Порядок оплаты отпусков в организациях РБ

    2. Порядок оплаты отпусков

    в организациях Республики Беларусь 

    Единый  порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время  трудового (основного и дополнительного) отпуска, для выплаты компенсации  за неиспользованные дни трудового  отпуска установлен Инструкцией N 47.

    Инструкция N 47 обязательна для применения нанимателями всех форм собственности и предусматривает:

    - период, за который исчисляется  средний заработок;

    - порядок корректировки заработка  в связи с увеличением тарифных  ставок (окладов);

    - расчет среднего заработка и  общей суммы денежной компенсации,  причитающейся работнику (п. 2 Инструкции N 47).

    Расчет  отпускных включает следующие шаги:

    - определение рабочего года - раздел 4.2 пособия;

    - расчет продолжительности отпуска  в календарных днях - раздел 4.3 пособия;

    - выбор периода рабочего года, учитываемого при расчете отпускных, - раздел 4.4 пособия;

    - определение алгоритма расчета  отпускных - раздел 4.5 пособия;

    - расчет среднего заработка для  определения суммы отпускных  - раздел 4.6 пособия;

    - исчисление суммы отпускных - раздел 4.7 пособия;

    - выплата отпускных - раздел 5 пособия.

    Расчет  продолжительности  трудового отпуска

    Продолжительность отпусков работников исчисляется в  календарных днях и максимальным пределом не ограничена.

    Государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового  отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК, п. 9 Инструкции N 47). Отмечаемые в Республике Беларусь государственные праздники и  праздничные дни установлены  Указом N 157.

    Для большинства работников продолжительность  их трудового отпуска равна сумме  установленных законодательством  и нанимателем полагающихся данным работникам основного и дополнительных отпусков.

    Но  в ряде случаев возникает необходимость  расчета продолжительности трудового  отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, например, когда  в течение рабочего года:

    - проводится аттестация рабочих  мест по условиям труда - в  связи с этим работнику полагается (не полагается) дополнительный отпуск  за работу с вредными условиями труда;

    - по заключению МРЭК у работника  снимается (работнику устанавливается)  группа инвалидности - он не имеет  права (у него появляется право)  на основной отпуск продолжительностью  более 24 календарных дней;

    - работнику исполняется 18 лет - он утрачивает право на основной  отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

    - у работника изменились условия  труда;

    - работник отработал неполный  рабочий год во вредных и  опасных условиях;

    - других.

    Расчет  продолжительности  трудового отпуска

    пропорционально отработанному времени

    Продолжительность трудового отпуска пропорционально  отработанному в рабочем году времени равна произведению величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев  в рабочем году. Полученный результат  округляется по правилам арифметики: полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются  из подсчета.

    Число полных месяцев, отработанных в рабочем  году, рассчитывается следующим образом:

    1) подсчитываются дни, включаемые  в рабочий год;

    2) полученная сумма делится на  среднемесячное число календарных  дней за год - 29,7;

    3) остаток дней, составляющий 15 и более  календарных дней, округляется до  полного месяца, а составляющий  менее 15 календарных дней из  подсчета исключается (ст. 177 ТК).

    Пример 1. Рассчитаем число полных месяцев трудового отпуска, используя следующие данные:

    Таблица 1. 

      

Расчетная часть     рабочего года		Расчет  продолжительности трудового отпуска,      полных месяцев
начало	окончание
12.09.2009  22.10.2009  24.03.2010  03.04.2010	31.03.2010  31.03.2010  30.04.2010  29.04.2010	7 (6,8 = (19 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31) / 29,7)  5 (5,4 = (10 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31) / 29,7)       1 (1,3 = (8 + 30) / 29,7)                            1 (0,9 = 27 / 29,7)

 

    Выбор периода, учитываемого при расчете отпускных

    По  общему правилу расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год  предоставляется отпуск (выплачивается  компенсация) (п. 4 Инструкции N 47).

    Если  за последний месяц перед уходом работника в отпуск заработная плата  ему еще не начислена, то средний  заработок можно исчислять за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в  отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше (п. 12 Инструкции N 47).

    Пример  2. Работнику предоставляется отпуск с 03.05.2010. По общему правилу расчетный период для исчисления отпускных должен  включать май2009 г. - апрель 2010 г.  Но на 03.05.2010 заработная плата  в  организации за май 2010 г. еще не начислена. Отпускные рассчитываются исходя из заработка за период апрель 2009 г. - март 2010 г.

    Если  работник перед уходом в отпуск отработал  у нанимателя менее года, средний  заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции N 47).

    Нередки случаи, когда по объективным причинам работник не полностью отработал  расчетный период (например, из-за болезни, из-за простоя не по вине работника, социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.).

    Если  в расчетном периоде имелись  месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением  или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Но если в таких месяцах работник имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы из расчета  не исключаются (п. 13 Инструкции N 47).

