Планирование, учет и контроль затрат труда

1. базовую заработную  плату (оклад работников предприятия);

2. премиально-переменную  часть базовой заработной платы  стимулирующего характера:

— премия по итогам года;

— премии по итогам квартала;

— разовые выплаты за конкретные результаты работы;

— выплаты различного характера (доплата за работу в ночное время, оплата за работу в выходные и праздничные  дни, время нахождения в служебных  командировках и др.).

Таким образом, можно сделать  вывод, что система оплаты труда  в ЗАО «Тандер» повременно-премиальная.

Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы работников зависит  от фактически отработанного ими  времени, учет которого ведется работниками  в соответствии с документами  учета рабочего времени (табелями). Для руководящих работников Правилами трудового распорядка и трудовым договором может устанавливаться ненормированный рабочий день либо работа в режиме гибкого графика рабочего времени.

Для отдельных категорий  работников предусматривается проведение аттестации в соответствии с Положением об аттестации. По результатам аттестации, с целью стимулирования работников в повышении уровня квалификации проводится присвоение категории. Уровень  оплаты зависит от достигнутого уровня квалификации и стажа работы в  компании.

При определении рабочего времени, подлежащего оплате, не учитываются  следующие периоды:

─   время нахождения работников в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках;

─   время нахождения работников в отпуске без сохранения заработной платы;

─   время нахождения работников в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трех летнего возраста;

─   период временной нетрудоспособности;

─   период, в течение которого работники были отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

─   период, в течение которого работники отсутствовали на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине работников.

Премиально-переменная часть  начисляется на должностной оклад  работника за фактически отработанное в отчетном периоде время с  учетом доплат и надбавок к базовому окладу.

Премии выплачиваются  из фонда оплаты труда работодателя за следующие производственные показатели: за достижения в труде, большой личный вклад в выполнение уставных задач  работодателя, своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей, активное участие и большой вклад в  реализацию проектов, качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ.

Текущие премии устанавливаются  в размере:

─   за месяц - по каждой категории сотрудников;

─   ежегодно - в индивидуальном порядке в пределах суммы, указанной в решении участника Общества.

Работникам, проработавшим  неполное количество рабочих дней в  месяце, текущие премии выплачиваются  пропорционально отработанному  времени. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений трудовой дисциплины, на основании служебной записки  руководителя структурного подразделения  о допущенном нарушении такие  работники могут быть частично или  полностью лишены премии.

Работники ЗАО «Тандер» могут  быть частично или полностью лишены премии в следующих случаях:

─   невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;

─   невыполнения производственных и технологических инструкций, положений, регламентов, требований по охране труда и техники безопасности;

─   нарушения установленных администрацией требований оформления документации и результатов работ;

─   нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации или договорными обязательствами;

─   нарушения трудовой и производственной дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов;

─   невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации;

─   наличия претензий, рекламаций, жалоб покупателей, контрагентов и партнеров;

─   необеспечения сохранности имущества и товарно-материальных ценностей;

─   упущения и искажения отчетности;

─   совершения иных нарушений, установленных трудовым законодательством в качестве основания для наложения дисциплинарного взыскания и увольнения.

Лишение премии полностью  или частично производится за расчетный  период, в котором имело место  нарушение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ ТРУДА

Характеристика бюджета  затрат на оплату труда

 

Жизнедеятельность предприятия  во многом определяется наличием и  использованием собственного потенциала. Качественное планирование и рациональное использование трудовых ресурсов - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса, успешное выполнение производственных планов и эффективное развитие компании.

Составляя бюджет оплаты труда, предприятие как определяет расходы  на заработную плату и выплаты  сотрудникам в прогнозном периоде, так и формирует механизмы  мотивации персонала.

Планирование оплаты труда  устанавливается предприятием самостоятельно в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами  оплаты труда, предусмотренными трудовыми  контрактами или коллективными  договорами, и с учетом положений  трудового законодательства.

Бюджет оплаты труда - это  документ о планируемом размещении и использовании человеческих ресурсов, необходимом для достижения целей  организации. Как правило, это одна из основных частей общего бюджета  организации. Бюджет основывается на прогнозируемых уровнях деятельности, которые определяют потребности в человеческих ресурсах. Фонд оплаты труда на год - это произведение количества работников на ставки, по которым  им будут платить на протяжении рассматриваемого года. Он будет включать затраты  на льготы (например, пенсионные взносы) и взносы работодателей в фонд государственного страхования. Такой  бюджет будет откорректирован с  учетом прогнозов увеличения или  сокращения количества работающих, вероятных  затрат на общие и индивидуальные изменения зарплаты, изменений структуры  оплаты и затрат на льготы работникам.

Бюджет оплаты труда предприятия  состоит из переменной и условно-постоянной части.

Источником формирования переменной части бюджета оплаты труда является потребность в трудовых ресурсах, исчисленная на основе рассчитанного плана производства продукции и установленных нормативов сдельных расценок и тарифов. Условно-постоянная часть не зависит напрямую от объема выпуска и определяется на основе окладов, тарифных ставок, планового фонда рабочего времени, стимулирующих и компенсационных выплат.

