Понятие и содержание бухгалтерского баланса

 

5. Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

Для учета  расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

- по  оплате труда - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

- по  выплате пособий - в корреспонденции  со счетом учета расчетов с  внебюджетными фондами;

- по  оплате отпускных и вознаграждения  за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.п.

К данному  счету могут быть открыты, например, следующие субсчета:

• 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
• 70-2 «Расчеты с совместителями»;
• 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Счет 70, как правило, пассивный. По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 "Основное производство" (оплата труда производственных рабочих)

Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств)

Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала)

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда персонала администрации)

Дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств)

Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97)

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет страховых  взносов отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В некоторых  организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса".

Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской  записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении  трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 50 "Касса".

Из  начисленной работникам организации  заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др. В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по её видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной палате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о  размере начисленной оплаты труда  и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся  к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации  о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др [1,20,21,22] .

Основные проводки, отражающие учет труда и заработной платы приведены в таблице [23,24]:

Содержание  операции	Дебет	Кредит
Выплачена начисленная  основная и дополнительная заработная плата персоналу организации	70	50
Выплачена начисленная  основная и дополнительная заработная плата рабочим основного производства	70	50
Выплачены начисленные  стимулирующие выплаты рабочим  основного производства	70	50
Выплачены пособия  по временной нетрудоспособности и прочие социальные пособия за счет средств внебюджетных фондов работникам управления организацией	70	50
Начисленные суммы  оплаты труда перечислены по почтовым переводам	70	51
Начисленные суммы  в валюте, причитающиеся работникам организации, перечислены на вклады в кредитных учреждениях	70	52
Удержан налог  на доходы физических лиц	70	68
Произведено удержание  неиспользованного (невозвращенного) остатка подотчетной суммы	70	71
С сумм оплаты труда  удержаны суммы в возмещение причиненного ущерба	70	73
С сумм начисленной  оплаты труда удержаны ранее выданные займы	70	73
С начисленной  оплаты труда удержаны суммы в  возмещение брака, допущенного по вине работника	70	76
С начисленной  оплаты труда удержаны алименты на содержание несовершеннолетних детей	70	76
Суммы невыплаченной  заработной платы зачислены на депонент	70	76
С сумм оплаты труда  удержаны суммы в возмещение недостачи  материальных ценностей (в тех случаях, когда отнесение этих сумм на счет 73 необязательно)	70	94
Начислена заработная плата персоналу организации, занятому строительством хозяйственным способом	08-3	70
Начислена заработная плата персоналу организации, занятому приобретением объектов основных средств	08-4	70
Начислена заработная плата персоналу организации, занятому приобретением объектов нематериальных активов	08-5	70
Начислена заработная плата и стимулирующие выплаты  работникам организации, занятым на доставке взрослых животных, в том числе полученных безвозмездно	08-7	70
Начислена заработная плата персоналу организации, занятому выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ (НИОКР)	08-8	70
Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70
Начислены премии и стимулирующие выплаты рабочим основного производства	20	70
Начислена заработная плата работникам вспомогательных  цехов	23	70
Начислена заработная плата общецеховому персоналу	25	70
Начислена заработная плата работникам управления организацией	26	70
Начислена заработная плата и стимулирующие выплаты  рабочим, занятым на устранении производственного  брака	28	70
Начислена заработная плата работникам жилищно-коммунального хозяйства	29	70
Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции и в сопутствующих  видах деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка и т.п.)	44	70
Начислено пособие  по беременности и родам	69	70
Начислена депонированная заработная плата	76	70
Расходы по заработной плате и стимулирующим выплатам переданы структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс (для  оплаты головной организацией)	79	70
Начислены премии за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации	84	70
Начислены дивиденды по итогам прошлого года акционерам, являющимся работниками организации	84	70
Начислена заработная плата работникам, занятым в прочей деятельности, не связанной с обычными видами деятельности	91	70
Начислены суммы  отпускных за счет ранее созданного резерва	96	70
На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым на горно-подготовительных работах	97	70
Начислена премия за счет прибыли текущего года	99	70
Начислены промежуточные  дивиденды за счет прибыли текущего года	99	70
Начислена материальная помощь за счет прибыли текущего года	99	70
Начислена заработная плата работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли текущего года	99	70

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учёту (пятое издание, переработанное и дополненное) – М.: "Проспект", 2011. – 512 с.
2. http://www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-2/21.htm // Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах
3. http://modernlib.ru/books/tamara_belikova/vse_o_schetah_buhgalterskogo_ucheta/read_2/ // Всё о счетах бухгалтерского учета
4. http://gendocs.ru/ // Лекции - История бухгалтерского учета и аудита: электронный курс лекций
5. Поленова С.Н. Классификация счетов бухгалтерского учета     :           Бухгалтер и закон , 2008, №7- 12с
6. Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".
7. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
8. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет / Н.Л. Вещунова. - М.: Проспект, 2010. - 843 с.
9. Предмет и метод бухгалтерского учета. С.П. Поленова, "Бухгалтер и закон", N 8, август 2008 г.
10. Адлина Т.В., Богомолец С.Р. Все основные бухгалтерские проводки. - Московский финансово-промышленный университет "Синергия", 2012 г.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н
12. Поленова С.Н., Юдина Л.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К°", 2008.
13. http://mrmager.narod.ru/bkgetcx/content/bkg_2_1.htm //  Понятие и принципы построения бухгалтерского баланса
14. Васильева Е.В. Бухгалтерский учёт на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностей учёта в строительной области: практическое пособие- М.: Изд-во «Экзамен», 2006
15. Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"
16. Рогуленко Т.М. Учет материально-производственных запасов «бухучет в строительных организациях»  № 7 июль 2012
17. Основные средства и материально-производственные запасы: учет по правилам ПБУ (С.А. Рассказова-Николаева, Е.М. Калинина, С.В. Михина, "Экономико-правовой бюллетень", N 5, май 2008 г.)
18. http://sprbuh.systecs.ru/uchet/pbu/pbu_5.html // Справочник бухгалтера
19. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, "Российская газета", N 140, 25.07. 2001 
20. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие. - "Проспект", 2009 г.
21. Межуева Т.Н. Зарплата: учет, налоги. - ИД "Гросс-Медиа": РОСБУХ, 2011 г.
22. http://economic.samgtu.ru/node/37 // Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
23. Турсина Е.А., Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок. - Система ГАРАНТ, 2012 г.
24. Пятов М. Л. «А.П. Рудановский: классификация счетов бухгалтерского учета», Журнал «БУХ.1С», 2011 № 12
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 720 с.