Ответственность кассира

Все операции с иностранной валютой и ценными бумагами в иностранной валюте подразделяются на: текущие валютные операции, валютные операции, связанные с движением капитала.

К текущим валютным операциям относятся:

* переводы в Российскую Федерацию и из нее иностранной валюты для расчетов по экспорту и импорту товаров, работ, услуг, а также по кредитованию экспортно-импортных операций на срок не более 180 дней;

* получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;

* переводы в Россию и из нее процентов, дивидендов, других доходов по вкладам, инвестициям, кредитам, связанным с движением капитала.

К валютным операциям, связанным с движением капитала, относятся:  предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;  инвестиции, т. е. вложения в уставный капитал предприятий с целью извлечения дохода и получения, прав на участия в управлении предприятием; своды в оплату права собственности на здания, сооружения другое имущество, включая землю и ее недра, и иных на недвижимость.

Поступления валютных средств банк зачисляет сначала на транзитный валютный счет, о чем сообщает владельцу счета. Владелец счета производит распределение валюты в установленные сроки и поручает банку произвести обязательную продажу валюты в размере 50% валютной выручки по рыночному курсу рубля, а оставшуюся сумму перечислить на текущий счет.

Порядок продажи валюты устанавливается Центральным банком РФ. Валюта должна быть продана не позднее чем через 14 дней после поступления выручки. За операцию продажи уполномоченный банк взимает комиссионное вознаграждение.

С момента совершения операции возникают курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам.

Курсовая разница -- это разность между рублевой оценкой имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу, котируемому Банком России на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих имуществ и обязательств, исчисленной по курсу, котируемому Банком России на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или на дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий период.

В бухгалтерском учете и отчетности отражается курсовая разница: по операциям по полному или частичному погашению дебиторской задолженности или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс Банка России на дату исполнения обязательств по оплате отличался от его курса на дату Принятия этих задолженностей к бухгалтерскому учету и отчетности от курса на отчетную дату составления отчетности, по пересчету стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на счетах кредитных организаций, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг и т. д. Курсовая разница отражается в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность.

Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как внереализационные доходы или внереализационные расходы.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

При отгрузке продукции покупателям возникает дебиторская задолженность, которая согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это счет активный. По дебету данного счета показывается увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту -- ее уменьшение.

Счет 62 применяется:

* при расчетах с покупателями за сырье, материалы, товары;

* при расчетах с покупателями по приобретенным основным средствам;

* при приобретении товаров в кредит;

* при получении авансов и предварительной оплате за товарно-материальные ценности;

* при покупке векселей;

* при расчетах плановыми платежами.

Учет расчетов с покупателями ведется на основании расчетных документов.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами -- по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет надо построить так, чтобы обеспечить получение данных по:

* покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

* авансам полученным;

* векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

* покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам 

Учет расчетов с учредителями

Расчетов с учредителями (акционерами акционерного участниками полного товарищества, членами кооператива) по вкладам в уставный (складочный) капитал,  выплате доходов (дивидендов) и других ведется на пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями».

Этот счет применяют государственные и муниципальные унитарные предприятия для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления.

К счету 75 могут быть открыты субсчета: 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и др. При создании акционерного общества по дебету счета 75 записывается сумма задолженности по оплате акций: Д 75/1 К 80.

При фактическом поступлении вкладов учредителей бухгалтерские записи будут следующие: на сумму денежных средств: Д 50,51,52 К 75/1 на сумму материальных ценностей: Д 08,10,15 К 75/1. Если в уставный (складочный) капитал вносятся вклады других организаций, составляют проводку Д 75/1 К 80 -- на всю величину уставного капитала, объявленную в учредительных документах. При реализации акций по цене, превышающей номинальную стоимость, сумма разницы относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Счет 75/1 применяется и унитарными предприятиями для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Бухгалтерские записи такие же, как при учете расчетов по вкладам в уставный капитал.

На субсчете 75/2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов.

Начисление доходов от участия в организации отражается записью: Д 84 К 75.Начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: Д 84 К 70.Выплата начисленных доходов отражается проводкой: Д 75 К 50, 51 На сумму удержаний налога на доходы от участия: Д 75 К 68.

Аналитический учет по счету 75 ведется по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами -- собственниками акций на предъявителя.

 

Материальная ответственность кассира.

В зависимости от размера причиненного ущерба кассир несет ответственность в

соответствии с КЗОТ, УК РФ , а также соответствующими действующими

нормативными актами и   инструкциями.

     Уголовная ответственность наступает, когда доказан факт фальсификации

документов, совершенной из корыстных или иных личных целей. В законодательстве

нет четкого определения, что собой представляет фальсификация документов. Но в статье 292 УК РФ имеется определение служебного подлога. Говорить о том, что совершен служебный подлог, можно лишь в случае, когда должностное лицо из корыстной или иной личной заинтересованности внесло в официальные документы заведомо ложные сведения или исправления, искажающие их действительное содержание.                                  