Расходы на оплату труда  включают расходы всего списочного состава предприятия и подразделяются на затраты промышленного персонала, к которому относятся сотрудники, занятые выполнением работ и  операции основной деятельности предприятия, и непромышленного персонала - работники  подразделений социально-бытового назначения.

При формировании бюджета  расходы на оплату труда, как правило, группируются:

· по структурным подразделениям и выпускаемым продуктам;

· по категориям: основные и  вспомогательные рабочие, специалисты, служащие и руководители;

· по отнесению затрат, учитываемых  в целях налогообложения или  финансируемых за счет прибыли предприятия;

· по разновидностям оплаты труда.

В планируемый состав затрат на оплату труда включаются:

· выплаты заработной платы  за выполнение плановых работ;

· премии и надбавки стимулирующего характера по системным положениям;

· выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда;

· оплата очередных и дополнительных отпусков;

· оплата по договорам гражданско-правового  характера;

· другие виды выплат, установленные  в соответствии с законодательством.

На основе рассчитанных плановых сумм выплат и предусмотренных вознаграждений сотрудникам формируются начисления, предназначенные для государственного пенсионного обеспечения, социального  страхования, медицинской помощи и  страховых взносов по страхованию  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При составлении бюджета  суммы отчислений могут рассчитываться исходя из сумм заработанной платы  по предприятию в целом, облагаемых единым социальным налогом, и установленных  ставок.

Для обеспечения успешного  внедрения и совершенствования  системы бюджетирования необходимо модифицировать действующую систему  оценки деятельности сотрудников, участвующих  в бюджетном процессе. Бюджет расходов на оплату труда должен включать премиальную  составляющую, зависящую от достижения бюджетных показателей как непосредственно  по центру финансовой ответственности, так и в целом по предприятию. Особенно актуально разработать  систему премирования для сотрудников  коммерческой службы в зависимости  от выполнения плана продаж.

При составлении бюджета  расходов на оплату проводится анализ планируемых расчетных показателей  на основе следующих индикаторов:

-   анализ обеспеченности трудовыми ресурсами предприятия - анализируется в разрезе категорий по отношению к предыдущему периоду;

-   анализ изменения структуры трудовых ресурсов;

-   производство товарной продукции на 1 рубль заработной платы;

-   удельный вес основных рабочих на выработку продукции;

-   сумма прибыли на 1 рубль заработной платы.

Менеджеры, возглавляющие  центры затрат, будут составлять свои собственные бюджеты на оплату труда, за которые они несут ответственность. Эти бюджеты будут включать прогнозы по повышению оплаты, также как  оценки необходимого количества работников различных категорий. От менеджеров потребуется, чтобы повышение оплаты труда отдельных работников находилось в рамках бюджета, который, тем не менее, может меняться в сторону увеличения или уменьшения, если изменится уровень деятельности компании или предположения, на которых основывались прогнозы повышения оплаты труда.

Пересмотр бюджетов зарплаты объединяет прогнозируемые затраты  на любое возможное повышение  зарплаты, охватывающее всех работников, которое могло быть предоставлено  или согласовано в течение  данного бюджетного года. Пересмотр  бюджетов оплаты по индивидуальным показателям  работы может выражаться как процент  повышения зарплаты, который допустим за показатели работы, надбавки за используемые навыки и компетенции.

На размер этого бюджета  будут оказывать влияние следующие  факторы:

· сумма, которую, по мнению организации, она может позволить  себе заплатить на основе планируемого дохода, прибыли и затрат на зарплату;

· политика организации по вопросам повышения зарплаты - размер и диапазон прибавок;

· любые надбавки, которые, возможно, нужно будет выплатить  для повышения индивидуальных ставок оплаты, чтобы устранить аномалии, например, после проведения оценки видов работ.

Основной бюджет будет  утвержден для организации в  целом, но, в пределах этой цифры, бюджеты  отделов могут меняться, отражая  различные потребности и обстоятельства. Для подготовки бюджетов пересмотра отделов могут быть применены  методы моделирования зарплаты, оценивающие  затраты по альтернативным предложениям по распределению вознаграждения. Организации  все чаще меняют отдельные бюджеты  пересмотра на итоговое составление  бюджета по оплате труда. Это означает, что руководители отделов субсидируют  повышения отдельным работникам из собственного бюджета на оплату труда. Фактически, предполагается, что они получат добавочную стоимость за счет оплаты по показателям работы, или, по крайней мере, обеспечат самофинансирование.

Сокращение издержек на оплату труда имеет место, когда работники  поступают на работу по более низким ставкам оплаты, чем лица, ранее  занимавшие эту должность. Когда это происходит, затраты на оплату труда будут снижаться, если потоки поступающих и увольняющихся равны, и к определению ставок оплаты применяется последовательный подход. Теоретически сокращение издержек на оплату труда может помочь финансировать прибавки зарплаты в рамках некоторого диапазона. Утверждалось, что системы с фиксированными приращениями могут быть полностью самофинансируемы благодаря сокращению издержек на оплату труда, но условия, при которых это достигается, настолько исключительны, что это, вероятно, не происходит никогда.

Сокращение издержек на оплату труда может быть рассчитано по формуле: суммарный процент прибавки зарплаты, достигнутый благодаря общему или  индивидуальному повышению зарплаты минус суммарный процент роста  средних ставок оплаты.