Планирование на предприятии

Несмотря  на то, что плановик не обладает правом принятия решений по планированию, он является очень важной фигурой  в определении содержательного и организационного аспектов планового процесса. 
Таким, образом планирование необходимо всем предприятием, для того чтобы добиться успеха в условиях конкуренции, а в первую очередь для правильного оперативного управления основным производством, о чём речь пойдёт ниже, во второй главе.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2: Оперативное управление основным производством

2.1 Сущность функциональной подсистемы

Установившееся  в практике управления производством  понятие «оперативное управление» имеет отношение к завершающей стадии этого процесса. Оперативное управление производством характеризуется принятием управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся производственной ситуации.

Оно является важной и сложной проблемой  в системе управления производством  на предприятии, увязывающего в единое целое различные стороны производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. В процессе оперативного управления решаются следующие  вопросы: определение номенклатуры и количества продукции, сроков изготовления, уровня механизации рабочих мест.

В процессе управления происходит делегирование  прав и обязанностей для организации  взаимодействия различных органов  управления и распределения задач, решаемых различными работниками. Руководители должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, иначе требуемая  работа просто не будет выполнена. Поэтому  организация работ - это функция, которую должны осуществлять все  руководители - независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции  состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда  по горизонтали и вертикали, решение  о выборе структуры организации  телом почти всегда принимается  руководством высшего звена. Руководители низового и среднего звеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую  информацию, а в более крупных  организациях и предлагая структуру  подчиненных им подразделений, соответствующую  общей структуре организации, выбранной  высшим руководством.

Организационная структура управления предприятием (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и  полномочия. Элементами ОСУ могут  быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в  которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Есть  два направления специализации  элементов ОСУ:

а) в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Успех оперативного управления обеспечивается полнотой информации о производственном процессе, степенью мобильности, быстроты и непрерывности. Если непрерывность  технико-экономического управления базируется на годовой, квартальной и месячной отчетности, то оперативное управление осуществляется на базе декадной, суточной и сменной информации, а также  данных, поступающих в органы управления производством в течение суток. Одним из недостатков в практике оперативного управления производством  на большинстве предприятий является осуществление его методами технико-экономического управления. Если информация о выполнении плана запаздывает, является неточной, неполной, отсутствует ее наглядность, то управление производством осуществляется интуитивно, теряется его конкретность и непрерывность.

Как показывает опыт многих предприятий, ритмичность  их работы во многом определяется состоянием внутрипроизводственного оперативного управления.

 

 

 

 

 

 

2.2 Основные положения по управлению  производством

Оперативное управление производством, как уже было сказано выше, характеризуется принятием управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся производственной ситуации.

В этих условиях разработанные плановые здания или решения руководителей  производственных подразделений должны обеспечить строгий и четкий во времени  порядок выполнения запланированных  работ. Этому соответствует разработка оперативно-календарных планов (графиков запуска-выпуска деталей) и сменно-суточных заданий на уровне цехов, участков (бригад) и рабочих мест.

На  межцеховом уровне оперативное управление осуществляется для решения принципиальных вопросов снятия, замены запущенных в производство изделий, включения в программу выпуска новых изделий, обеспечения внешних поставок комплектующих изделий, использования внутренних материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для оперативного управления производством  в цехах характерна строгая регламентация выполнения работ во времени по каждой позиции производственной программы и номенклатурно-календарного плана в зависимости от фактически складывающейся производственной ситуации. Работы по оперативному управлению производством выполняются в реальном масштабе времени, не допускающем перерывов в процессе изготовления деталей и сборки изделий. Временной горизонт оперативности управления для цеха в целом может быть в пределах месяца, для участков (бригад) и рабочих мест - в интервале недели - смены. Для межцехового уровня этот интервал расширяется от месяца до года.

В настоящее время процедуры оперативного управления все больше переплетаются  с технологией и регулированием (диспетчеризацией) производства. Повседневно  выполняемые управленческим персоналом функции по оперативному учету, контролю и анализу хода производства являются основой для выработки вариантов  регулирующих воздействий на ход  производства.

Таким образом, оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы цехов, участков (бригад), рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ.

 

 

Это достигается:

  строгим распределением работ  на короткие периоды времени  (декада, неделя, сутки, смена) в  цехах, на производственных участках (бригадах) - в подетальном и узловом  разрезах, а для рабочих мест  в подетально-пооперационном виде;

  четкой организацией сбора и  обработки информации о ходе  производства;

  комплексным использованием средств  вычислительной техники для подготовки  вариантов управленческих решений;

  повседневным анализом и владением  управленческим персоналом производственной  ситуацией в каждом звене предприятия;

  своевременным принятием решений  и организацией работы по предупреждению  нарушений в ходе производства  или для быстрого его восстановления  в случае отклонений от запланированной  траектории управления.

Таким образом, говоря о предприятии, невозможно представить его деятельность без  его планирования, в котором важное значение имеет оперативное управление производством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель должен решить три задачи: что, как и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса.

Планирование  является главной функцией управления любым предприятием. Именно с планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой рыночной экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий.

Таким образом, результатом планирования является установившееся в практике управления производством понятие  «оперативное управление», которое имеет отношение к завершающей стадии этого процесса. Оперативное управление производством характеризуется принятием управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся производственной ситуации.

Оперативное управления производством является незаменимой и неотъемлемой частью процесса организации производства, важнейшим рычагом повседневного  руководства производственной деятельностью  предприятия.

Оно предполагает детальную разработку планов предприятия и его подразделений - цехов, производственных участков, бригад и рабочих мест - на короткие отрезки  времени - месяц, декаду, пятидневку, сутки, смену. При этом задача разработки плана  органически и функционально  сочетается с организацией его выполнения.

Итак, в результате выполнения данной курсовой работы были рассмотрены общие понятия  организации планирования на предприятии, а также аспект применения оперативного управления производством на предприятии, определены его этапы и области  применения.

 

 

Список использованной литературы

1. «Основы предпринимательской деятельности»:  Учеб. пособие / Под ред. Власовой  В.М. - М., 2007.

2. Голубушкин Л.М. «Основы менеджмента:  Организация и управление производством»: Курс лекций. - Н. Новгород: ВВАГС, 2006.

3. Голубушкин Л.М. «Производственный  и операционный менеджмент». Ч.1,2. - Н. Новгород: НОК, 2006.

4. Гомола А.И. и Жанин П.А.: «Бизнес-планирование»;  Москва: АКАДЕМИА, 2005.

5. «Производственный менеджмент»:  Учебник для вузов. Под ред.  Ильенковой С.Д. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

6. Мочерный С.В., Некрасова В.В.: «Основы  организации предпринимательской  деятельности»; учебник для вузов, 2005.

7. «Бизнес-планирование». Под ред.  проф. Попова В.М., д.эк.н. Ляпунова С.И.: «Финансы и статистика», 2005.

8. «Управление организацией». Под  ред. Поршнева А.Г., Румянцевой  З.П., Саломатина Н.А. -Москва: Инфра-М, 2006.