочая неделя). Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем, ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок в этом случае определяется в порядке, установленном п. 5 Инструкции N 47 (п. 14 Инструкции N 47).

    Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались  от работы с частичным сохранением  или без сохранения заработной платы, средний заработок исчисляется  за 12 месяцев, предшествующих этому  периоду. Так рассчитываются отпускные  женщинам, находившимся в отпуске  по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и другим (п. 15 Инструкции N 47).

    Включение премий и иных выплат в средний заработок

    Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организациях, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, единовременное пособие  на оздоровление, выплачиваемое работникам (в том числе государственным  служащим) государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь и государственных  органов, и другие единовременные выплаты  по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который  они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции N 47).

    Вознаграждения  по результатам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных  органов, и другие единовременные выплаты  по результатам работы за год учитываются  при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты  компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению  к 12-месячному периоду.

    При этом для расчета среднего заработка  принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом  периоде (п. 18 Инструкции N 47).

    Осовременивание заработной платы - применение

    поправочных коэффициентов

    Чаще  всего период, принимаемый для  расчета среднего заработка, составляет 12 месяцев - достаточно продолжительный  промежуток времени. За это время  в организации может пройти повышение  тарифной ставки первого разряда.

    В этом случае средняя зарплата за период, предшествующий повышению, исчисляется  с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции N 47). Осовременивание не проводится, если заработная плата повышена в результате совершенствования ее структуры (п. 32 Инструкции N 47).

    Порядок осовременивания заработной платы  при расчете отпускных зависит  от того, когда произошло повышение  тарифной ставки 1-го разряда. Если она  повышена:

    - в расчетном периоде - выплаты,  начисленные до повышения, умножаются  на поправочный коэффициент;

    - в месяце ухода в отпуск  до его начала - исчисленная сумма  отпускных корректируется на  поправочный коэффициент;

    - во время отпуска - часть отпускных за дни после повышения корректируется на поправочный коэффициент (п. 35 Инструкции N 47).

    Методика  расчета поправочных коэффициентов  одинакова для государственных, негосударственных и бюджетных  организаций. Разница - в базе, используемой при расчете коэффициентов. Это:

    1) расчетные должностные оклады (должностные  (тарифные) оклады) - для работников  государственных организаций (п. 39 Инструкции N 47);

    2) тарифная ставка 1-го разряда,  устанавливаемая Советом Министров  Республики Беларусь для оплаты  труда работников бюджетной сферы  (без учета корректирующих коэффициентов  к рассчитанным по Единой тарифной  сетке работников Республики  Беларусь тарифным ставкам (окладам)  работников указанных организаций):

    - для работников бюджетных организаций  и иных организаций, получающих  субсидии, работники которых приравнены  по оплате труда к работникам  бюджетных организаций (п. 32 Инструкции N 47). С 01.01.2012 установлена тарифная ставка 1-го разряда 200000 руб. Корректирующие коэффициенты к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь тарифным ставкам (окладам) указанных работников, тарифицируемых 1 - 27 разрядами, установлены в размерах 3,72 - 0,92;

    - в случаях, когда тарифную ставку 1-го разряда в организации  установить невозможно (п. 33 Инструкции N 47);

    3) тарифная ставка 1-го разряда,  установленная в организации, - для  работников иных организаций.

    Для работников негосударственных организаций  поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие  в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции N 47).

    При расчете поправочных коэффициентов  для работников государственных  и бюджетных (приравненных к ним) организаций применяется соответствующий  показатель - расчетный должностной  оклад или тарифная ставка 1-го разряда, установленная Советом Министров  Республики Беларусь.

    А. При применении в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника, установленной в месяце выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника.

    Б. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях или изменилась система оплаты труда, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени по каждой квалификации (должности), до и после изменения системы оплаты труда (п. 33-1 Инструкции N 47).

    В. Если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации была повышена тарифная ставка 1-го разряда (тарифные ставки 1-го разряда), часть указанной выплаты, приходящаяся на время после ее (их) повышения, корректируется на рост тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника.

    Не  подлежит корректировке денежная компенсация  за часть неиспользованного отпуска, приходящаяся на период после повышения  тарифной ставки 1-го разряда, применяемой  для определения тарифной ставки (оклада) работника (п. 35 Инструкции N 47).

    Г. Если в организации в установленном законодательством порядке была снижена тарифная ставка 1-го разряда, то поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, которая была установлена в месяце, предшествующем ее снижению. Заработная плата, начисленная с момента снижения тарифной ставки 1-го разряда и до превышения ее уровня до снижения, учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки (см. пример 14).

    В данном случае заработная плата корректируется в соответствии с п. 32 Инструкции N 47 при соблюдении одного из следующих  условий:

    - уровень тарифной ставки 1-го разряда  в организациях превысил ее  уровень до снижения;

    - по истечении года с момента  снижения, если в течение данного  периода после ее снижения  размер тарифной ставки 1-го разряда  повысился по отношению к ее  уровню, установленному при снижении (п. 38 Инструкции N 47).

    Д. Поправочные коэффициенты для корректировки вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет и других выплат по результатам работы за квартал, полугодие, год исчисляются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифную ставку 1-го разряда, установленную в месяце, в котором согласно лицевому счету работника были произведены указанные выплаты (п. 37 Инструкции N 47).

    Наниматель  обязан выплатить средний заработок  за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).

    Работникам, с которыми заключен контракт на условиях Декрета N 29, средний заработок за время отпуска выплачивается  не позднее чем за один день до его  начала (п. 4 Декрета N 29).

    При предоставлении работникам таких видов трудовых отпусков, как основной отпуск, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, дополнительный поощрительный отпуск, предоставляемый в соответствии с подп.2.5 Декрета № 29, в бухгалтерском учете на суммы начисленных отпускных составляется запись по дебету счета 20 и др. и кредиту счета 70.

    При начислении сумм оплаты времени дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день и продолжительный стаж работы в бухгалтерском учете составляется запись по дебету счета 92 (84) и кредиту счета 70. 
 

    Список  использованных источников 

       

1. Национальный  правовой интернет-портал - http://www.pravo.by
2. Информационный портал - http://busel.org
3. Панков Д.А. Бухгалтерский учет/под ред. Д.А. Панкова. – Минск: БГУ, 2008г. – 189с.
4. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет/ Н.С. Стражева, А.В. Стражев.- Минск: Интерпрессервис, 2008.-672с.