    Пример  3. С работником заключен трудовой договор с 02.11.2009. С 03.05.2010  ему предоставляется трудовой отпуск. Расчетный период включает ноябрь 2009 г. - апрель 2010 г. При этом:

    -  ноябрь  2009  г., январь и февраль  2010  г. работник  отработал полностью;

    - с 28 по 31 декабря  2009 г. работнику  был предоставлен  социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;

    - в марте - апреле  представил листок  по временной нетрудоспособности  с16.03.2010 по 09.04.2010. С  16 по 19 марта пособие  было выплачено  в размере80%, за  рабочие дни с  22 марта по 9 апреля  (22 - 26 марта,  29 - 31 марта,1 - 2 апреля, 5 - 9 апреля) - в размере 100%.

    Для исчисления среднего заработка принимаются  ноябрь 2009 г., январь, февраль, апрель 2010 г.

    При исчислении среднего заработка для  расчета отпускных учитываются  месяцы расчетного периода:

    1) отработанные работником полностью;

    2) месяцы, в которых работник освобождался  от работы с частичным или  без сохранения заработной платы,  но при этом имел заработок  не ниже чем в полных месяцах  (п. 13 Инструкции N 47);

    3) месяцы, в которых по соглашению  с нанимателем работнику был  установлен неполный рабочий  день или неделя (ст. 118 и 289 ТК) (п. 14 Инструкции N 47).

    Определение алгоритма расчета  отпускных

    Алгоритм  расчета среднего заработка для  исчисления отпускных зависит от учитываемого периода. Возможны следующие  варианты расчета отпускных:

    – когда в учитываемом периоде есть хоть один полностью отработанный месяц. Средний заработок равен произведению среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок равен частному от деления суммы выплат, фактически начисленных работнику в учитываемом периоде, последовательно деленной на число полных отработанных месяцев в этом периоде и на среднемесячное количество календарных дней - 29,7 (п. 5 Инструкции N 47). 

    - когда в учитываемом периоде нет ни одного полностью отработанного месяца. Средний заработок для исчисления отпускных рассчитывается на основании фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные в расчетном периоде часы.

    Так рассчитываются отпускные:

    1) работникам, не отработавшим у  нанимателя полный месяц до  предоставления отпуска;

    2) работникам, которым отпуск предоставлен  в месяце трудоустройства на  работу;

    3) работникам, которые в учитываемом  периоде работали во всех месяцах,  но ни в одном из них не  имели полного заработка;

    4) работникам, которые в течение  12 месяцев и более освобождались  от работы без сохранения или  с частичным сохранением заработной  платы и не отработавшим ни  одного полного месяца после  выхода на работу до начала  отпуска. Например, так рассчитываются  отпускные женщинам, находившимся  в отпуске по уходу за ребенком  до трех лет.

    Сумма отпускных исчисляется в следующем  порядке:

    1) определяется среднечасовой заработок.  Он равен частному от деления  заработной платы, фактически  начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего  заработка, на фактически проработанные  в этом периоде часы;

    2) исчисляется среднемесячный заработок  как произведение среднечасового  заработка на среднемесячное  количество расчетных рабочих  часов. Оно определяется делением  соответствующей годовой расчетной  нормы рабочего времени, установленной  законодательством, на 12 месяцев.  Так, на 2010 год установлена норма  рабочего:

    - для пятидневной рабочей недели  с выходными днями в субботу  и воскресенье - 2050 часов. Среднемесячная  норма - 170,8 часов (2050 / 12);

    - для шестидневной рабочей недели  с выходным днем в воскресенье  - 2036 часов. Среднемесячная норма  - 169,7 часов (2036 / 12) (п. 1 Постановления  N 120);

    3) рассчитывается среднедневной заработок:  среднемесячный заработок (с учетом  корректировки в связи с повышением  тарифных ставок и окладов,  если такое повышение имело  место в данном периоде) делится  на 29,7;

    4) полученное значение умножается  на количество календарных дней  отпуска (п. 11 Инструкции N 47).

    Пример  4. Работница приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком до трех лет с 01.02.2010. Ей определен режим работы - 5-дневная рабочая неделя,  продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю и установлена тарифная  ставка 1-го разряда - 380000 руб. С 03.05.2010 работнице предоставлен  трудовой  отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период включает февраль - апрель 2010 г. С 01.04.2010 в организации установлена тарифная ставка 1-го разряда

    420000 руб. При расчете  отпускных применяется  поправочный коэффициент  для февраля - марта  1,1053 (420000 / 380000).

    Проанализируем  месяцы расчетного периода  работницы на предмет  включения их в  учитываемый для  расчета среднего заработка период:

    – февраль - не по вине работницы в ее работе были простои  с оплатой в  размере 2/3 должностного оклада;

    – март - получала пособие по временной нетрудоспособности в размере 80%;