Лицо, совершившее служебный подлог, наказывается:

- штрафом в размере от ста до двухсот МРОТ;

- штрафом в размере заработной платы или иного дохода за период от одного до

двух месяцев;

- обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов;

- исправительными работами на срок от одного года до двух лет;

- арестом на срок от трех до шести месяцев;

- лишением свободы на срок до двух лет.

Кроме того, ст. 187 УК РФ устанавливает меры ответственности за

изготовление поддельных платежных документов, не являющихся ценными бумагами. Такой фальсификатор может быть наказан штрафом в размере заработной платы или иного дохода за период от пяти до семи месяцев, либо в размере от пятисот до семисот МРОТ, либо лишением свободы на срок от двух до шести лет.

Ответственность за вышеназванные нарушение установлена Указом Президента

Российской Федерации от 23.05.94 г. № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» (в редакции 03.08.99 г.) и Законом РФ от 21.03.91 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» (в редакции от 08.07.99 г.). данная ответственность устанавливается в виде штрафов. Указ Президента установил финансовую ответственность предприятий, физических лиц, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица за следующие нарушения:

a. осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими

предприятиями, учреждениями и организациями сверх установленных предельных сумм - штраф в 2-кратном размере суммы произведенного платежа;

b. неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности -

штраф в 3-кратном размере неоприходованной суммы;

c. несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а

также за накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов

- штраф в 3-кратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности.

d. На руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших

нарушения указанные в п.п. a, b, c, налагаются административные штрафы в 50-

кратном установленном законодательством Российской Федерации размере

минимальной месячной оплаты труда.

Закон РФ установил ответственность за следующие нарушения:

-         На должностных лиц предприятий, учреждений и организаций за

отсутствии бухгалтерского учета или ведении его с нарушением установленного -

в размере от двух до пяти минимальных размеров оплаты труда на каждого

виновного, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после

наложения административного взыскания, - в размере от пяти до десяти

минимальных размеров оплаты труда.

Также статьи о материальной ответственности работников предприятия рассмотрены в Кодексе законов о труде(КЗОТ).

     Статья 118.    Ограничение    материальной     ответственности   работников

за   ущерб,   причиненный   предприятию,  учреждению,организации.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу  предприятия,учреждения,

организации и принимать меры к предотвращению ущерба.

Материальная ответственность  за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации  при  исполнении  трудовых обязанностей,  возлагается на работника при  условии,  если  ущерб причинен   по   его   вине.   Эта

ответственность,  как  правило, ограничивается определенной частью заработка

работника и не должна превышать  полного  размера  причиненного  ущерба,  за

исключением случаев, предусмотренных законодательством (статья 119).(в ред.

Закона РФ от 25.09.1992 N 3543-1)

При определении   размера  ущерба  учитывается  только  прямой действительный

ущерб; не полученные доходы не учитываются.Недопустимо возложение на

работника ответственности за такой ущерб,  который  может  быть  отнесен  к

категории   нормального производственно - хозяйственного риска.Администрация

предприятия, учреждения, организации обязана создать  работникам  условия,

необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного

им имущества.

     Статья 119.  Гарантии  при  установлении размеров материальной

ответственности  работников  за  ущерб,  причиненный  предприятию,

учреждению, организации.

За ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при  исполнении трудовых  обязанностей,  работники,  по  вине  которых   причинен  ущерб, несут  материальную  ответственность  в  размере   прямого  действительного ущерба,  но  не  более  своего  среднего   месячного заработка.

Материальная ответственность    свыше    среднего  месячного   Заработка

допускается лишь в случаях, указанных в   законодательстве.

Административная ответственность

Пунктом 1 статьи 15.1 Кодекса об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в:

-  осуществлении расчетов наличными деньгами с друг ими организациями сверх установленных размеров;

- неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;

-  несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

За вышеперечисленные нарушения предусмотрен штраф в размере:

-  от 4000 до 5000 рублей в отношении должностных лиц;

-  от 40 000 до 50 000 рублей в отношении юридических лиц.

Контроль за соблюдением нового порядка кассовых операций возложен на налоговые органы. Административный регламент исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей утвержден приказом Минфина РФ от 17 октября 2011 г. N 133н (зарегистрировано в Минюсте РФ 16 января 2012 г., регистрационный N 22906).

В Положении № 373-П не содержится указаний на то, что банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований порядка ведения кассовых операций. Вместе с тем в статье 15.2 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций. Это штраф в размере от 2000 до 3000 рублей. Таким образом, сотрудники банков не освобождены от обязанности проведения контроля за соблюдением кассовой дисциплины своих клиентов.